Sådan forsvarer du et projekt, som ingen ønsker

Hvilke projekter ønskes måske ikke i virksomheder?

Det er ikke ualmindeligt for visse typer projekter, der bliver mødt med modstand eller mangel på entusiasme fra nogle interessenter. Nogle eksempler på projekter, der kan være upopulære eller uønskede som disse. De specifikke årsager til modstand mod et projekt vil afhænge af konteksten og de specifikke involverede interessenter.

1. Projekter, der kræver væsentlige ændringer af eksisterende processer eller systemer: Disse typer af projekter kan opfattes som forstyrrende eller ubelejlige og kan blive mødt med modstand fra dem, der er fortrolige med den nuværende måde at gøre tingene på.
2. Projekter, der involverer betydelig forhånd omkostninger eller investeringer: Projekter, der kræver en stor initial investering, kan betragtes som risikable eller utiltalende, især hvis der er usikkerhed om det potentielle investeringsafkast.
3. Projekter, der er ses som lavt prioriteret: Projekter, der ses som lavere prioriteret eller mindre vigtige, kan have svært ved at få opbakning, især hvis der er andre projekter, der opfattes som mere presserende eller værdifulde.
4. Projekter, der er opfattes som unødvendige: Projekter, der ses som unødvendige eller uden værdi, kan være svære at forsvare, da det kan være svært at overtale andre om deres værd.

Så hvordan forsvarer du dit projekt?

Det kræver at overbevise andre om værdien af ​​projektet på trods af deres manglende entusiasme eller støtte. Prøv nogle af disse trin:

1. Fremhæv de potentielle fordele ved projektet: Fokuser på de potentielle fordele ved projektet, og forklar, hvordan det vil bidrage til organisationens overordnede mål og målsætninger. Brug tankekort for en overbevisende præsentation.
2. Forklar tydeligt projektets mål og målsætninger: Sørg for, at du har en klar forståelse af projektets mål og målsætninger, og være i stand til at forklare dem på en måde, der er let at forstå for andre.
3. Identificer og adresser eventuelle bekymringer eller indvendinger: Prøv at forstå, hvorfor andre måske ikke støtter projektet, og adresser eventuelle bekymringer eller indvendinger, de måtte have. Dette kan indebære at give yderligere oplysninger, adressering potentielle risici, eller finde måder at løse eventuelle problemer, der er blevet rejst.
4. Søg støtte fra nøgleinteressenter: Identificer nøgleinteressenter, der kan støtte projektet, og søg deres støtte. Dette kan omfatte at søge påtegninger eller anbefalinger fra indflydelsesrige personer eller grupper.
5. Forklar, hvad vi vil kunne gøre i fremtiden, efter at dette projekt er afsluttet, eller hvis dette projekt ikke er godkendt. Virker logisk, men min erfaring er, at teknisk orienterede mennesker nogle gange mangler evnerne til at kommunikere disse og så er frustrerede når et projekt ikke er godkendt.

Hvad er kommunikationens rolle her? Nøglen

Effektiv kommunikation er ofte afgørende for ethvert projekts succes, og dette er især gældende for projekter, der er uønskede. Og det er en af ​​de vigtigste færdigheder af hver projektleder.

Specifikke måder omfatter (ud over de tidligere nævnte råd, såsom tydeligt at formulere mål og målsætninger, identificere potentielle indvendinger osv.) transparente og informerende kollegerog bruger samme sprog - bruge de samme ord og se på problemet med deres øjne.

Husk at være respektfuld og åben for feedback, da dette kan hjælpe opbygge tillid og troværdighed. Med vedholdenhed og en klar forståelse af værdien af ​​projektet kan du måske overbevise andre om dets værdi.

En opmuntring til afslutning

Og hvornår dit projekt er ikke godkendt, hæng ikke med hovedet. I de fleste virksomheder er der langt flere ideer end implementeringskapacitet. Ledere er normalt kloge mennesker, der forsøger at træffe de rigtige beslutninger. Og så måske giver dit projekt mening i sig selv, men sammenlignet med andre kandidater er det rigtigt at prioritere andre projekter.