Let visuel styring af projektfinansieringen? Prøv omkostningsfordelingstruktur (CBS)

Få et godt overblik over strukturen i dine omkostninger, indtægter og fortjeneste

CBS repræsenterer en sammenbrud af omkostningerne ved de forskellige komponenter af arbejdsfordelingsstrukturen (WBS) inklusive alle værker eller tjenester udført af underleverandører. Det bruges til kontinuerligt at sammenligne de faktiske omkostninger med budgettet og er en integreret del af omkostningsstyringssystemet.

For at begynde at bruge det, skal du bare tænde for det med knappen Budgetter i dit WBS-modul og se øjeblikkeligt projektets og opgavens fortjeneste, indtægter eller alle omkostninger. Det er ikke nødvendigt at skifte manuelt mellem WBS og CBS moduler - begge er kun integreret i et modul.

For at have CBS tilgængeligt i dit Easy Projekt's projekter, skal du have installerede både WBS- og Budgets-funktioner og få dem aktiveret på de bestemte projekter.

Easy Project 2019 - CBS - Cost Breakdown Structure - legenden

Tilpasningsbar legende og valutaer for Easy Project CBS

Alle WBS-økonomier er baseret på projektbudgetdata, hvor du har indtægter / udgifter og personaleomkostninger i plan og virkelighed. Denne funktion er mest nyttige under projektplanlægning, i budgetter, der opstiller fase og løbende overvågning af projektfinansiering. Du skal bare åbne et projekt i WBS-visning, og du kan øjeblikkeligt se, hvilke opgaver eller delprojekter koster hvor meget.

For hurtig visuel indsigt kan du også bruge legende det fremhæver den positive, negative og neutrale balance i dine budgetter. Desuden kan du hurtigt skifte mellem forskellige valutaer for at vise budgettet i samt vælge hvilke specifikke finansielle data du skal se i hjernekortet, som realt overskud, planlagt overskud, samlede omkostninger, samlede planlagte omkostninger, reale indkomster og planlagte indkomster.

Når omkostningerne fordelingsstruktur er færdig, Du skal blot udskrive (eller eksportere til PDF) hele sindkortet herunder alle budgetter for hvert projekt og opgave.

Easy Project 2019 - CBS - Struktur for omkostningsfordeling - preview af udskrivning

Hvem kan drage fordel af Easy Project CBS

Cost Breakdown Structure er nyttig i begrunde den pris, der opkræves for kunden og holde sælgere og udbydere ansvarlige. Hvis kunden ikke ved præcis, hvad summen for en god, tjeneste eller pakke vil være, kan han estimere summen ved at se på de enkelte elementære omkostninger.

At vide, hvordan den samlede pris går ned, er også en fordel i sammenligne priser og forhandle bedre priser. Sælgere og udbydere kan også bruge CBS til at kontrollere, at de opkræver kunden for alt. Desuden giver det både virksomheder og forbrugere mulighed for at identificere specifikke årsager til prisudsving.

Let projekt 2019 - CBS - Struktur for omkostningsfordeling - projektbudget

Læs mere om Easy Project CBS-funktionen kronik, destinationsside, og viden post.