Nemt projekt til budgetvenlig projektledelse på skolerne
Ligesom enhver anden virksomhed har skoler en masse projekter, der har brug for ordentlig styring. Noget så simpelt som afholdelse af et møde kan vise sig at være en ret frustrerende proces, hvis tingene ikke styres på den rigtige måde.
Det er ikke ualmindeligt at se skolemøder, der starter med en dagsorden og ender med en helt anden. Som et resultat får ingen noget af mødet, og hele samlingen viser sig at være spild af nyttige ressourcer, Især tid. Easy Project lader skoler styre deres små og store projekter omkostningseffektivt og samtidig undgå spild af ressourcer. Sådan hjælper det.
Det muliggør budgetvenlig projektstyring
Et almindeligt problem med skoler er manglen på midler. De er nødt til at klare sig meget i en meget lavt budget. Afskedigelser er fjenderne. Når ingen forstår deres rolle, og hvad den anden person har fået til opgave, tager redundans form.
Ressourcer spildes, og gennemførelsen af projektet er dårlig. På den anden side kan selv timelange møder være produktive, når enhver deltager kender dagsordenen. Easy Projects hjælper med klare rolleopgaver, som derefter tager sig af redundans og hjælper spare penge og tid.
Det hjælper med omkostningseffektiv træning
Instruktionsmateriale er kernen i skolens uddannelsesstandarder. Nye lærere har brug for adgang til undervisningsmateriale for at forstå standarderne, mens gamle lærere skal sørge for, at de kun får adgang til de mest ajourførte versioner af dokumenterne.
Håndtering af disse dokumenter manuelt er begge, tidskrævende og dyre. Nye tilføjelser til undervisningsmaterialet kræver fornyelse af alle papirbaserede dokumenter og deres formidling til hele personalet. På den anden side lader Easy Project skoler oprette instruktionsdokumenter, version dem og gøre dem tilgængelige på en central platform uden noget papirbehov.
Det sparer tid i at løse administrative problemer
Hurtig løsning af administrative spørgsmål er kernen i et instituts succes. Noget så simpelt som en større medarbejder, der går på blade eller nogen, der skiller måder med skolen, kan forårsage forstyrrelser i systemet.
Disse problemer forværres, når tildelingen af roller til de rigtige mennesker bliver en udfordring. Med Easy Project-ledelse er tildeling af roller og opgaver imidlertid tydelige. Den visuelle repræsentation af opgaverne og opdelingen af et helt projekt i små komponenter gør det praktisk for skoleadministration at tildele roller og opdatere opgaver på ethvert givet tidspunkt.
Forvaltning af flere projekter
I små institutioner er personalet lille og skal administrere en masse projekter samtidig for at holde dørene åbne. Overbelastning af en medarbejder og fuldstændigt aflæsning af en anden er en dårlig brug af ressourcerne.
Derudover bliver det næsten umuligt at styre flere projekter, når et sådant scenario opstår. Det er, da Easy Project spiller en vigtig rolle. Det gør opgave-opgave , ressourcestyring en leg for lederne, så de kan overvåge forløbet af opgaven på ethvert givet tidspunkt og tildele roller for at undgå omfanget af krybning.
Det er de små justeringer, der kan medføre store ændringer for skoler og andre uddannelsesinstitutioner. En platform som Easy Project sikrer, at skoleledelse kan styre flere opgaver på én gang og allokere ressourcer korrekt for at nå mål med succes på trods af stramme budgetter.
