Sådan oprettes et arbejdsprojektbudget: 3 specifikke tip + værktøjer til nem oprettelse og sporing af budget

Svaret er grundig budgetforberedelse. Og vi viser dig nu hvordan tingene gøres (og hvordan du kan forberede dit budget endnu bedre takket være Easy Project).

Finansiel planlægning handler ikke kun om at "kaste" timeplaner i et Excel-regneark og sende dem til klienten. Med projektledelse, skal du tænke på flere ting, når du opretter et brugbart og realistisk budget. Med Easy Project, lærer du at beregne indtægter og udgifter, tænk på at sikre en stabil pengestrøm og vær sikker på omkostningerne ved dit projekt.

1. Uvurderlig økonomisk tankekort

Vi antager, at du som en erfaren projektleder bruger en Work Breakdown Structure modul (WBS) inden et projekt startes. Den gode nyhed er, at vi direkte har knyttet det til omkostningsfordelingsstrukturen (CBS) - et modul af økonomisk opdeling struktur. Det er derfor ikke nødvendigt at skifte manuelt mellem WBS og CBS (visuel økonomistyring), og du vil se stort budget sorteret på en gennemsigtig måde i et økonomisk tankekort. Dette er en meget populær løsning blandt vores kunder, praktisk til:

• Prissammenligninger og bedre satsforhandlinger

• Begrundelse for det beløb, der faktureres til en klient

• Opretholdelse af prisansvar for leverandører og leverandører

Tip: Hvis det er muligt, skal du præsentere et højere budget til din klient personligt. Nogle emner kræver bestemt en forklaring eller yderligere diskussion, og du og din klient vil helt sikkert sætte pris på ikke at skulle sende snesevis af ekstra "forklarende" e-mails.

2. Budget godkendt - Hvordan spores det?

Budgetsporing er noget, som uerfarne projektledere ikke klarer ordentligt. F ** k-ups bare ske nogle gange, men lad os lægge dem til side nu. Her er de værktøjer, som du hurtigt, let og vigtigst af alt vil vide nøjagtigt, hvad du holder på med. Og status for dit projekts budget.

• Budget vs. virkelighed - For at undgå ubehagelige overraskelser Projekt Budgetter værktøj hjælper dig. Du indstiller timepriser baseret på roller, aktiviteter og projektteammedlemmer og sporer derefter indtægter, lønomkostninger og den samlede projektrentabilitet. Endelig får du en oversigt over projektporteføljen og udsteder regnskaber.

• Sunde projekter er en sund virksomhed - positiv pengestrøm = sundt projekt eller direkte en sund virksomhed. Med Easy Project kan du overvåge og visualiser pengestrømmen på tværs af projekter og hele virksomheden.

• Resultatopgørelser - tak til Budgetoversigt Dashboard, vil du se en forskel mellem planlagt og reelt budget i den valgte tidsperiode. Det kan således fungere som dit centrale arbejdsområde for budgetstyring.

3. Integration med dit nuværende regnskabssystem? Intet problem.

Hvordan får man økonomiske data til jeres projekters budget? Det er meget ineffektivt at indtaste dem manuelt efter betaling af fakturaer i dit regnskabssystem. Eksport og import af data i slutningen af ​​hver dag eller uge udgør et problem med forældede data i projektbudgetter.

Den bedste løsning er integration med regnskabssystemet - automatiseret dataoverførsel og korrekt distribution af økonomiske data til hvert projektbudget. Vi vil udføre integration med Zappier-systemet og du vil således være i stand til at styre dine projekters budgetter stort set i realtid.

Resumé

Sammenkoblede værktøjer til oprettelse og overvågning af et projektbudget findes i Easy Project, som du får det vigtigste med - en oversigt over, hvordan dit projekt fungerer økonomisk. Du skal tænke på økonomi fra starten. Derfor er det nemmest, hvis du direkte forbinder arbejdsopdelingsstrukturen for dit projekt med omkostningsfordelingsstrukturen. Et godkendt budget er halvdelen af ​​succesen - det andet er korrekt tilsyn. Hold øje med forskellen mellem planlagte og faktiske budgetter for den valgte tidsperiode. For at minimere dine bekymringer skal du have dit regnskabssystem integreret med Easy Project.