Sådan gør du let færdighedsstyring fra ressourcestyring

Dato:7 / 28 / 2017
Længde:3 minutter
Forfatter:Lukáš Beňa
Del:

Du behøver ikke have det et separat værktøj til færdighedsstyring når du allerede har et ressourcestyringsværktøj. Tror du ikke? Her er beviset.

Færdighedsstyring repræsenterer metoden for forståelse, udvikling og implementering af menneskelige kilder og deres færdigheder. Korrekt udført færdighedsstyring i en organisation giver dig en evne til at identificere de færdigheder, der kræves af forskellige arbejdsroller, individuelle arbejdstageres færdigheder og ethvert mellemrum mellem de to.

De vigtigste fordele ved færdighedsstyring

  • identifikation af færdigheder, der kræves af forskellige arbejdsroller
  • oversigt over individuelle arbejdstageres færdigheder
  • identifikation af opgaver, der kræver en bestemt færdighed
  • oversigt over manglende færdigheder, der skal tilegnes ved rekruttering
  • opbygning af færdighedsstyringsstrategi

I Easy Project er færdighedsstyring ikke en indbygget funktion, men du har stadig en mulighed for at lave det Resource Management optræde som om det var. Hvordan? Det er temmelig enkelt, men alligevel en meget nyttig ting. Først skal du oprette et brugerdefineret felt på en brugers enhed og give det et navn på den ønskede færdighed, såsom programmering eller fejlsøgning. 


Easy Project brugerdefinerede felter

I vores ovenstående eksempel har vi navngivet dette felt "Færdighed 1" og indstillet typen "boolsk", så der er kun to værdier: ja eller nej (= bruger har / har ikke denne evne). Hvis du har brug for at skelne kvalifikationsniveauer som f.eks nybegynder, avanceret og ekspert, så ville listetypen passe bedre for dig, da den kunne indeholde et ubegrænset antal værdier.

I det andet trin opretter du et mere brugerdefineret felt til opgaver, der angiver, hvilke opgaver der kræver denne særlige evne. Navngiv det f.eks. "Færdighed 1 krævet?" og indstil endnu en gang "boolsk" type med valgfri værdier "ja" eller "nej".

Derefter skal du oprette og gemme et brugerdefineret filter i Ressourcestyring, der kun viser de brugere, der besidder dygtighed 1, og de opgaver, der kræver færdighed 1, som i nedenstående eksempel. Du kan lære at arbejde med filtre i denne tutorial.


Easy Project brugerdefinerede filtre

Nu oprettes filteret. Vi anbefaler at indstille det som "Tagged in heading" for at lette hurtig adgang direkte fra overskriften for global ressourcestyring. Klik bare på tagget, så ser du øjeblikkeligt listen over brugere med dygtighed 1 og de opgaver, der kræver dygtighed 1.

Det er så let som det. På denne måde får du et perfekt færdighedsstyringsværktøj klar til øjeblikkelig brug når som helst.

Flere oplysninger kan findes i den tekniske dokumentation.

Prøv Easy Project i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo