Bedste værktøjer til digital projektstyring (del 1): Hvordan adskiller digital projektledelse sig fra klassiske projekter, og hvordan har man fast kontrol over dem

Dato:5 / 5 / 2021
Længde:7 minutter
Forfatter:Jan Pop
Del:

Der er flere forskelle mellem "klassiske" og digitale projekter, hvilket også afspejles i projektledelse. De digitale projektledere spiller også en omfattende rolle her - de burde have en oversigt over UI / UX, grafisk design, kodning og analyse.

Lyder det for meget? Vær sikker på at digital projektplanlægning er let at håndtere, hvis du har en god og arbejdsproces klar. Og det hjælper vi dig med nu.

Grundlæggende forbliver det samme

Hver projektleder har brug for at arbejde med de grundlæggende trin i arbejde og processtyring, selv til digitale projekter. Relateret til dette er individuelle værktøjer det vil hjælpe dig med at sikre jævn fremgang i dit projekt (du bruger muligvis nogle af dem allerede nu). Efter vores erfaring, en hel portefølje af funktioner kræves primært Work Breakdown Structure (WBS)Opgave Dashboard , og Møde Kalender .

Ja, det lyder måske ikke for overraskende, men et projekt, hvor du planlægger mødetider på forhånd (enten online eller personligt), kan spare dig flere timer senere. Det sker for eksempel ofte for os, at vi ikke er i stand til at planlægge et presserende møde, da vores kalender allerede er overfyldt.

Hele projektet bliver derefter forsinket med en dag eller to. Derfor er det bedre at planlægge såkaldte faste møder (og der vil være mere end nok af dem i processen med det digitale projekt) på forhånd. Som vi siger, er det bedre at aflyse et møde end ikke at være i stand til at planlægge et.

Og endnu et tip: De fleste digitale produkter (såsom et websted eller en applikation) skal testes og derefter ændres i henhold til testresultaterne. Glem derfor ikke at afsætte tid i din planlægning til disse opgaver, som normalt kræver meget tid.

Sådan reagerer du på uforudsete ændringer

Hvis du kunne forberede dig på uforudsete ændringer, ville de ikke være uforudsete. Derfor er det en god idé at mestre de projektledelsesværktøjer, der giver dig mulighed for hurtigt tilpasse din arbejdsgang til enhver situation. Agile projektledelse bruges i de fleste digitale områder verden over. Inden for Easy Project tilbyder vi flere værktøjer:

  • Sprint Dashboard - giver dig mulighed for løbende at overvåge dit teams præstationer og opnåelse af mål, som det har forpligtet sig til.
  • Agile Board for Scrum - takket være træk og slip-funktionen kan du nemt flytte opgaver fra backlog til sprints. Opgavens status og den ansvarlige person, der er relateret til den, ændres automatisk i henhold til den aktuelle fase.
  • Kanban - personlige og teamboards - det er let at få et overblik over, hvilke opgaver der venter dig med denne meget populære metode. Hvis en opgave skal prioriteres, skal du blot "trække og slippe" den, hvor den hører hjemme, og alle vil se ændringen med det samme. Derudover kan du tilføje modulet til enhver personlig side.


Tidssporing, som det burde være

Du kan støde på nogle opgaver for første gang, når du implementerer et digitalt projekt - såsom nøgleordsanalyse eller A / B-test. Det kan derfor være noget svært for dig at bestemme, hvor lang tid disse opgaver tager. Når du opretter Cost Breakdown Structure (CBS), giver du et tids- (og økonomisk) skøn, men det vil være vigtigt at holde styr på det, især hvis du outsourcer nogen af ​​disse dele af projektet til tredjeparter. Løsningen er at bruge Tidsporing funktion - brugere kan oprette ugentlige timesedler her, og du sammenligner dem med estimatet i CBS og derefter godkender dem.

Også relateret til tidssporing er  Projektstyring . Det handler ikke kun om overvågning af det økonomiske synspunkt, men også om arbejdet tid på projekter og kapaciteten af ​​dine ressourcer. Du vil helt sikkert sætte pris på det tidlige varslingssystem, som f.eks. Advarer dig om risikoen for at overskride projektbudgettet. Det mest detaljerede værktøj er Earned Value Management , takket være hvilken du nemt kan måle dit projekts præstationer og fremskridt.

Uanset hvad du har gjort en gang, kan du gøre hurtigere næste gang

Hvis du har en digital proces bag dig (start, proces, produkttest, optimering og opstart), tag af. Mest sandsynligt venter et nyt projekt snart på dig. Lad os se hvordan man styrer projektledelse endnu mere behageligt denne gang.

Projekt skabeloner hjælper dig mest med at spare tid. Vi har forberedt dig Nemme projektskabeloner til de mest almindelige typer projekter, som du derefter kan tilpasse i henhold til det projekt, der venter på dig, samt din projektledelsesstil. Med hensyn til digitale produkter, produktudviklingsskabeloner vil være af særlig interesse for dig.

Når du har fået oplevelsen med det første projekt, ved du også, hvilke funktioner, værktøjer og rapporter du bruger oftest. Du kan således tilpasse det, du ser gennem Personlige dashboards funktion. Lad os for eksempel sige, at du kan bruge kalenderen, ressourceforbrugsmodulet og ydeevnen på udvalgte KPI'er. Tilsvarende vil følgende også være i stand til at tilpasse deres tavler:

  • projektgruppemedlemmer
  • holdchefer
  • porteføljeforvalter - hvilket BTW måske kan være din sag
  • Scrum master
  • CEO

Resumé

Digital projektstyring adskiller sig på flere måder fra styringen af ​​de "klassiske" projekter. Grundlaget er det samme - god forberedelse til planlægning af arbejde og afsættelse af tid til efterfølgende (A / B) test og optimering. For at forhindre, at din digitale projektstyring går ud af hånden, skal du dog have specielle værktøjer til agil styring og tidsregistrering.

Og efter dit første succesrige digitale projekt kan du nemt tilpasse vores forudindstillede skabeloner, hvilket sparer dig meget tid næste gang. Vi holder fingrene krydsede for dig. Hvis du har spørgsmål, så spørg bare!

Styring af digitale projekter på den bedste måde? Let.

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, styring og kontrol i en software.

Prøv Easy Project i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo