Et sæt projektledelsesråd til hurtigtvoksende små og mellemstore virksomheder

Så begynder den uendelige kamp for at bringe nye ideer uden at miste kernefans og få nye. Hvis du hurtigt blev en mellemstor virksomhed, er du en rockstjerne – og du har måske brug for lidt råd.

Væksten er god. Når det styres

Normalt er den meget specifikke løsning, du kom med, værdsat af mange brugere på meget kort tid, sammenlignelig med det første nr. 1-hit, der skød et rockband blandt stjerner. Denne succes fører ofte til signering af en ny, stor kunde. I sådan en sag er det kun meget naturligt, at man ikke vil gå glip af toget på den potentielle vækst og overlade eventuelle nye kontrakter til konkurrenterne. Dog uden gennemtænkt ledelse, vil du blive din største forhindring. Lad os tage et kig på, hvad du skal tænke på.

"Tilnær dig din virksomheds vækst
som om det var et projekt."

Først skal du få bedre instrumenter

Det er ok at have en brugt ustemt guitar, når du spiller i din garage. Men når du først vil lave et rigtigt show, skal du bruge noget professionelle værktøjer. At styre væksten af ​​din virksomhed med et regneark eller endda bruge en pen-og-papir-stil vil simpelthen ikke fungere længere. Du skal besvare disse spørgsmål:

• Ved vi, hvordan vi organiserer vores vækst?
  
  I mange succeshistorier lærer du om, hvor vigtig visionen er. Det er helt sikkert – du skal vide, om du vil komme til rock'n'roll hall of fame eller en lokal landsbyfestival. Men vejen til at nå den vision skal understøttes af og bygge på god planlægning og organisering, så man ikke farer vild på vejen.
  
  Værktøjet, der hjælper dig med at løse alt dette: Projekt køreplan
  

• Har vi ressourcer nok?
  
  Du skal have et perfekt overblik over dine kapaciteter, så du kan se, om du kan fortsætte, stoppe, bremse eller fremskynde din vækst. Du kan også blive udfordret af at ansætte nye folk – ved du hvor mange, hvor dygtige og for hvor meget?
  
  Værktøjet, der hjælper dig med at løse alt dette: Resource Management
  

• Har vi penge nok?
  
  Ja, væksten bør og vil sandsynligvis give dig mere indtjening. Men det er meget muligt, at du i begyndelsen af ​​vækstprocessen bliver nødt til at foretage nogle investeringer – i uddannelse, udstyr, plads, ansættelseskampagne osv. Planlæg din økonomi på forhånd for at se, hvilke skridt du skal tage og hvornår. Overvej ting som forfaldsdatoen for din nye kundes faktura i forhold til leveringsdatoen for din løsning.
  
  Værktøjet, der hjælper dig med at løse alt dette: Finance Management

For det andet, få en dygtig projektleder

Når rockbands vokser, bør de koncentrere sig om det, de er bedst til – musik. At hyre en manager, der tager sig af resten, er et meget smart skridt, der giver dig plads til at fokusere på nye hits i stedet for tour-budgettet. Som virksomhedsejer har du flere muligheder for at få styr på din vækst. Alligevel er dem ikke alle så enkle, som de ser ud til at være ved første øjekast:

1. Ansættelse af en international virksomhedskonsulentgigant – giver mening, men lever næsten ikke op til dit budget.
   
   
   
2. Forsøger at klare alt på egen hånd – reducerer omkostningerne markant, men fører også til mikrostyring, udbrændthed og endelig fiasko. (Rock'n'roll-scenen er fuld af eksempler!)
   
   
   
3. Få et tilpasningsdygtigt styringsværktøj – ideelt set alt-i-én-software, der kan tilpasses til din virksomhed og dens supportteam personlig rådgivning, træning og hurtige svar.

TIP: Hvis du vælger et projektstyringsværktøj, tøv ikke med at tildele virksomhedens vækstkontrol til en dygtig projektleder. Ligesom om det var en opgave! Han/hun vil først og fremmest tage et kig på den aktuelle tilstand af kørende projekter via projektporteføljeværktøjer. Hans/hendes næste træk vil være at ændre vækstprocessen til mindre stykker med Værktøj til arbejdsnedbrydningsstruktur, hvilket vil give dig et bedre overblik over antallet og karakteren af ​​de opgaver, der ligger foran dig. Sidst, men ikke mindst, vil du se disse opgaver i forhold til tid i Gantt-diagrammet.

“Da virksomhedsvækst er et projekt, skal den have sin ejer
– en dygtig projektleder, der mestrer de vigtigste PM-værktøjer.“

For det tredje, arbejd smart ikke hårdt - selv på dette tidspunkt

Inden vi slutter, lad os forklare en af ​​de oftest gentagne fejl, virksomheder – og rockbands – begår, når de forvandler sig fra små (garagepunk) til mellemstore (festivaldeltagere). Under denne proces vil der normalt dukke mange spørgsmål af forskellig betydning op. Hemmeligheden er at behandle dem klogt og ikke forsøge at finde en separat løsning for hver enkelt af dem. Når opgaverne, planer, budgetter, informationer om ressourcer og andet kan koncentreres i en alt-i-én enkelt projektstyringssoftware, gå efter det. Du vil i det væsentlige gøre det hele mere glat end at bruge 5+ snævert fokuserede værktøjer.

(Eller med andre ord, du ønsker ikke at have en separat specialist til højttalere, en anden til guitarer og en anden til mikrofoner. Du skal bare have en solid lydsystemprofessionel for at få din musik til at lyde så godt som den bliver. )

“Jo færre værktøjer bruger du til at organisere arbejdsgangen
af din virksomheds vækst, jo bedre."

Konklusion - En meget personlig en

Det er noget tid siden, at vi, Easy Project, har "øvet i garagen". Vi har lært på den hårde måde at gå ud med vores første nr. 1 hit og blive en mellemstor virksomhed. Undervejs har vi udstyret vores helt eget projektstyringsværktøj med alt hvad du behøver for at styre og kontrollere dine processer. Derfor er det meget sandsynligt, at det vil passe perfekt til din transformation og videre løb – fra planlægning af de indledende trin til kontinuerlig levering af de førsteklasses løsninger vha de mest moderne metoder til agil ledelse. Vi glæder os til at høre din forretningsmelodi!