Fordele ved at bruge Easy Project til udbydere af offentlige goder

Kloaksystemet i en by er der ikke kun for én person, men alle der bor i byen. Udbyderne af disse varer skal styre nogle af de mest store projekter. Sådanne store projekter kræver fejlfri planlægning, ledelse og udførelse. Easy Project, som navnet antyder, gør forvaltningen af ​​sådanne store og komplekse projekter praktisk for udbydere af offentlige goder. Sådan hjælper platformen.

Nedbrydning af de store projekter

Et stort projekt er som en kæmpe sten, der er umulig for folk at løfte, medmindre det er brudt i mange små stykker. Easy Project forenkler projekter ved at tillade brug af WBS (Work Breakdown Structure) værktøj. WBS bryder et projekt i mange små dele, hvor alle dele er håndterbare.

Lederne hos udbydere af offentlige goder kan bruge WBS -værktøj til at tage en Scrum -tilgang til at gøre selv de mest komplekse projekter overskuelige. Det, der gør Easy Project unikt, er, at det bringer alle værktøjer og PM -tilgange som WBS, Kanban, Scrum, osv. på ét sted i stedet for at stole specifikt på en.

 

Visualisering af projektdelene

At opdele en opgave i mange små dele er kun halvdelen af ​​opgaven. Det vigtigere er at tildele opgaverne til de rigtige mennesker og giv dem værktøjerne til overvåge deres fremskridt.

Det er her Easy Project kommer ind. Det kombinerer kraften i WBS -værktøjet og Gantt diagrammer. Gantt -diagrammer konverterer projektopgaver i et visuelt format, som derefter hjælper med at spore udviklingen af ​​hver opgave effektivt.

 

Foruddefinerer rollerne

Når et projekt er så stort, at det kræver hundredvis af mennesker at arbejde sammen for at fuldføre det, opgaveoprettelse og rolleopgave kan blive udfordrende. Selvom det ikke er umuligt at definere rollerne af hundredvis af mennesker og tildeler hundredvis af opgaver til de rigtige mennesker, er processen helt sikkert tidskrævende.

Easy Project leveres med foruddefinerede dashboards og forudindlæst globale roller. Disse roller er almindelige for de fleste projekter, og det er derfor ikke nødvendigt at oprette dem fra bunden. Let projekt reducerer projektlængden betydeligt ved hjælp af disse foruddefinerede roller.

 

Gør tingene mobile

Når et projekt involverer så mange forskellige rollespillereNogle arbejdere skal muligvis arbejde fra kontoret, mens andre skal udføre deres pligter på marken. Let projekt er mobiloptimeret, og giver adgang til opgaver, roller og rapporter, mens du er på farten. Sådan mobiloptimering giver mulighed for forvaltning af arbejdere, der arbejder uden for kontoret. Desuden behøver lederne ikke at være på deres computere for at spore projektets fremskridt, tildele roller og generere præstationsrapporter.

Easy Project er rig på funktioner, der forenkler projektstyring og samtidig tillader fuld brug af de ressourcer, der er til rådighed for en organisation. Virksomheder rundt om i verden vedtager hurtigt Scrum -metoden til styring af deres projekter. Easy Project går imidlertid skridt foran Scrum, da det letter projektledelse bedste praksis med en bred vifte af PM -værktøjer, der ikke er tilgængelige på de fleste andre projektstyringsplatforme.