Migration fra Jira Server - Easy-Peasy eller et mareridt?
Gør dig klar til migrering fra Jira-serveren til en anden serverløsning? Her er hvad du kan forvente, når du vælger denne rute. Da Atlassian annoncerede afslutningen på Jira-serverløsningen, skal mange brugere træffe en beslutning om, hvad deres næste skridt vil være.
Så hvilke muligheder er derude?
- Gøre ingenting. Du kan forblive på Jira-serveren, men du får ikke mere support fra 2024. Det er ikke en bæredygtig mulighed for din virksomhed, er det?
- Skift til Jira Cloud. Dette kan virke som en enkel mulighed, men ikke for mange virksomheder. Især hvis du har visse datasikkerhed og andre interne retningslinjer. Så hvilken mulighed er der tilbage for dig?
- Find det bedste stedlige alternativ. Lokal serverløsning er langsomt ved at blive en "truet art", og Jira er et godt eksempel på det. Heldigvis er det stadig muligt at beholde din lokale serverløsning selv for fremtiden. Og en af disse løsninger er Easy Project.
Lad os sige, at du har gjort al din forskning - bestemt en grundig - om alle serverløsningerne derude. Nu kommer ”Er dette virkelig det rigtige værktøj for os? Hvor let bliver det at migrere til det? ” fase. Fordi det faktum, at du i første omgang er nødt til at migrere, er smerte alene. Og du vil ikke give dig selv endnu en hovedpine med en kompleks og muligvis endda mislykket migration. Dette er hvor analysefase kommer i.
Det er vigtigt at få en migrationsanalyse som det første trin. Du kan få et af dine teammedlemmer til at teste og grave og spørge - og spilde dine ressourcer eller bare Brug udbyderens tjenester for at spare dig for stresset. Anmod om en gratis migrationsanalyse fra Easy Software her.
Leder du efter det bedste alternativ til Jira Server? Let.
Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, styring og kontrol i en software.
Så hvilke oplysninger er vigtige for migrationsanalysen og derfor vigtige for selve migrationen? Lad os hjælpe dig med dine lektier og få alle oplysningerne klar. Magten er i delegationen, så her er de oplysninger, du skal få fra dine teammedlemmer:
- Hvor mange brugere har du?
- Hvor mange projekter og opgaver har du i JIRA?
- Vil du overføre selv vedhæftede filer?
- Har du en bestemt arbejdsgang for hvert projekt? Eller har du en arbejdsgang på tværs af alle projekter?
- Har du projektspecifikke brugerdefinerede felter?
- Bruger du Service Desk?
- Bruger du Confluence?
- Bruger du nogen plugins fra Marketplace?
Det anbefales også at angive en prøveeksportfil (.xml). Det giver migrationsteamet en god idé om, hvordan din projektstruktur i Jira er, hvilken slags status du bruger osv. Baseret på dette kan der udarbejdes en migrationsanalyse og løsningstilbud. Dette giver dig et klart billede af proces tidslinje og økonomiske side af migrationsprojektet.
Migreringsprocessen varierer fra en løsning til en anden, så det ville være ret dristigt at sige, at vi har oplysninger om, hvordan al migration til al softwaren fungerer. Det er umuligt, så lad os holde det ægte og klart - vi kan kun dele det, vi ved. Og den migrationsproces, som vi kender, er den ene fra Jira til Easy Project.
Hvad kan du forvente af migreringsprocessen? Lad os endda inkludere nogle af de trin, vi allerede har nævnt ovenfor, bare for at holde det klart. Her er de få trin, du vil gennemgå, når du migrerer fra Jira til Easy Project Server:
- Migrationsanalyse - Indsaml de krævede oplysninger ved din ende, og videregive dem til migreringsteamet for det firma, hvis løsning du overvejer for din virksomhed.
- Migrationsanalyse og løsningstilbud - Når dataene er analyseret, vil dette give alle en god idé om tidsrummet. Vi ved alle, at tid er penge, derfor vil dette blive inkluderet i tilbuddet. Så er du bare enig med din potentielle kontoadministrator om detaljerne, såsom hvor mange brugere du har brug for i applikationen, eller hvilke andre plugins du gerne vil bruge. Og disse to dele skaber sammen et tilbud.
- Beslutningstagning på din side - Nu er det tid til at overveje alle fordele og ulemper ved alle de løsninger, som du har tilbud på. Og når dit sind er gjort, og alt er aftalt, kan vi gå videre til hoveddelen.
- Eksporter dine projekter og opgave fra Jira - Gå til administration i din Jira og under afsnittet "Backup Management" klik på knappen "Opret en backup til serveren". Eksportfyldningen vil være i .xml-format.
- Dataimport til Easy Project - Send denne .xml-fil til Easy Project Migration-teamet. Da din ansøgning er oprettet, uploader Easy Project-teamet den, som også inkluderer dine vedhæftede filer.
- Datapolering - De importerede data skal kontrolleres for duplikater og uoverensstemmelser.
- Processer polering - De processer, du brugte i Jira, er muligvis ikke 100% identiske med den måde, det fungerer i Easy Project. Derfor kontrollerer vi i dette trin, om der er behov for en løsning på plads til en bestemt proces.
- overdragelse - Når importen er færdig, og du er glad, er dit Easy Project klar til at betjene dig.
Som du kan se, behøver migration ikke at give dig migræne, det er en ret simpel proces, især i tilfælde af migrering fra Jira til Easy Project-server. Så hvad er dit næste skridt? Anmod om en gratis migrationsanalyse fra Easy Software her.
