Sådan gør du nemt færdighedsstyring fra ressourcestyring
Du behøver ikke have det et separat værktøj til færdighedsstyring når du allerede har et ressourcestyringsværktøj. Tror du ikke? Her er beviset.
Færdighedsstyring repræsenterer metoden for forståelse, udvikling og implementering menneskelige kilder og deres færdigheder. Korrekt udført kompetencestyring i en organisation giver dig en evne til at identificere de færdigheder, der kræves af forskellige arbejdsroller, individuelle medarbejderes færdigheder og enhver kløft mellem de to.
De vigtigste fordele ved færdighedsstyring
- identifikation af færdigheder, der kræves af forskellige arbejdsroller
- oversigt over individuelle arbejdstageres færdigheder
- identifikation af opgaver, der kræver en bestemt færdighed
- oversigt over manglende færdigheder, der skal tilegnes ved rekruttering
- opbygning af færdighedsstyringsstrategi
I Easy Project er færdighedsstyring ikke en indbygget funktion, men du har stadig en mulighed for at lave det Resource Management optræde som om det var. Hvordan? Det er temmelig enkelt, men alligevel en meget nyttig ting. Først skal du oprette et brugerdefineret felt på en brugers enhed og give det et navn på den ønskede færdighed, såsom programmering eller fejlsøgning.
Easy Project brugerdefinerede felter
I vores ovenstående eksempel har vi navngivet dette "Skill 1"-felt og indstillet "boolean"-typen, så der kun er to værdier: ja eller nej (=bruger har/har ikke denne færdighed). Hvis du har brug for at skelne færdighedsniveauer som f.eks nybegynder, avanceret og ekspert, så ville listetypen passe bedre for dig, da den kunne indeholde et ubegrænset antal værdier.
I det andet trin opretter du et mere brugerdefineret felt til opgaver, der angiver, hvilke opgaver der kræver denne særlige evne. Navngiv det f.eks. "Færdighed 1 krævet?" og indstil endnu en gang "boolsk" type med valgfri værdier "ja" eller "nej".
Derefter skal du oprette og gemme et brugerdefineret filter i Ressourcestyring, der kun viser brugerne, der besidder færdighed 1, og de opgaver, der kræver færdighed 1 som i eksemplet nedenfor.
Easy Project brugerdefinerede filtre
Nu oprettes filteret. Vi anbefaler at indstille det som "Tagged in heading" for at lette hurtig adgang direkte fra overskriften for global ressourcestyring. Klik bare på tagget, så ser du øjeblikkeligt listen over brugere med dygtighed 1 og de opgaver, der kræver dygtighed 1.
Det er så let som det. På denne måde får du et perfekt færdighedsstyringsværktøj klar til øjeblikkelig brug når som helst.
