Easy Project 10.6 Autumn Edition er ude nu

Ny opgave - kollegasøgning

På den nye opgaveformular kan du søge i brugervalget efter kolleger.

Grænser for viste grupper og brugere i formularen og for viste resultater kan indstilles i Admin >> Plugins >> Easy Watcher-liste autofuldførelse

Ressource rapporter

Et nyt sidemodul kaldet Ressource rapport er tilgængelig på enhver side, der kan tilpasses (under afsnittet Brugere). Det er et supplement til Ressourcestyring og bringer 1) Beredskabstabelliste over brugere og deres tildelte timer, 2) Stablede diagrammer.

De nye rapporter ovenfor Ressourcestyring giver dig mulighed for hurtigt at oprette eller bare kontrollere ressourcetildelingerne direkte fra din personlige startside eller en projekthjemmeside uden at skulle åbne det vigtigste Ressourcestyringsdiagram. Hovedformålet er at sikre mere fleksibel og tidsbesparende ressourcehåndtering og få et bedre overblik over tilgængelige ressourcer.

Oversigter

kvoter

Indbyggede roller

Denne funktion kan være en game-changer i din rolleadministration og har et stort potentiale som tidsbesparende. Da roller og tilladelser er et sikkerhedsafsnit i applikationen, skal du være forsigtig, hvis du beslutter at bruge den nye funktion.

Den aktuelle funktionalitet for roller og tilladelser forbliver som før. Brugere kan tilføjes til projekter under udvalgte roller (direkte; arvet fra det overordnede projekt; arvet fra en gruppe, der føjes til projektet). Imidlertid har alle organisationer nogle specifikke personer, der skal være medlemmer af alle projekter, f.eks. Topledelse, der har brug for adgang til alle data for at have fulde rapporter; eller HR, som muligvis skal se alle brugernes aktivitet.

For at forenkle administrationen af ​​medlemskaber af sådanne brugere introducerer vi et nyt indbygget rolleindstilling.

Sådan indstilles

Meget let. Gå til en brugertype, og vælg en indbygget rolle.

Sådan fungerer det

Det er her, du skal være meget opmærksom for at undgå fejlbesparelser. En bruger, der har en brugertype, som har et indbygget rollesæt, modtager automatisk denne rolle i alle projekter, hvor de ikke allerede er medlemmer. Hvis der er projekter, hvor brugeren er tilføjet som medlem, træder den indbyggede rolle ikke i kraft.

Som du kan se, kan det føre til en dualitet. Derfor er vores anbefaling, at hvis du indstiller en indbygget rolle til en bestemt brugertype, skal du sørge for, at brugerne, der tilhører denne type, ikke er medlemmer af noget projekt (eller projektskabelon). Hvis nogen tilføjer disse brugere til nogle projekter manuelt, er der ingen skade, men kan føre til tab (eller gevinst) af tilladelser til disse projekter.

I projektmedlemindstillinger vises brugere med indbyggede roller i et separat afsnit.

Vis de sidste kommentarer på opgavelisten

Det er muligt at se de sidste kommentarer i opgavelisten (Valg >> Sidste kommentarer kolonne). Der er nogle logiske grænser for udsigten.

• kommentarer vises i almindelig tekst (uden formatering)
• ingen billeder vises
• kommentarforfatterens initialer vises
• kun datoer for kommentarer vises (ikke tid)
• hardkodet grænse for viste kommentarer er 5

Naturligvis vil for lange tekster ikke være så læsbare, og heller ikke for mange kommentarer under hinanden. Uanset disse små begrænsninger mener vi stadig, at funktionen med en rimelig brug er en praktisk hjælper.

Indstillingen af ​​antallet af tilgængelige kommentarer findes i Admin >> Indstillinger >> Opgavesporing

Hurtig søgning i administrationen

Træt af at kigge efter indstillinger som administrator? Brug hurtig søgning. Det ser igennem:

• Menupunkter i Administration (f.eks. Kategorier, Tilpasning af sider ...)
• Plugin-konfigurationssider (findes normalt under menuen plugins)
• Sektioner i globale Indstillinger (Display, API, e-mail-underretninger, ...)
• Særlige indstillinger inden for globale indstillinger (som vist på billedet nedenfor)
• Indstillinger for avancerede funktioner (findes normalt under menuen pluginsSektion Rys-plugins)

Tæl info om opgaven

På opgaver med tjeklister eller vedhæftede filer finder du antallet af varer inden for hver sektion. Dette er især nyttigt, hvis du indlæser opgaver med disse sektioner skjult.

Helpdesk - indtast e-mails fra brugere (autofuldførelse)

Denne funktion er valgfri og er som standard deaktiveret. For at aktivere skal du gå til Administrator >> Plugins >> E-mail-felt autofuldførelse -> Rediger - Aktivér
(linket er / rys_management / email_field_autocomplete / edit)

Det giver dig mulighed for at indtaste e-mails i felter E-mail til , Email cc fra brugere i applikationen via autofuldførelse. Søgningen reagerer på fornavn, efternavn, login og naturligvis e-mail.
Det er selvfølgelig stadig muligt at indtaste forskellige e-mails i felterne - når du har skrevet en e-mail, skal du trykke på ENTER.

Helpdesk - validering af e-mail-modtagere

E-mail-modtagere valideres under billetopdateringer. Hvis der er en ugyldig adresse, skal supportoperatøren rette den.

Hurtig redigeringsprogram - underopgavehåndtering

Muligheden for at oprette underopgaver er blevet føjet til hurtigopgaveditoren.

Hvis underopgaveknappen er grå, betyder det, at der ikke er nogen eksisterende underopgaver. Knappen "+" er altid tilgængelig.

Glem ikke - underopgavens opgavetype skal have feltet Forældreopgave aktiveret, ellers vil underopgaven ikke være knyttet til den overordnede.

Bekræftelse af sletning af projekt

Ud over bekræftelse af sletning af projekt for ikke-administratorer (i en af ​​de tidligere versioner), har vi også tilføjet bekræftelse for sletning af projekter fra administrator >> projekter.

Desuden er sletning af flere projektvalg deaktiveret. Vi anbefaler stadig at bruge arkiv valgmulighed.

DMS - træk og slip bevægelse

Lettere organisering af filer og mapper kan opnås ved at udskifte træk og slip. Du skal blot tage en fil eller mappe og slippe den i destinationsmappen. Siden opdateres efter et sådant træk.

DMS - et globalt overblik over alle DMS-projekter via WebDAV

Ved at tilføje https: // [easyprojectdomain]/ dmsf / webdav som et netværksplacering på din pc viser det dig en struktur af dine synlige projekter og deres DMS-filstrukturer. Tidligere var det kun muligt at gennemse DMS-filer inden for et bestemt projekt. Hvordan får jeg adgang til DMS via WebDAV? Find ud af det her.

Hvis du vil lære mere om Easy Project v10.6, skal du tjekke ud den fulde dokumentation.