Integration med nemt projekt ved hjælp af Zapier

Integrationsbehov

I dag er websystemintegration vigtigere end nogensinde før. Hvert firma forvalter deres forretning med dem og mest brug flere systemer på samme tid til forskellige områder. Her kommer behovet for integration, hvis du vil forbinde individuelle systemer og få et overblik over hele virksomheden eller introducere et nyt system. 

Hvordan er det nemt at oprette forbindelse? De fleste systemer understøtter API'en, hvorigennem de kan forbinde med andre systemer, men problemet er at lær disse API'er at interagere med hinanden uden yderligere udvikling for en bestemt integration.

Zapier platform

Løsningen er Zapier platformen, som forbinder API'en med mere end 1000 webapplikationer og muliggør overførsel af data og operationer fra en applikation til en anden. Du kan simpelthen opsætte din egen automatiske arbejdsgang uden yderligere udvikling. Hver forbindelsen hedder ZAP, som består af trigger og handling. Udløseren starter en workflow, der slutter med handlinger.

Trigger er en begivenhed, hvor Zapier finder det noget nyt blev oprettet i den første applikation, for eksempel, hvis et nyt projekt eller en opgave blev oprettet. En handling er en begivenhed, hvor Zapier skaber noget i den anden applikation, for eksempel at oprette et projekt eller en opgave fra den første applikation.

Zap workflow

Nemt projekt på Zapier

For øjeblikket er Easy Project tilgængelig på Zapier platformen i en upubliceret version, men med vores hjælp er vi i stand til at integrere Easy Project med alle Zapier applikationer. Grænsen er kun i API-indstillinger. Hvad vores API kan gøre er muligt på Zapier, for eksempel operationer med følgende enheder: opgaver, projekter, tidsposter, projektindkomster og udgifter, deltagelsesposter, kontakter og CRM-tilfælde.

Andre applikationer er begrænset af tilgængelige udløsere og handlinger der ekspanderer konstant. Se Zapbook for alle tilgængelige applikationer og deres integrationskompetencer.

Anmodning om integration

Typiske brugssager af integration

Projektudgifter og indkomster

Et eksempel er et firma, der bruger en anden applikation til administration af økonomi og regnskab end for projektledelse. Men de vil overvåge udgifter og indkomster i forhold til projekter. Sådanne arbejdsgange for XERO og Easy Project kan se sådan ud: Hver mængde, der udbetales af den modtagne / udstedte faktura i XERO, overføres til Easy Project som projektets udgift / indkomst.

Easy Project 2019 udgifter og indkomst integration

Time sporing

Et andet eksempel er et firma, der bruger en langvarig applikation som Toggl til sporing og rapportering af medarbejder tid. Men strategisk ledelse ønsker at starte med at styre sine projekter effektivt og vil derfor implementere Easy Project. De stadig Ønsker at spore tiderne i Toggl, men også holde spor af projekter i Easy Project. Arbejdsstrømmen er som følger: Hver ny tidsrekord i Toggl overføres til Easy Project som en tidsplan for projektet.

Easy Project 2019 tidspor integration

Projekter integration

Et andet eksempel vedrører integration af projekter. Leder af ekstern afdeling bruger Trello, men den strategiske leder anvender Easy Project for hele virksomheden. Integration kan løse følgende situation: Teamlederen for deres afdelinger skaber projekter i Trello, men de overføres til Easy Project, hvor en strategisk leder har et overblik.

Integration er også mulig i modsat retning, når den er foran udviklingsafdeling bruger JIRA ansøgning, men Easy Project bruges til hele virksomheden. Integration vil se ud: Den strategiske leder skaber projekter til udviklingsafdelingen i Easy Project, de overføres til JIRA-ansøgningen til institutleder.

Easy Project 2019 projekter integration

Opgaver integration

Det sidste eksempel følger nøje integrationen af ​​projektet. Når vi er i stand til at overføre projekter mellem projekter, er det ikke nemmere at overføre deres opgaver. Eksempler er: Teamlederen skaber opgaver i Trello, der overføres til Easy Project, hvor den strategiske manager har et overblik og kan oprette opgaver for en manager, der bruger JIRA.

Easy Project 2019 opgaver integration

Integrationsmuligheder med Easy Project

Integrationsmulighederne afhænger af tilgængelighed af ansøgningen på Zapier platformen. Det skal også indeholde de triggere og handlinger, der er nødvendige for arbejdsprocessen. Uanset om du kan integrere din ansøgning med Easy Project, kan du se nedenstående retningslinje.

Zapier retningslinje for integration med Easy Project 2019

For mere information om forespørgslen om integration check ud side Nem projekt Zapier-integration.

Fordele ved integration med Easy Project ved hjælp af Zapier

Takket være Zapier integrationen vil du kunne Tilslut dine eksisterende applikationer til Easy Project, så du kan begynde at administrere projekter i Easy Project og få et overblik over andre applikationer. So Easy Project kan blive dit centrale system, hvor data fra andre systemer vil blive overført uden at det er nødvendigt at udvikle sig Din egen integration, Zapier kan klare alt.

Anmodning om integration