Er du klar til disse 7 projektledelsestrends i 2023?

1/24/2023
11 minutter
Adéla Sýkorová

Ligesom dig eller din virksomhed udvikler projektledelse sig - og bringer nye udfordringer og løsninger for at gøre vores arbejde lettere. De syv tendenser, der skal holdes øje med, afspejler udviklingen af ​​økonomiske, teknologiske, miljømæssige og sociale ændringer rundt om i verden. Lad os gøre klar til dem sammen. Her kommer de!

1. Håndtering af helt fjerntliggende teams

Arbejder på afstand er ikke en ny trend, men det vil den helt sikkert blive hos os i 2023 – selv store teams skifter på det seneste til 100 % fjernbetjening. For ledelsen betyder det yderligere planlægning og at sikre, at alle er synkroniserede.


Sådan gør du dig klar:

  • Brug værktøjer, der er oprettet til at holde teams synkroniseret. Værktøjer som f.eks Easy Project – en top-level løsning til remote PM. 
  • Lyt til dit teams behov. Spørg enkeltpersoner, hvordan de foretrækker at arbejde, hvad der virker for dem, og hvad der ikke gør.
  • Stol på dine hold, det vil motivere dem.

Vil du vide mere om, hvordan du fjernadministrerer dit team? Læs mere her.


En arbejder i telefonen.


2. Hybrid tilgang til projektledelse

Vi ville ønske, at der var én projektledelse tilgang der virker for alle projekter og teams, men det er ikke tilfældet. Nu til dags, projektledere skal være fleksible og i stand til vælge den bedste metode. For at vælge den rigtige skal de overveje mængden af ​​arbejde, egenskaber og ressourcer, mens de husker på, at der ikke er behov for kun at holde sig til én metode til projektstyring. Men så længe tilgangen virker og giver dig de rigtige resultater, det er lige meget hvilken du vælger


Sådan gør du dig klar:

  • Vær analytisk. Er du sikker på, at den anvendte projektledelsesmetode virkelig passer til dit projekt? 
  • Lær om behovene hos alle teammedlemmer og flex din agile tilgang i overensstemmelse hermed.
  • Vær fleksibel og modig. Juster din smidig tilgang at passe til alle teammedlemmers behov.
  • Få råd. Hvis du føler, du har brug for hjælp, skal du ikke være genert og finde en erfaren mentor, som vil hjælpe dig med skræddersyet.
  • Giv din agile viden videre til andre teams, såsom Ops-holdene og andre, som kan lære og drage fordel af det.
  • Tænk altid på en vellykket levering. Det er hovedmålet, det er lige meget, om du når dertil ved at bruge agile, ikke-agile eller en kombination af begge.


"I Easy Software, vi kombinerer metoder, For eksempel, i udviklingen af ​​vores hjemmeside. Da vi arbejder med et eksternt softwarebureau, der arbejder agilt og har karakteristika som et scrum team, men som også er begrænset af et månedligt budget og SLA-kontrakt, vi har fundet en måde at arbejde med milepæle og en tidsplan, men stadig reagere på en agil måde. Vi sætter en liste over forespørgsler hver måned, der har en estimeret arbejdstid, og ved den ugentlige gennemgang justerer vi planen og prioriteringerne ud fra leverancerne. Så i sidste ende vi leverer de mest værdifulde forbedringer for den måned, mens man holder sig til ressourcerne."

Jan Pavera, Product Owner, Easy Software


En moderne arbejdsstation.


3. Avancerede projektstyringsløsninger

For at få et højtydende projekt har du brug for effektive projektstyringsværktøjer. De avancerede værktøjer vil hjælpe dig planlægge, planlægge, kommunikere, og vigtigst af alt, med succes levere. Hvordan vil avancerede værktøjer præcist påvirke dine projektfaser?


Projekt planlægning – Bruger data fra tidligere projekter til at forbedre planlægningen.

Planlægning og tidsregistrering – Sporer tid brugt på opgaver og administrerer planlagte møder, deadlines, milepæle og mere. 

Fremskridtssporing – Sporer projekternes fremskridt og hjælper dig med at se, om du har brug for flere ressourcer.

Kommunikation og samarbejde – Dette giver dig mulighed for at udveksle afgørende information med teams, kunder og interessenter.

Budgetter og deadlines – Gør det nemmere at levere inden for det påkrævede budget. 


Sådan gør du dig klar: 

  • Få et enkelt værktøj, der giver dig alt, hvad du behøver til din projektledelse – fra effektiv projektplanlægning, planlægning og tidsregistrering til problemfrit samarbejde og fremskridtssporing. Easy Project tilbyder det hele.
  • Lær så meget som muligt om dit værktøj for at bruge det til sit fulde potentiale. Med Easy Project kan du lære alt, hvad der er at vide via vores Træningscenter


4. Optimering og produktivitet

Tiden til mindre effektive teams er kommet. Hold, der havde 20 personer, bliver nu kun hold på 8. Så projektledere skal lære at skifte fra at koordinere store grupper til at lede mindre teams og bruge deres tid effektivt. Men bare rolig! Det burde ikke betyde, at alle vil arbejde mere, det handler om at få mest muligt ud af hvert enkelt trin, mens du bruger værktøjer, der hjælper dig med at gøre det.


