Kanban eller ikke til Kanban? Projektledelse fordele og omkostninger

Hvad er Kanban

Kanban-metoden blev skabt af Toyota, der går tilbage til 1940'erne. Det blev brugt som en planlægningssystem til understøttelse af just-in-time fremstilling for at minimere tomgangstiden i produktionen. For at lette produktionsarbejdsgangen ville japanske arbejdere på butiksgulvet videregive et kort eller "Kanban" mellem hold, der noterede kapacitetsniveauet.

I sin enkleste form er Kanban bord består af nogle få elementer: en tavle, en liste og nogle kort. Tavlen er opdelt i trin for at repræsentere din arbejdsgang, og derefter bestemmer du, hvordan du vil flytte kort eller opgaver fra det ene trin til det andet.

Kanban Board brug

Dag, Kanban metode er gået ud over butiksgulvet. Du kan finde vedtagelsen af ​​denne metode i:

• Salgeteam bruger Kanban til at administrere deres salgspipeline. Det giver synlighed for salgsmuligheder og understøtter dialog inden for salgs- og salgs- og leveringsteamene.
• Software udviklingsteam anvender de samme principper på udviklingscyklussen. De prøver at matche holdets kapacitet til arbejdet. Dette giver holdene gennemsigtighed i arbejdet og giver dem mulighed for at være fleksible i deres planlægningsmuligheder.
• Supporthold var early adopters i it-branchen. Kanban-systemet blev brugt til at styre strømmen af ​​supportbilletter. Det gav agenter overblik over nye billetter, hvilke der var i gang, og hvor de var i flowet.

Fordele og omkostninger ved Kanban Board

Kanban er mindre struktureret end andre projektmetoder. Den traditionelle projektledelsestilgang (TPM) producerer opgaverne i en lineær rækkefølge med vægt på planlægning og design inden projektets start. der henviser til, at Kanban har en tilbagelænet tilgang og mangler en procesramme; nogle af fordelene ved dette for dit team og din virksomhed er dog:

• Fleksibilitet i processer
• Definer en arbejdsgang, der imødekommer teamets behov
• Let at implementere og forstå
• Forbedrer og forenkler leveringsstrømmen
• Giver mulighed for en kontinuerlig arbejdsgang
• Begivenhedsstyret snarere end en tidsstyret tilgang
• Arbejder godt for sammenhængende og selvmotiverende teams

Prisen på et Kanban-system kan variere. Det kan variere fra noget så simpelt som at bruge en tavle med post-it-sedler, et gratis onlineværktøj eller at købe et system med en licens- eller abonnementsprismodel. Det afhænger af din virksomheds behov. TPM-værktøjer kan laves i et regneark eller et mere avanceret værktøj som Microsoft Project eller Easy Project.

I modsætning til mange andre Kanban-værktøjer tilbyder Easy Project dig en Komplet projektstyringsløsning til alle dele af din virksomhed, hvilket eliminerer kaosset af adskillige dårligt integrerede værktøjer. Kanban, Help Desk, CRM og meget mere alt i én løsning, prøv det selv!

At drage fordel af Kanban eller en hvilken som helst projektstrategi kræver vurdering af teamets og virksomhedens behov og krav. Implementering af dette system kan give dit team de ønskede forretningsresultater gennem dets kontinuerlige, fleksible arbejdsgang.