Hvordan det rigtige ressourcehåndteringsværktøj kan transformere din arbejde hjemmefra

I øjeblikket er skiftet fra formelle kontorer til soveværelsesborde, sofaer og spiseborde ved at blive den 'nye norm' for en betydelig del af arbejdsstyrken.

Mange medarbejdere, især dem, der aldrig har arbejdet hjemmefra, har haft forståelige udfordringer blandt dem, hvordan man kan forblive på opgaven, når man arbejder i et miljø, der ikke nødvendigvis egner sig til produktivitet.

Arbejdsgivere har på den anden side fundet sig selv kæmpe mod tiden for at give deres personale de værktøjer, de har brug for for at optimere produktiviteten. Når fysiske kontorer flytter ind i fortiden, er det også virksomheder, der allerede har opmuntret fjernbetjening har været nødt til at vende tilbage til tegnebrættet.

Heldigvis værktøjer, der letter en effektiv arbejde hjemmefra oplevelsen eksisterede længe før pandemien. Hvis du har kæmpet for at fokusere og færdiggøre dit arbejde, burde du udnytte gearet ressourcestyringsløsninger ligesom Easy Project. I deres kerne er disse softwaretilbud designet til at udstyre fjernarbejdere med alt hvad de har brug for for at nå deres mål, mens de arbejder væk fra kontoret. 

Nedenfor skitserer vi nogle væsentlige måder, hvorpå et rigtigt ressourcestyringsværktøj kan udstyre dig til din 'nyt normalt'.

 

1. Forbliv organiseret

Hvis du lejlighedsvis føler din dag og arbejdsgang flyde væk fra dig, a ressourcestyringsløsning der indeholder en alt-i-en-arrangør kan hjælpe dig med at sætte dig tilbage på sporet.

De øverste værktøjer kombinerer kraften i opgavearbejde med projektstyringsteknikker for at forvandle en krypteret opgavevaskeliste til en virkelig handlingsfri tidslinje, der vil føre til projektets færdiggørelse. Med det rigtige værktøj kan du sæt realistiske guideposts, gem påmindelser, spore fremskridtog løkke i holdmedlemmerne du har brug for, når du har brug for dem.

En ordentlig ressourcestyringsløsning kan også hjælpe dig med at afrunde dine vigtige data til faner, der er enkle at administrere. Du kan derfor organisere opgaver ubesværet med nemme klik og træk-og-dråber , Brug søgbare faner og nøgleord for hurtigt at finde det, du ønsker.

Ved at vælge det rigtige værktøj til ressourcehåndtering kan du holde alle dine plader roterende fejlfrit og i den rigtige hastighed.

 

2. Oprethold fokus

At arbejde hjemmefra var fuld af distraktioner før, men nu er situationen meget værre. For nogle mennesker er de børn, der tilbragte dagen i skolen, nu i huset og forårsagede alverdens kaos. For andre lader trangen til at holde styr på, hvad der sker i verden, dem knap nok bruge et minut væk fra nyhedswebsteder.

Hvis du synes, det er svært at fokusere, mens du er hjemme, kan et altomfattende ressourcehåndteringsværktøj være den startskive, du har brug for. Det rigtige ressourcehåndteringsværktøj er det, der går ud over simple ledelsesopgaver til bogstaveligt talt at fungere som et digitalt sæt skyline til din hverdag. Easy Project har for eksempel en strømlinet grænseflade, der er skræddersyet til maksimal fokus og produktivitet. Det kommer også med funktioner som automatisk omlægning og smarte påmindelser for at hjælpe dig med at få mere arbejde på kortere tid.

Undersøgelser viser, at det tager næsten en halv time at genvinde fokus, når det er gået tabt. Med en ressourcestyringsløsning, der er nøglen til at fjerne distraktioner, kan du spare en masse tid og penge.

 

3. Samarbejd effektivt

Ikke for at lyde dramatisk, men at møde ineffektivitet var et enormt problem, selv før Coronavirus. Nu hvor fysiske interaktioner er blevet erstattet med digitale løsninger, er det overraskende, at tingene ikke bliver bedre. Det, der engang var en fem minutters chat ved kontorets elevator, er nu et planlagt videoopkald på hele timen. Arbejdskalendere fylder i stigende grad med besværlige videochats, der påvirker produktiviteten negativt.

Hvis du har brugt mere end en time om dagen på konferencesamtaler på en dag, er chancerne store for, at du spilder værdifulde lommer med tid. Så i stedet for at stole på en grundlæggende videoopkaldssoftware, skal du omfatte et ressourcestyringsværktøj. Den rigtige løsning kan forbedre strukturen på din møder at holde dem på opgave- og handlingsorienterede.

Top-range ressourcehåndteringsværktøjer som Easy Project har en intuitiv grænseflade, der lader dig indstille møder, mode-dagsordener, sende invitationer via e-mail, dele vigtig information, spore mødets varigheder og log handling handlinger, alt i et par nemme klik.

 

4. Performance management

Hvis du er arbejdsgiver eller HR-manager, omfattende ressourcestyringsværktøjer ligesom Easy Project kan forbedre forbindelsen, du har til dine medarbejdere, når de arbejder hjemmefra. I projekter kan de for eksempel give dig det fulde billede af, hvem der til enhver tid arbejder med hvad. På den måde kan du vide, hvornår de er tilgængelige til nye opgaver eller overbelastede, så du effektivt kan afbalancere arbejdsbyrder for at levere projektmilepæle i den forventede tid.

Et ordentligt ressourcestyringsværktøj kan også være effektivt til at måle det engagement, du har med dit personale. Uden muligheden for at dukke ind på en lederkontor er det muligt for medarbejderne at føle sig fjernt fra deres organisation og deres leverancer.

Den rigtige løsning har mulighederne for lette regelmæssige indtjekninger med ansatte omjustering af målog samling af feedback. Selvom de ikke er fysisk til stede på kontoret, forbliver dine medarbejdere motiverede og målbevidste. En løsning der fremmer fjernengagement er afgørende, når I alle arbejder isoleret.

 

5. Lær mere om, hvordan du kan holde dig selv og din arbejdsstyrke produktiv og engageret i usikre tider

At arbejde hjemmefra leveres med en rimelig andel udfordringer. Ikke desto mindre er de rigtige værktøjer alt, hvad du har brug for, og måske overstiger den produktivitet, du havde, da du var på kontoret.

Let projekt Resource Management løsning kan hjælpe dig med at forbedre din ekstern arbejdserfaring nu og i fremtiden.