Sådan gør du dig klar: 

  • Slip af med teamets distraktioner. Spørg dig selv, er alle de planlagte møder virkelig nødvendige? Hvis ja, så tænk på at gøre dem kortere og mere effektive, så holdene kan fokusere på deres opgaver.
  • Tænk på teamdynamik. Hvor godt arbejder dine teammedlemmer sammen? Stræb efter et lille, højtydende team. 
  • Arbejd med smarte projektstyringsværktøjer, der hjælper dig med at blive mere effektiv.


"Hos Easy Software skal du forbedre effektiviteten af ​​regelmæssige møder, holder vi workshops, hvor hele teamet afklarer formålet med mødet, hvad de vil tage med fra det, og hvordan man kommer dertil. For eksempel, vi skærer ned på sprintanmeldelsen fra over 45 minutter til 30, fordi vi i fællesskab indså, at vi bare samlede feedback her, og at det ikke var et sted, hvor vi ledte efter løsninger. Jeg anbefaler at foretage denne mødegennemgang regelmæssigt i alle virksomheder for for eksempel at identificere, hvilke møder der ikke længere leverer værdi og blot tager tid, eller at gøre hvert teammedlem opmærksom på, hvorfor de bruger tid et sted."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software


To teknikere konsulterer et emne sammen.


5. Kunstig intelligens og automatisering

Processer af mange forskellige brancher er allerede automatiseret – nu kommer AI langsomt, men sikkert til at hjælpe projektledere også. Målet er at bruge disse teknologier til at spare tid, være mere effektiv og træffe bedre beslutninger. Hvad vil AI og automatisering hjælpe os med?


Opgave automatisering – Visse opgaver som dataindtastning og analyse vil blive udført af AI for at spare dig tid. 

Ressourceallokering – AI kan optimere allokeringen af ​​ressourcer for at hjælpe dig med at fuldføre projekter effektivt og til tiden.

Forudsigelig analyse – AI vil analysere data og forudsige risici og udfordringer ved projekter.

Støtte til beslutningstagning – Ved at analysere data og give anbefalinger kan AI hjælpe projektledere med at træffe beslutninger. 


Sådan gør du dig klar: 

  • Giv teknologien en chance, og vær ikke bange for at eksperimentere med den.
  • Invester i at udvikle færdigheder, som AI mangler, såsom ledelse, følelsesmæssig intelligens, personlig kommunikation (konfliktløsning, konsensusopbygning og overtalelse) og kreativ problemløsning.
  • Lær at bruge planlægning eller automatisering af datavisualisering til at udføre komplicerede opgaver.


6. Ændringer i projektstyringskontoret

As værktøjer bliver smartere og automatisering er på arbejde, den Project Management Office gennemgår muligvis nogle ændringer. Mange organisationer vedtager nu agile metoder, og PMO'er skal understøtte og facilitere dem. Nogle af forudsigelserne nævner, at PMO vil skifte væk fra at definere teams og ressourcer og skal fokusere på mere strategisk planlægning.

Det ser ud til, at de bliver nødt til det begynde at fokusere mere på "hvordan"-spørgsmålene, såsom: hvordan man optimerer processer, hvordan man starter et nyt projekt til tiden mv.


Sådan gør du dig klar: 

  • Spørg dig selv, hvordan du kan optimere dit teams processer. Lær om din organisations svage områder, og arbejd på at forbedre dem.
  • Hvorfor ikke være et skridt foran og begynde at operere strategisk inden for PMO allerede?


"Takket være den gennemsigtige sporing af projekter, den fastlagte struktur og processer og den samlede rapportering direkte i Easy Project, spild ikke tid på Project Office-møder med unødvendige og lange statusopdateringer og det kan vi bruge den sparede tid primært på projekter der ikke kører efter planen. Vi kan se på dem strategisk og optimere deres fremskridt, så vi med succes kan styre dem. Og på projekter, der kører efter planen, fejrer vi endnu mere for deres afslutning."

Jan Řeřicha, chef for PMO, Easy Software


Glade kontorarbejdere.


7. Vægt på Soft Skills og EQ

Da AI og automatisering nu tager sig af den "tekniske" bit, følelsesmæssigt intelligente projektledere vil blive værdsat mere end nogensinde. Konfliktløsning, påvirkning af teammedlemmer, effektiv kommunikation, ledelses- og koordineringsprocesser med interessenter – der er mange ting AI ikke kan, og disse vil blive meget vigtig i de kommende år. Derfor er det vigtigt at arbejde videre med og udvikle sine bløde færdigheder.


Sådan gør du dig klar: 

  • Giv altid tid til at investere i relationer. Lad dit team vide, at du værdsætter deres arbejde og deres meninger. 
  • Vær opmærksom, lyt til andre, og hvis du ser, at der er en konflikt, så tal om det i stedet for at overse det.
  • Arbejd med dine kommunikations- og empatievner.


Konklusion

Som du kan se, teknologier laver mange ændringer til projektledelse. Traditionelle tilgange er ikke længere de mest effektive, og automatisering er ved at blive en daglig del af vores hverdag. Hvis vi stræber efter at opnå succes, skal vi først tilpasse os – ved at læse dette er du allerede på god vej!

Alt-i-et-software til en moderne projektleder? Let.

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, styring og kontrol i en software.

Prøv Easy Project i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation