Sådan balanceres planlægning og kreativitet for projekt succes

Du kan spørge dig selv, hindrer planlægning kreativitet? Hvad har kreativitet alligevel at gøre med planlægning? Hvis du vil være en effektiv projektleder, vil kreativitet forbedre færdighederne med at løse problemer for at hjælpe dig med at overvinde hindringer og udvikle interpersonelle relationer, så du kan få projekt succes. Men hvad sker der, når du har den ene uden den anden?

Kreativitet uden planlægning

Fokus på kreativitet uden at planlægge eller ikke udøve nogen form for kontrol vil hindre din plan med dårligt definerede krav og omfang. Det flyder bare sammen, hvis der ikke er beregnet nogen estimater til dine opgaver og milepæle identificeret i din skema.

At give afkald på en plan eller ikke bruge en til at overvåge fremskridt fjerner enhver forudsigelighed af projektets afslutning. Du mister muligheden for at vurdere risikoen for glidning i skemaet, fordi det bliver så løst defineret. Resultatet bliver en projekt, der er over budgettet og ikke leveret til tiden. Interessenter vil blive skuffede, og sandsynligvis vil forretningen gå tabt.

Planlægning uden kreativitet

Du har muligvis en projektplanskabelon, og uden ændringer kan du prøve at anvende den på dine projekter. Gantt-diagrammet vil give dig et flot klart billede af forholdet mellem opgaverne og tidslinjen. Ingen kunde er dog ens. Projektplaner er ikke en one size passer alle. Når din plan skrider frem, vil du støde på problemer, fordi den ikke nøjagtigt afspejler din kundes situation.

Da hver kunde er unik, skal din plan ændres for at imødekomme hver kundes behov. Planlægning uden kreativitet tillader dig ikke at komme med disse løsninger til at arbejde omkring udfordringer, du støder på, når du opretter din tidsplan. Hvis du ikke træner din kreativitetsmuskel, mister du din kilde til innovation til generere ideer og evnen til at gøre forbedringer i processer eller strategier i projektmiljøet.

Kreativitet og planlægning kan eksistere sammen

Ikke kun kreativitet og planlægning kan eksistere, men de gør det også. Fra indledningsfasen til de lærte erfaringer bruges disse værktøjer til at generere ideer og styre problemer. At være kreativ er det, der rører disse ideer til at tackle vanskelige projektproblemer, hvad enten det er modstridende opgaver i en tidsplan eller en forsinkelse, der pålægges af en kunde.

At balancere kreativitet og planlægning hjælper dig med at udvikle din lederskab og mellempersonlige færdigheder mens lære at overvinde hindringer. At lede dit projektteam gennem disse udfordringer vil inspirere dem til at blive højtydende.

Der er mange kreative værktøjer anvendelige til projektledelse som f.eks mind mapping, brainstorming eller SWOT-analyse for at nævne nogle få. Disse værktøjer inspirerer til nyttige og relevante ideer, uanset hvor du befinder dig i projektets livscyklus. Som f.eks. under initieringsfasen, kan du bruge brainstorming-teknikker til at hjælpe med at uddybe arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS).

Et kreativt sind hjælper dig med at styre de sene leverancer og skiftende prioriteter. Udnyttelse af synergien skabt af kreativitet og planlægning vil føre til projekt succes. Som leder af teamet, bruge kreative teknikker og opmuntre dit team at bruge dem til at overgå forhindringer.