Administrer projektøkonomi visuelt med omkostningsopdelingsstruktur (CBS)

Hvad er CBS

CBS repræsenterer en opdeling af omkostningerne ved de forskellige komponenter af Work Breakdown Structure (WBS) inklusive alle arbejder eller tjenesteydelser udført af underleverandørerne. Det bruges til løbende at sammenligne de faktiske omkostninger med budgettet, og integrere dem i omkostningskontrolsystemet.

For at begynde at bruge det, skal du bare tænde for det med knappen "Budgetter" i dit WBS -modul og øjeblikkeligt se projektets og opgavens overskud, indtægter eller alle omkostninger. Der er ingen grund til manuelt at skifte mellem WBS- og CBS-moduler - begge er kun integreret i ét modul.

For at have CBS tilgængeligt i dit Easy Projekt's projekter, skal du have aktiverede både WBS- og Budgets-funktioner på dine projekter.

Cost Breakdown Structure (CBS) i Easy Project

Tilpasset forklaring og valutaer fra CBS

Alle WBS økonomi er baseret på data om projektbudgetter hvor du har indtægter/udgifter og personaleomkostninger i plan og virkelighed. Denne funktion er mest nyttige under projektplanlægning, i budgetlægningsfasen og løbende overvågning af projektøkonomi når du blot åbner projekt WBS og med det samme ser, hvad opgaver eller delprojekter koster.

For hurtig visuel indsigt kan du også bruge forklaringen, der fremhæver den positive, negative og neutrale balance i dine budgetter. Desuden kan du hurtigt skifte mellem forskellige valutaer for at vise budgettet i samt vælge hvilke specifikke finansielle data du skal se i hjernekortet, som realt overskud, planlagt overskud, samlede omkostninger, samlede planlagte omkostninger, reale indkomster og planlagte indkomster.

Når omkostningerne fordelingsstruktur er færdig, Du skal blot udskrive (eller eksportere til PDF) hele sindkortet herunder alle budgetter for hvert projekt og opgave.

Cost Breakdown Structure (CBS) i Easy Project

Hvem kan drage fordel af CBS

Cost Breakdown Structure er nyttig i begrunde den pris, der opkræves for kunden og holde sælgere og udbydere ansvarlige. Hvis kunden ikke ved præcist, hvad totalen for en vare, service eller pakke vil være, kan han estimere totalen ved at se på de enkelte elementære omkostninger.

At vide, hvordan den samlede pris går ned, er også en fordel i sammenligne priser og forhandle bedre priser. Sælgere og udbydere kan også bruge CBS til at kontrollere, at de opkræver kunden for alt. Desuden giver det både virksomheder og forbrugere mulighed for at identificere specifikke årsager til prisudsving.