4 + 1 måder at lære at styre projekter med let projekt: Grundlæggende tip til projektledelse og hvor man finder dem

1. Forbered et godt fundament - tog

Hver erfaren projektleder vil bekræfte for dig, at et projekt, der ikke er bygget på solide fundamenter, enten bliver kompliceret på et eller andet tidspunkt eller falder sammen med det samme. En almindelig fejl er, at der på en eller anden måde er "ikke plads" til det grundlæggende, til fundamentet, og så løses alt på farten. Man støder altid på noget, man ikke kunne have regnet med på forhånd, hvorfor det er godt at have tre grundlæggende elementer planlagt: tid, mennesker og økonomi.

Begynd med Work Breakdown Structure (WBS), så du ved, hvad der venter dig. Gå først gennem WBS med dit team, inden du begynder at arbejde på projektet, fordi du næsten altid vil finde noget at tilføje. Og tankekortet, som du forbereder ved hjælp af WBS, er ideelt til markering af nye opgaver.

Planlæg kapacitet realistisk - så alle medarbejdere udnyttes optimalt og samtidig går projektet fremad. Med Easy Project behøver du ikke lave kompleks planlægning end to gange. Alt, hvad du indstiller som en del af ressourcehåndtering, konverteres straks til en tidslinje i en Gantt kort.

Se de korte videoer i vores Træningscenter og find ud af, hvilket værktøj der passer dig. Det er bestemt bedre end at finde ud af midt i projektet, at "jeg skulle have forberedt det Gantt-diagram for to uger siden!"

2. Intensivt projektledelseskursus gratis? Tilmeld dig vores webinar.

At se en gang er bedre end at høre hundrede gange. Webinar-træning giver dig mulighed for ikke kun at lære alt hvad du behøver at vide om projektledelse, men hvis noget ikke er klart for dig, kan du straks spørge. Hvis du virkelig vil udvikle og bruge projektværktøjer til projektledelse, lære af folk, der har gennemført hundredvis af projekter. Derudover behøver du ikke rejse nogen steder, og i tilfælde af Easy Project skal du heller ikke betale noget. Se på både tidligere og planlagte webinarer!

3. Hvor skal jeg starte? Her.

Vi vil gøre tingene så lette som muligt for dig. Derfor indstillede vi Easy Project til at være en omfattende men simpelt værktøj. Men det er klart for os, at hver software til projektstyring er forskellig, og at du f.eks. Har været vant til færre funktioner. Her er de nemmeste måder at komme i gang med os. Og fortsæt derefter.

• Alt vigtigt på tre minutter - se en kort video om, hvordan det nye Easy Project 10.6 hjælper dig, og hvordan vi har forbedret projektledelsesfunktionerne i det

• Live ombord træning - en meget populær og nemmeste måde at starte på. I ca. 30 minutter vil vi guide dig gennem alle de grundlæggende takket være video tutorials. Indstillinger, administration og orientering i Easy Project | Sådan styres og tilpasses dit dashboard Start af et nyt projekt og styring af opgaver | Sådan styres dit team effektivt

• Projektleder's bibel - eller Brugervejledning. Vi taler ikke kun om Easy Project, men vi giver værdifuld rådgivning om, hvordan man laver projekter. Download den for eksempel til din mobiltelefon og læg den på sengebordet. :)

• Detaljeret indstilling - hvis du kan lide Easy Project, kan du tilpasse det til din virksomhed eller specifikt projekt trin for trin takket være denne vejledning.

4. Hvor skal jeg fortsætte?

• Læs (og ikke kun bøger) - sandsynligvis det enkleste råd, men også et af de mest nyttige. Der er skrevet mange bøger om projektledelse, og det er klart for os, at du ved, hvordan du bruger Google. Men vi kan anbefale en blog hvor du lærer i forskellige artikler hvordan man styrer projekter lige nu, også med hensyn til al den uforudsigelighed, som den aktuelle tid medfører. På samme tid kan du være sikker på, at dette altid er 100% originalt og afprøvet rådgivning (i modsætning til mange blogs, der bruger "ctrl + c + ctrl + v-princippet").

• Spørg - mange forbedringer i Easy Project blev skabt på baggrund af forslag fra vores kunder, som vi er i daglig kontakt med. Vi kan også rådgive i situationer, hvor du som projektleder er usikker på, hvad du skal gøre næste gang. Uanset om du har brug for rådgivning om en bestemt funktion i Easy Project eller har brug for at finde ud af, hvordan du får dit projekt i gang igen, vi er her for dig.

Find svarene hurtigt
• - det er meget muligt, at du vil spørge os om noget, som vi allerede har hjulpet nogen før med. Du finder muligvis alle vigtige oplysninger i Ofte stillede spørgsmål sektion, fra de største fordele gennem softwarekravene til serverløsningen og sikkerhed til, hvordan opdateringerne finder sted.

5. Egnet dokumentation

For at hjælpe dig med at finde det, du har brug for hurtigt, har vi udarbejdet klar dokumentation til dig, der instruerer dig, hvordan du arbejder med Easy Project:

• Integrationsmanual - lær om vores tre måder at integrere og se på specifikke eksempler,
• Brugervejledning - inkluderer alt det nødvendige, skrevet på almindeligt sprog, gennemsigtigt og nøjagtigt
• En hurtig oversigt over roller, rettigheder og brugertyper - eller hvem, hvornår, hvad og hvorfor. Giver et hurtigt overblik over funktionen i et team.

Resumé

Der findes et svar og et specifikt projektstyringsværktøj i de fleste situationer, du støder på, når du arbejder med projekter. I begyndelsen af ​​hvert projekt skal du tage dig tid til at oprette et ærligt tankekort, som hjælper dig med bedre at planlægge kapaciteten af ​​dine ressourcer og teams. Få råd fra erfarne seniordesignere - enten gennem webinarer eller gennem hurtige videoer på vores websted eller i træningscentret. Hvis du er overrasket over noget, er du velkommen til at kontakte os, og sammen sætter vi alting sammen, så du får dit projekt til at lykkes.