Hvordan hjælper Easy Project dig med at styre projektfinansiering på en visuel måde?

Dato:4 / 7 / 2021
Længde:6 minutter
Forfatter:Sa Bal
Del:

Den gode nyhed for dig er, at Easy Project kan give en masse hjælp for at visuelt styre projektets økonomi så du altid har et klart billede af, hvor mange penge der er involveret. Her præsenterer vi nogle Nemme funktioner til projektfinansiering og -værktøjer du kan bruge, hvis du vil have en visuel repræsentation af dit projekts økonomi, når du administrerer dem.

Easy Project bidrager væsentligt til at øge projektets rentabilitet gennem fremskrivning af porteføljeopgørelser og projektbudgetter, som er meget nemme at bruge.

Work Breakdown Structure (WBS)

En grundlæggende teknik til projektledelse i Easy Project,  Work Breakdown Structure (WBS) , styrer nedbrydningen af ​​projektet i dele, der kan leveres. Hvad WBS-stikket gør er visualisere alle opgaver i et projekt i tankekort se og giver dig mulighed for nemt at oprette projektstruktur - projektets nedbrydning. I Work Breakdown Structure kan du oprette nye projektopgaver, mens du ser hele projektets struktur.

Der er ingen tvivl om, at Work Breakdown Structure hjælper med at lave Easy Project-projektplanlægning og projektfinansiering meget let og visuelt også!

Derudover lader funktionen Funktionsopdelingsstruktur dig også visualiser Easy Project-projektet i henhold til opgavens status, modtager,% udført (procent), tracker og prioritet.

Du bør bestemt prøve funktionen Easy Project Work Breakdown Structure! Det er det bedste værktøj til projektledelse, økonomi og planlægning i Easy Project.

Vigtige funktioner:

  • Slip og træk sortering af projekter og problemer
  • Mind map visualisering af emner, projekter og underemner
  • Oprettelse af spørgsmål fra mind map
  • Genkendelige tastaturgenveje fra andre værktøjer på et tankekort
  • Farvevisualisering af trackere og færdiggørelse af problemer
  • Zoom ind og zoom ud
  • Step Back Button

Cost Breakdown Structure (CBS)

Som nævnt før kan du styre projektfinansierne visuelt i et Easy Projects projekt. For at have en  Cost Breakdown Structure , skal du aktivere både budgetter og WBS (Work Breakdown Structure) -funktioner på dine projekter. Alle WBS-økonomier er baseret på data fra projektbudgetter, hvor du har omkostninger / indkomster og personaleudgifter i virkeligheden og planen. Denne funktion tilfældigvis er mest nyttigt og praktisk i budgetindstillingsfasen i projektplanlægningsfasen og løbende overvågning af projektfinansiering.

Vigtige funktioner:

  • Intet krav om at skifte mellem omkostningsfordelingstruktur og arbejdsfordelingsstruktur
  • Den hurtige og nemme visuelle indsigt i alle projektrelaterede økonomier
  • Oprettelse af nye udgifter / indtægter fra tankekort
  • Udskriv tankekortet, og medtag budgetter til enhver opgave og projekt
  • Tydelig farvevisualisering af en negativ, positiv og neutral balance mellem dine projektbudgetter

Projekt Budgetter

Det er en utrolig  nyttig funktion  der visuelt overvåger omkostninger, indtægter, lønudgifter, omkostninger og projektets endelige fortjeneste. Derudover er det også giver dig mulighed for at overvåge reelle kontante poster i sammenhæng med den fastlagte plan og leverer projekters tabs- / overskudsopgørelser.

Vigtige funktioner:

  • Overvågning af omkostninger, indtægter, lønninger og omkostninger, refusioner og rejseudgifter
  • Projektbudget virkelighed kontra budgetplan
  • Lønudgifter bestemmes fra den tid hver arbejdstager bruger ganget med timepriser
  • Interne og eksterne timepriser
  • Definition af arbejdstimetakster efter medlemmer, aktiviteter og roller i projektteamet

Gantt-diagram Pengestrøm

Din  Gantt Chart's pengestrømme  er et meget værdifuldt Easy Project-værktøj, der er mest praktisk for en øjeblikkelig oversigt over projektets rentabilitet over tidens løb forbedret afbalancering af pengestrømme på tværs af Easy Project-projekter og for sammenligning af faktiske og planlagte pengestrømme.

Vigtige funktioner:

  • Illustrerer alle pengestrømsbalancer lige i Gantt-diagrammet
  • Illustration af saldi / individuelle projekter i respektive projektlinjer
  • Pengemodulet er nødvendigt for at redigere og se disse saldi
  • Viser detaljer og information pr. Delprojekter

Dashboard til økonomistyring

Foruddefineret betjeningspanel (personlig) passende til rollen som økonomichef er designet specielt til at tilbyde en bevidsthed om eksisterende præstation relevant for økonomistyring.


Finans Dashboard i Easy Project

Vigtige funktioner:

  • Kontinuerlig sporing af alle aspekter af den økonomiske udvikling over en periode
  • Almindelige finansielle KPI'er som indkomster, indtjening, omkostninger, udgifter osv.
  • Viser forskellen mellem de samlede omkostninger og de samlede omkostninger i en bestemt periode
  • Heads-up-oplysningerne lige ved hånden kan bruges yderligere til at afsløre tendenser over en tidsperiode
  • Kan tjene som dit centrale arbejdsområde til økonomistyring

Bottom Line

Håndtering af projektfinansier visuelt i Easy Project er mulig med de ovennævnte funktioner og værktøjer. Brug dem sammen til holde styr på alle dine marginer og hold dig foran i din virksomhed.

Visuel økonomistyring? Let.

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, styring og kontrol i en software.

Prøv Easy Project i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo