Webinaroptagelse: Gantt-diagram 2019 for nem projektstyring

Se optagelse af webinar

or prøv Easy Project nu

Easy Project Gantt-diagram repræsenterer en graf med rektangulære striber og yderligere symboler, der indikerer arbejdselementer (opgaver, projekter, milepæle osv.) og deres indbyrdes afhængighed (relationer). Længden af ​​hver kolonne er proportional med den tidsværdi, der kræves for at fuldføre individuelle opgaver eller projekter i Work Breakdown Structure (WBS). I Gantt-diagrammet kan du sammenligne varigheden af ​​to eller flere opgaver meget let og hurtigt.

Den resulterende konstellation illustrerer projektplanen. Gantt-diagram overholder fuldt ud IPMA og PMI standarder. Særligt nyttigt og vigtigt er dette værktøj til projektledere og medarbejderafdelinger, der får et klart overblik over begivenhedens rækkefølge (opgaver), samtidig med at sandsynligheden for overbelastning af teammedlemmer reduceres.

Hvorfor du har brug for Easy Gant-diagram

Gantt-diagram er vigtigt, fordi alt, der danner projektets interne struktur, vises tydeligt på det. Derudover viser det afhængigheden af ​​forskellige opgaver i projektet. Hold kan bruge Gantt-skemaet til at erstatte aftaler over projektstatusopdateringer, fordi alt det væsentlige kan findes på en skærm. En klar placering i diagrammet giver enkel visuel kontrol til at hjælpe teammedlemmer forstå fremskridt i opgaver og hele projekter.

Med Gantt-diagram kan arbejdshold taktisk planlægge projekter således at hovedbelastningen er fokuseret tættere på den planlagte startdato, forfaldsdato eller jævnt i hele projektets tidslinje. Uanset hvilken af ​​disse taktikker du vælger, vil alle holdmedlemmer altid finde nyttige oversigter at hjælpe dem med at integrere deres egne arbejdsformer i den overordnede projektplan.

Vejen til at oprette et Gantt-diagram, som du har brug for det, begynder ved at definere og integrere de nødvendige opgaver (problemer). Derefter kan du tilpasse specifikke kolonner med de oplysninger, du er interesseret i, tidslinje enheder (dage, uger, måneder), filtre osv. Derefter vælger du hvilke elementer der er afhængige af andre, og hvornår opgaver (problemer) opstår. For hver aktivitet (opgave), angiv hvor mange timer det vil tage (estimeret tid) og hvem er ansvarlig for det (tildelt bruger).

Til sidst skal du specificere det tidspunkt, hvor opgaven skal behandles (startdato, forfaldsdato). Den største fordel ved denne teknik er dens gode visuelle overblik, som er let at forstå af stort set alle projektdeltagere og også tredjeparter. Lær mere om Gantt-diagrammet på destinationssiden.