Hvordan kan du drage fordel af Alerts - Early Warning System?

Dato:8 / 18 / 2017
Længde:3 minutter
Forfatter:Lukáš Beňa
Del:

Alarmer, ellers kaldet system til tidlig varsling, er en af ​​de mest anvendte funktioner i et projektstyringssoftware som Easy Project.

Alarmer er et vigtigt plugin for at sikre, at du får besked, lige når du har brug for det. Da den bedste måde at undgå problemer på er at forhindre dem, kommer denne funktion bare usædvanligt praktisk til dette formål.

Prøv det gratis
Der kræves ikke noget kreditkort. Ingen installation nødvendig, ingen forpligtelse

Sådan begynder du at bruge Alerts? Lige så simpelt som alt andet i Easy Project , naturligvis :-) Åbn det bestemte modul, definer dine alarmindstillinger (se nedenfor) og lad dig blive underrettet via e-mail når alarmtilstanden sker.


Easy Project Alerts

For det meste typiske anvendelser af advarsler inkluderer:

  • milepælsdato nærmer sig
  • budgettet for projekterne / opgaverne er ved at blive overskredet
  • opgaver er forfaldne
  • brugere har ikke logget nok tid, osv.


    Easy Project Alerts

Underretninger i Easy Project er grupperet i 3 forskellige kategorier - alarmer, advarsler, meddelelser. Selvom kategorien ikke har nogen indflydelse på deres funktion, gør den den alarmerende organisationsstruktur klarere for brugerne.

Kan tilpasses Filtre til alarmer giver dig en mulighed for at se forskellige enheder, f.eks milepæle, projekter, opgaver og brugte tidsindtastninger. Derudover kan advarsler for gemte filtre se, hvis resultaterne er "mere end", "mindre end", "lig med", "lige eller mere" og "lige eller mindre" end en bestemt værdi.


Easy Project Alerts

Desuden kan advarsler indstilles som private eller offentlige afhængigt af, om e-mail-meddelelser kun sendes til dig, en brugers gruppe, alle brugere i Easy Project eller en liste over tilpassede e-mail-adresser, du kan indtaste.

Muligheden for at Vælg udførelse af tid, som f.eks. hver dag, dag i en uge, dag i en måned, umiddelbart efter validering eller på et defineret tidspunkt, er bare en selvfølge.


Easy Project Alerts

Flere oplysninger kan findes i den tekniske dokumentation.

Prøv Easy Project i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo