Sådan udnytter du nemt projektsystem i din virksomhed effektivt

Til dette skal du designe en ordentlig proces til at udføre enhver aktivitet. Dette kan være meget udfordrende, når du ikke bruger et samarbejdsværktøj. Disse værktøjer øge effektiviteten og hjælpe med at opnå bedre resultater. Men mange virksomhedsejere, der bruger Easy Project, er ikke klar over, hvordan de kan bruge dette projektstyringsværktøj til dets fulde potentiale. Her er nogle af måderne, du kan hjælpe dig på bruge Easy Project-systemet som vil betale sig og øge din virksomheds vækst.

1. Yderligere funktioner til projektstyring

Easy Project er en open source applikation, der giver dig mulighed for at bruge talrige funktioner og udføre flere handlinger. Der er mange grunde til, at virksomheder forlader konkurrentens administrationssoftware og skifter til Easy Project. En grund til denne migrering er den stigende pris på forskellige plugins i andre applikationer. For eksempel skal du købe hvert plugin, når du bruger Jira. Med Easy Project vælger du blot en af ​​de tre versioner med forskellige funktioner integreret, så du kan udføre maksimale opgaver gennem en enkelt platform.

2. Sikkerhed på højt niveau af Easy Project

Nem projekt tilbud maksimal sikkerhed til sine brugere. Du kan opgradere de avancerede sikkerhedsfaciliteter med Easy Project og sikre dit værktøj mod eventuelle databrud og svindel. Her er nogle af de sikkerhedsfunktioner, som Easy Project tilbyder:

• Stærke privatlivspolitikker

• En aktiv firewall

• Effektiv datakryptering

• Hver klient får individuelle klynger

• Regelmæssige sikkerhedskopier

• Funktioner af høj kvalitet

Easy Project holder dine funktioner opdateret så du ikke behøver at bekymre dig om sikkerhedsbrud. At gå på kompromis med sikkerheden kan være fatalt for virksomheden. Derfor sikrer de maksimal sikkerhed. De vil også tilbyde to-faktor loginmuligheder for at beskytte dig mod interne hackingproblemer.

3. Aftale med Easy Project Service Provider

Ved at købe Easy Project får du faktisk hyre os som din tjenesteudbyder og underskriv en SLA med os. Vi vil støtte dig med dine behov og krav og hjælpe dig med at maksimere brugen af ​​Easy Project på alle mulige måder. Vi hjælper dig med at øge responstiden og ydeevnestandarderne. Alle disse indikerer forbedringer i medarbejdernes præstationer. Kort sagt vil vi designe Easy Project-værktøjet til dig og hjælpe dig med at forstå softwarens avancerede og detaljerede funktioner.

4. Tilpasning af værktøjet

Easy Project er ikke kun et ledelsesværktøj, men en fleksibel, tilpasselig software der passer til dit team og krav. Da denne applikation er open-source, kan du download kildekoden og lav softwareændringer efter dine behov. Dette er ikke en funktion, men en service, som Easy Project kan tilbyde. Antag, at du driver en stor organisation med forskellige afdelinger. Du kan designe denne software efter afdelingens krav og gennemførlighed.

5. Mål præstationen for dit team

Easy Project hjælper dig måle, hvor godt dine medarbejdere klarer sig. Dette hjælper dig under træningssessioner med medarbejderne. Når du holder styr på dine medarbejderes daglige præstationer, kan du evaluere de bedste og dårligst udførte. På denne måde lærer du hvilke problemer de lavest presterede medarbejdere står over for og hjælper dem med at forbedre deres præstationer. Du administrerer tid til hvert projekt og opdager, hvilke projekter der tager mere tid end andre.

6. Definer brugernes roller og ansvar

Med Easy Project kan du definere hver medarbejders roller i henhold til deres officielle betegnelse. Desuden kan du sæt ansvaret af hver medarbejder i henhold til deres rolle og opgaver. På denne måde kan medarbejderne kun se projekter, de har brug for at arbejde på. Dette øger hver medarbejders fokus, og de koncentrerer sig kun om de projekter, du tildeler dem.

Yderligere funktioner

I starten er Easy Project et projektstyringsværktøj, men det gør det muligt for flere funktioner at komme videre med softwaren. Her er nogle af de opgaver, du kan udføre med Easy Project ved at integrere forskellige funktioner med softwaren.

1. Økonomistyring

Du kan også registrere og holde styr af din virksomhed udgifter og økonomi. Med Easy Project behøver du ikke downloade yderligere software til kontorelaterede aktiviteter. Easy Project giver dig mulighed for indtast dine økonomiske aktiviteter. Derudover kan du med forskellige funktioner også oprette budgetoverslag med et enkelt klik for dine kunder. Du kan også sende en øjeblikkelig e-mail til dine kunder med forskellige rapporter og dokumenter som vedhæftede filer.

2. Produktstyring

Easy Project giver dig også mulighed for oprette, administrere og ændre dine produkter. Dette vil hjælpe dig med at spore dine varebeholdninger. Du kan ikke kun spore lagerbeholdning, men udføre alle aktiviteter fra lager til salg og levering. Samtidig kan du også administrere priser for hver beholdning. Det betyder effektiv produkt- og prisstyring, der er fri for fejl.

3. Dokumenthåndtering

Easy Project tilbyder også dokumenthåndtering, en interessant funktion til at hjælpe med at arrangere dokumenter. Du oprette og administrere dine dokumenter med dette værktøj. På denne måde kan du holde styr på af din værdifulde dokumenter med Easy Project. Det bedste er, at du kan få adgang til disse dokumenter fra hvor som helst på enhver enhed, da Easy Project understøtter en cloud-baseret database.

4. HR-ledelse

Du kan også designe Easy Project til HR-ledelse og lignende opgaver. For eksempel kan dine HR-teams oprette profiler for hver medarbejder. Disse profiler inkluderer deres personlige oplysninger, ydeevne, arbejdstid og deres roller og ansvar.

Konklusion

Da Easy Project er en open source platform, kan du downloade kildekoden og design værktøjet efter dine anvendelser. Hvis du ikke kan finde et professionelt IT-team til at designe alle ovenstående opgaver og aktiviteter efter dine behov, kan du altid kontakt os med dine krav. Vi tilpasser applikationen efter dine forventninger og hjælper dig og dine medarbejdere med at forstå værktøjet i dybden.