Styrer du et nyt projekt? Besvar disse 11-spørgsmål inden dens egen start

Dato:8 / 5 / 2019
Længde:7 minutter
Forfatter:Adam Romaňák
Del:

Hvis du ønsker at undgå senere komplikationer og lede projektet mod en vellykket afslutning, så et sådant perspektiv på projektudvikling er afgørende sammen med effektivt lederskab. Så lad os begynde at svare.

1. Hvad er målet med projektet?

Dette spørgsmål har flere fortolkninger, den første fortolkning er rent praktisk. Hvad skal være det endelige resultat af projektet? I de fleste tilfælde er der ikke kun et resultat, men et helt antal leverancer spredt i flere faser. Som svar på det første spørgsmål er en enkel liste over leverancer tilstrækkelig. Og de leverancer, der forventes at blive leveret, fungerer som en Tjekliste gennem hele projektet.

2. Hvad er det egentlige mål med projektet?

Den anden fortolkning er noget mere kompliceret, men også mere vigtig. Målet med projektet er ikke selve resultatet, men effekten, som resultatet skal have. Designer du et nyt websted? Hvad forventer kunden fra hjemmesiden? Hvordan vil du måle succes? Hvilken vision skal du følge? Find svar på disse spørgsmål med dit team , og opbevar den i hukommelsen gennem hele projektet.

3. Hvad er IKKE formålet med projektet?

Så vigtig som indstilling projektets mål, er også en afklaring af, hvad der IKKE vil være formålet med projektet. Efter afklaring af output er det tilrådeligt at tænke over hvert segment af projektet separat og krydskontrol med modparten, der er ansvarlig for levering af hvert segment af projektet. Tilsvarende tilrådes det at diskutere med kunden hans forventning til projektets indvirkning og forsøge at fjerne de urealistiske forventninger. Dette er den bedste måde, hvordan man undgår mulige uoverensstemmelser og ikke-planlagt ekstra arbejde.

4. Hvor meget tid har vi?

Dit projekt har sandsynligvis en frist, der er sat på forhånd. Og selvom du helt sikkert har gennemført en række projekter, hvor frister gentagne gange er blevet udsat, skal du stadig tage fristerne alvorligt. Deadlines er nøglen til forståelse af projektets tidslinje og dermed projektets arbejdsramme. Opsætning af en gennemtænkt frist hjælper dig med at vælge en passende strategi til styring af projektet. Selvom nogle frister er temmelig fleksible, er det nødvendigt at indstille mindst interne frister, ideelt inklusive undertrin, som giver dig mulighed for at spore fremskridt med dit team.


Easy Project 2019 - Easy & Visual Professional Project Management

5. Hvem er den rigtige klient?

De af jer, der tidligere har leveret et projekt til et større firma, har helt sikkert oplevet en situation, hvor folk, som du aldrig har hørt om før, begyndte at kommentere aspekterne og formen på leverancer i projektets sidste fase. Dette er bestemt ikke forkert, hovedsagelig er det et spørgsmål om intern politik og for større virksomheder er det simpelthen en almindelig procedure. I et optimalt tilfælde vil du dog undgå situationer, hvor nogen beder om større ændringer en uge før projektets afslutning. Afklar med modparten lige i starten af ​​projektet, hvem der skal inkluderes i beslutningsproces og prøv at begrænse antallet af deltagere.

6. Hvem er din kontaktperson?

Ud over andre er det nødvendigt at afklare med modparten, hvem der er forbindelsesofficer. Det vil sandsynligvis være den person, du er i kontinuerlig projektkommunikation med. Det er dog vigtigt at kontrollere, om det i tilfælde af en nødsituation og en ad hoc-beslutning er denne person, der er ansvarlig for dem. Og når du afklarer disse punkter, skal du også gøre klart, hvilke form for kommunikation (e-mail, WhatsApp, opkald) denne person foretrækker.

7. Hvem arbejder på projektet?

Dette skal være ideelt klart. Hvis du allerede er fortrolig med projektstyring, kan du nemt løse dette spørgsmål selv. Det kan være mere kompliceret, hvis du tilslutter dig allerede startet projekt med et team, du ikke kender. Men selv her kan du nemt indhente de andre. Hvad skal du primært fokusere på? Du skal fokusere på udpegningen af ​​hver person, uanset om de har de nødvendige færdigheder, erfaring og nok tid. Derefter gør afsæt ekstra ressourcer  og støtte, hvis du føler, at der ikke tildeles nok kompetencer / erfaring / tid.

8. Hvem er publikum?

Når vi administrerer et projekt, kan det let ske, at vi har en tendens til at tilfredsstille ønsker fra klienten eller anden modpart til enhver pris. Men deres ønsker imødekommer ikke altid målgruppens behov, og at opfylde disse behov vil ikke føre til opfyldelse af projektets mål, som det blev sat i spørgsmål nummer 2. Derfor, når du leverer et projekt, skal du ikke glemme dig eller dit team, målgruppen. Og selvom det undertiden føles som at kæmpe mod vindmøller, så spørg din klient det samme spørgsmål.

Easy Project 2019 - se hvad der er nyt

9. Hvad har vi brug for?

Har du og dit team alle de nødvendige værktøjer til rådighed? Selv denne faktor skal tænkes igennem, og om nødvendigt skal den nødvendige teknologi sikres. Alt, der starter med rigtigt projektstyringssoftware  til beta-testfaciliteten. Har du alt tilgængeligt, eller har du brug for noget køb til denne lejlighed?

10. Har nogen nogensinde gjort dette før?

Vi taler her i både snævrere og bredere forstand. Resultatet af dit projekt er, at virksomheden tidligere har gjort? Har de konkurrerende organisationer noget, der ligner dit produkt / projekt? Er der sådan noget på et andet marked? Eller på et andet kontinent? Se efter inspiration, skabeloner og eksempler, hvor du end kan. Hvis du ønsker at innovere, er det forbløffende, men der er ingen grund til at opfinde cyklen igen .

11. Hvad er der i vores måde?

Problemet med forhindringer er, at det mest er umuligt at forudsige dem. Men inden du går ind i det næste projekt, kan du prøve det i det mindste som en tankeøvelse. Tænke over tidligere projekter og tænk over, hvad der kan gå galt denne gang, og hvad der kan forårsage, at vi mister vejen til en vellykket gennemførelse. Og tænk over, hvem der er ansvarlig for at løse sådanne problemer, og hvordan skal han tackle dem.

I sidste ende skal den seneste anbefaling stilles disse 11-spørgsmål i starten af ​​projektet. Men da forskellige aspekter af projektet pludselig kan ændres, tilrådes det form spørgsmål ofte og opdater dem hvis situationen anmoder herom.

Prøv Easy Project i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo