Sådan kan du drage fordel af advarsler – tidligt varslingssystem

8/17/2017
2 minutter
Lukáš Beňa

Hvordan kan du drage fordel af Alerts – Early Warning System? Alerts, ellers kaldet tidlig varslingssystem, er en af ​​de mest brugte funktioner i en projektstyringssoftware som Easy Project.

Alarmer er et vigtigt plugin for at sikre, at du får besked, lige når du har brug for det. Da den bedste måde at undgå problemer på er at forhindre dem, kommer denne funktion bare usædvanligt praktisk til dette formål.

Sådan begynder du at bruge Alerts? Lige så simpelt som alt andet i Easy Project, naturligvis :-) Åbn det bestemte modul, definer dine alarmindstillinger (se nedenfor) og lad dig blive underrettet via e-mail når alarmtilstanden sker.

For det meste typiske anvendelser af advarsler inkluderer:

  • milepælsdato nærmer sig
  • budgettet for projekterne / opgaverne er ved at blive overskredet
  • opgaver er forfaldne
  • brugere har ikke logget nok tid, osv.

Advarsler i Easy Project er grupperet i 3 forskellige kategorier – alarmer, advarsler, meddelelser. Selvom kategorien ikke har nogen indflydelse på deres funktion, gør den den alarmerende organisationsstruktur klarere for brugerne.

Kan tilpasses Filtre for advarsler giver dig mulighed for at se forskellige enheder, som f.eks milepæle, projekter, opgaver og brugte tidsindtastninger. Derudover kan advarsler for gemte filtre se, hvis resultaterne er "mere end", "mindre end", "lig med", "lige eller mere" og "lige eller mindre" end en bestemt værdi.

Desuden kan advarsler indstilles som private eller offentlige afhængigt af, om e-mail-meddelelserne kun sendes til dig, en brugers gruppe, alle brugere i Easy Project eller en liste over brugerdefinerede e-mail-adresser, du kan indtaste.

Muligheden for at Vælg udførelse af tid, såsom hver dag, dag i en uge, dag i en måned, umiddelbart efter validering eller på et defineret tidspunkt, er bare en selvfølge.

Alt-i-et-software til en moderne projektleder? Let.

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, styring og kontrol i en software.

Prøv Easy Project i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation