Kanban eller ikke til Kanban? Projektledelse fordele og omkostninger

Dato:3 / 27 / 2017
Længde:4 minutter
Forfatter:Sabina Makhmudova
Del:

Med så mange projektstyringsstrategier til rådighed, der hjælper dig med dit arbejde, hvordan vælger du den bedste projektstrategi, der fungerer for din virksomhed og optimerer dit teams arbejdsgang? En projektstrategi at overveje er Kanban.

Hvad er Kanban

Kanban-metoden blev skabt af Toyota, der går tilbage til 1940'erne. Det blev brugt som en planlægningssystem til understøttelse af just-in-time fremstilling for at minimere tomgangstid i produktionen. For at lette produktionsarbejdsgang ville japanske arbejdere på butiksgulvet videregive et kort eller "Kanban" mellem holdene, der bemærker kapacitetsniveauet.

I sin enkleste form består Kanban-bestyrelsen af ​​et par elementer; et bræt, en liste og nogle kort. Brættet er opdelt i faser for at repræsentere din arbejdsgang, og derefter bestemmer du, hvordan du vil flytte kort eller opgaver fra den ene fase til den anden.


Easy Project - Backlog

Kanban Board brug

I dag er Kanban-metodikken gået ud over butiksgulvet. Du kan finde vedtagelsen af ​​denne metode i:

  • Salgeteam bruger Kanban til at administrere deres salgspipeline. Det giver synlighed for salgsmuligheder og understøtter dialog inden for salgs- og salgs- og leveringsteamene.
  • Software udviklingsteam anvender de samme principper på udviklingscyklussen. De prøver at matche holdets kapacitet til arbejdet. Dette giver holdene gennemsigtighed i arbejdet og giver dem mulighed for at være fleksible i deres planlægningsmuligheder.
  • Supporthold var tidlige adoptører i IT-branchen. Kanban-systemet blev brugt til at styre strømmen af ​​supportbilletter. Det gav agenterne synlighed til nye billetter, hvilke der var i gang, og hvor de var i strømmen.


Easy Project - Kanban Board - Prioritetsfilter

Fordele og omkostninger ved Kanban Board

Kanban er mindre struktureret end andre projektmetoder. Den traditionelle tilgang til projektledelse (TPM) producerer opgaverne i en lineær rækkefølge med vægt på planlægning og design inden projektets start. Der henviser til, at Kanban har en afslappet tilgang og mangler en procesramme; nogle af fordelene ved dette for dit team og din virksomhed er dog:

  • Fleksibilitet i processer
  • Definer en arbejdsgang, der imødekommer teamets behov
  • Let at implementere og forstå
  • Forbedrer og forenkler leveringsstrømmen
  • Giver mulighed for en kontinuerlig arbejdsgang
  • Begivenhedsstyret snarere end en tidsstyret tilgang
  • Arbejder godt for sammenhængende og selvmotiverende teams

Omkostningerne ved et Kanban-system kan variere. Det kan variere fra noget så simpelt som at bruge et tavle med post-it-noter, et gratis online værktøj eller til at købe et system med en licens- eller abonnementsprismodel. Det afhænger af din virksomheds behov. TPM-værktøjer kan laves i et regneark eller i et mere avanceret værktøj som Microsoft Project eller Easy Project.

I modsætning til mange andre Kanban-værktøjer tilbyder Easy Project dig en Komplet projektstyringsløsning til alle dele af din virksomhed, hvilket fjerner kaoset i adskillige dårligt integrerede værktøjer. Kanban, Helpdesk, CRM og meget mere alt sammen i en løsning, prøv det selv!

Prøv det gratis
Der kræves ikke noget kreditkort. Ingen installation nødvendig, ingen forpligtelse

At drage fordel af Kanban eller en hvilken som helst projektstrategi kræver vurdering af teamets og virksomhedens behov og krav. Implementering af dette system kan give dit team de ønskede forretningsresultater gennem dets kontinuerlige, fleksible arbejdsgang.

Prøv Easy Project i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo