Sådan skifter du succesfuldt til Agile Project Management: Hvad skal du gøre (og ikke gøre) for at få din agile transformation til at fungere

Men projektledere vil hovedsageligt kunne lide løftet om større involvering af individuelle teammedlemmer. Men som sædvanlig afhænger alt af forberedelse.

Vi viser dig på de næste linjer, hvordan du omdanner til adræt.

Agil projektledelse er stigende - flere og flere virksomheder skifter til det på verdensplan, og det ser ud til, at denne tendens vil fortsætte i 2021. Det er dog ikke alle, der kan klare overgangen.

Årsagerne til fiasko er forskellige, men oftest er det den manglende viden om selve metodikken og undervurderingen af ​​forberedelsen til transformationen. Se på, hvad du skal tænke på, før du helt sikkert beslutter dig for agil ledelse.

 

Agile vs Waterfall - Clash of Titans (and Mindsets)

Grundlaget for agil tænkning er en iterativ - gentagen tilgang. Det er således det modsatte af vandfaldsmodellen, hvor holdet får en "nøjagtig kommando ovenfra" og skal følge den 100%.

Tværtimod udvikles krav - brugerhistorier og efterfølgende også delløsninger - leverancer takket være samarbejde og kommunikation mellem selvstændigt fungerende teams og klienten.

Tidsmæssigt foregår teamarbejdet i såkaldte spurter - korte intervaller (for det meste to til fire uger). Hver sprint betyder arbejde på en ny opgave, som derefter er en del af hele resultatet.

Opgaven kan fleksibelt ændres og modificeres i processen, ligesom output kan være-agil ledelse er derfor også ideel til on-the-fly læring. Vi ved ofte ikke i begyndelsen (og vi kan ikke engang vide), hvilket produkt eller løsning vi vil finde på.

Lad os se dette som en masse små, separate projekter med deres egne leverancer, takket være det klienten ser straks et delvist resultat og kan reagere på det med det samme.

Vi kommer gradvist til det endelige produkt, og ikke alle på én gang, i betydningen "Vi har arbejdet med det her i de sidste seks måneder, her er resultatet, og vi tror, ​​du vil kunne lide det, for hvis du ikke gør det, får vi et hjerteanfald."

Nemt projekt - Sprint Dashboard

 

Hvad du vil støde på i agil projektledelse

Uanset dine årsager til transformation til en agil tilgang, her er en oversigt over de grundlæggende elementer - og positioner - som du ikke kan undvære.

• Kanban: Kanban er en metode oprindeligt designet til udviklingsteam. Dens funktionalitet håndteres af den populære Kanban -bestyrelse: simpelthen “opdeler” du hele projektet i tre kolonner - TO DO, DOING og FERDIG. Du flytter derefter de enkelte dele af projektet mellem dem afhængigt af det stadium, det er i.
  
  På denne måde, dig kan nemt dele, tildele og kommentere opgaver, der kan involvere flere teammedlemmer på samme tid - alle kan hurtigt se, hvad de skal gøre, og når det er deres tur. Her kan du finde ud af, hvilket Kanban -værktøj der passer til dig og dit team og virksomhed.
  
  
• Scrum: Hvis du foretrækker mere struktureret ledelse, baseret på et stort antal korte sprints, vil SCRUM sandsynligvis passe dig. Dette er den mest anvendte metode inden for den agile tilgang - dens største fordel er, at den gør dit arbejde med projekter væsentligt tydeligere.
  
  Ligesom Kanban blev SCRUM oprindeligt brugt til IT -projekter og anvendes nu på tværs af forskellige felter. For at arbejde med SCRUM skal du bruge SCRUM -software, og du vil bruge SCRUM -instrumentbrættet oftest.
  
  
• Scrum Master: En person, der overvåger de processer og procedurer, som SCRUM arbejder på, men samtidig er følsom og fleksibel nok til at kunne bringe nye løsninger, der gør arbejdet mere effektivt, selv under sprints. Hvis du skifter til et agilt system, disse processer i din virksomhed bør ideelt set oprettes af en person, der allerede har erfaring med SCRUM.
  
  SCRUM Master er ikke ansvarlig for selve output, men han arrangerer alt, der hjælper teamet med at fungere - fra effektiv teamkommunikation til kontorventilation. SCRUM -mesteren bruger sin/hende SCRUM master dashboard.
  
  
• Sprint: Når du allerede har hele projektet opdelt i flere mindre projekter, som separate teams arbejder på, leverer du individuelle leverancer i såkaldte sprints. (I en sprint kan du f.eks. Håndtere design af et logo til din klient, mens det overordnede projekt er virksomhedens visuelle identitet.)
  
  SCRUM Master overvåger sprintene, men alle teammedlemmer skal have adgang til dem. For at få et overblik over, om alt fungerer som det skal i sprinten, skal du bruge Sprint Dashboard.

 

3 sidste tip

Det første tip er gennemsigtighed fra begyndelsen. Selve arten af ​​agil ledelse er baseret på et bedre overblik og øget uafhængighed af teams. Sig derfor højt og til alle, hvad der vil ske. At ændre arbejdsstrukturen og lægge mere ansvar i hænderne på kolleger kan redde mange medarbejdere fra udbrændthed.

Det andet tip er relateret til forandringsledelse. Hvis du allerede har erfaring med det, bliver transformationen lidt lettere for dig. Hvis ikke, ikke noget problem. Lej nogle udefra.

Det kan tage en måned at forstå alle processerne i virksomheden og dens drift, men som en erfaren SCRUM -mester vil denne person oprette et system fra begyndelsen, takket være hvilket du vil spare utrolig meget tid. Og det er det, det handler om.

Og for det tredje - en passende projektstyringsværktøj vil være afgørende for dig. En software, der er perfekt forberedt, ikke kun til selve ledelsen, vil lette overgangen til en agil strategi.

Og det siger vi ikke, bare fordi Easy Project er et sådant værktøj. Vi har selv prøvet flere former for projektledelse, og vi kan sige, at vi kan lide noget ved hver af dem. For eksempel er et projekt, hvis omfang er præcist defineret (byggeri af fast ejendom eller softwareimplementering) bedre planlagt med det "klassiske" vandfaldsprincip.

Easy Project kombinerer derfor både metoder og udarbejdede opslagstavler til hver af dem. Som en del af agil styring har du enkle visuelle værktøjer såsom Scrum og Kanban dashboards og et personligt Scrum dashboard.

 

Resumé

Agil projektledelse er og bliver en trend inden for projektledelse. Kommunikerer klart overgangen til en ny måde at arbejde på vil være af største betydning for dig og dine teams for tydeligt at kommunikere overgangen til en ny måde at arbejde på. For at du kan høste succes med dine kolleger og samtidig levere resultater for virksomheden, skal du sørge for, at en erfaren SCRUM -mester - kan være en ekstern konsulent fra os - vil hjælpe dig med omdannelsen til agil ledelse.

Glem ikke alt om kvalitets projekt software, som har adgang til alle instrumenter til agil ledelse. Hvis du har yderligere spørgsmål, svarer vi mere end gerne på dem.