Online projektledelse giver mening for virksomheder med ti eller flere ansatte

Dato:2 / 14 / 2019
Længde:8 minutter
Forfatter:Ondřej Šťovíček
Share:

Skriver du opgaver på små papirstykker, som du holder fast på din skærm? Har du et løbende notesblok eller Excel-ark? Det er fint op til et vist antal projekter, men det er praktisk talt umuligt at prøve at styre selv et lille team af mennesker på denne måde.

Før eller senere begynder enhver virksomhed eller leder at kigge rundt efter et online projektstyringsværktøj. Vores projektdirektør Ondřej Šťovíček fortæller om det øjeblik og beskriver, hvad al projektstyring kan bruges til.

Tjekkiske ønsker i stigende grad at have mulighed for at arbejde hjemmefra eller i det mindste have hjemmekontor på deltid. Men det giver et problem for arbejdsgivere, der har brug for at vide,uden at skulle tjekke dem personligt, hvis medarbejderne bruger deres tid effektivt. Kan online projektledelse hjælpe?

Selvfølgelig kan det. Hele pointen med projektstyring er at prioritere opgaver og den kommunikation, der kræves for at arbejde på dem, og enhver kan håndtere dette hjemmefra eller eksternt ved hjælp af Easy Project. Om morgenen åbner du Easy Project og ser på de opgaver, du skal arbejde på sammen med prioriteter, frister og alt materiale på et sted - du behøver ikke at kigge efter dem i e-mails eller andre steder - det hele gemmes i projektet. En stor fordel er chats og videokonferencer. Ét klik er alt, hvad det kræver for at få forbindelse med en kollega, uanset hvor du er.

Men du kontrollerer ikke, om en medarbejder arbejder i løbet af dagen eller om aftenen? Eller gør du det?

Nej, og i de fleste tilfælde er det ikke engang nødvendigt. Den centrale kontrol er mængden af ​​brugt tid på arbejde og opgaver, der er udført inden for deres frister. Der er selvfølgelig andre måder at kontrollere, f.eks. Online / offline-status, som angiver, om en medarbejder er logget på Easy Project og andre værktøjer.

Hvor stort skal en virksomhed være, før det giver mening at investere i et projektstyringsværktøj som Easy Project?

Min personlige oplevelse har været, at det giver mening for virksomheder med ti eller flere ansatte. Easy Project kan spare ti eller endda tusinder af kroner om året. Tæl med mig: 10 personer plus gennemsnitlige omkostninger pr. Medarbejder inklusive bidrag ... der udgør cirka 50,000 CZK - så 500,000 pr. Måned. Hvis Easy Project hjælper dig med at strømline det arbejde, dine mennesker udfører med projekter med 10%, vil det give dig årlige besparelser på 600,000 CZK.

Ondřej Šťovíček - COO for Easy Software

Hvad alt kan et værktøj som dette gøre?

Opgavetildeling og overvågning, tidssporing og rapportering, opgaveplanlægning i tankekort , Gantt diagrammer og projektbudgetter komplet med alle indtægter og omkostninger, inklusive personaleomkostninger og projekt finansielle rapporter . Så er der ressourcestyring , hvilket er meget vigtigt for store virksomheder og forretningsinformation, for eksempel at vurdere projektets effektivitet i realtid.

Easy Project er et af en række eksisterende projektstyringsværktøjer. Hvordan har vi det med at konkurrere med Asana, Basecamp og andre globale mærker?

Vi er stadig meget små sammenlignet med sådanne virksomheder, selvom vi er en mellemstor virksomhed hvad angår Tjekkiet. Vi præsenterer os på markedet som en udfordrer og innovatør. Det globale projektstyringsmarked er massivt, og vi er temmelig beskedne - vi vil være tilfredse med en markedsandel i de lavere procenter, som vi planlægger at opnå inden for fem år. Det betyder, at der stadig vil være god plads til Basecamp og Asana .

Vi er meget succesrige i Japan, så meget, at vi overvejer at åbne vores egen filial i Tokyo. Hvordan lykkedes det os at bryde igennem på markedet der?

Jeg vil ikke nødvendigvis sige, at vi har slået igennem, men vi har interessante indtægter, der kommer ind og arbejder på at styrke vores position der i interesse for risikospredning. Hvis vi sælger vores software fra Brasilien til Japan, vil vi som virksomhed være meget mere modstandsdygtige over for forskellige udsving i økonomien. Jeg kan sige, at der er to ting, som japanerne absolut elsker: Gantt-diagrammer og Ruby on Rails-programmeringssprog, som er fra Japan, og hvor Easy Project er skrevet.

Et andet vigtigt marked for os er USA, hvor vi tilbyder et andet produkt kaldet Calculoid. Kan du give os en kort beskrivelse af det?

Calculoid er en online betalingsplatform, der gør det muligt for nogen meget let - normalt inden for få minutter - at oprette et betalingsmodul til hans eller hendes hjemmeside komplet med online betalinger. Med andre ord, alle betaler i disse dage med betalingskort, men hvem ved, hvordan man modtager betalinger fra udenlandske kort? Kun butikkerne. Og vi vil ændre det med Calculoid. Målet er at give alle mulighed for at modtage penge fra betalingskort takket være Calculoid. Jeg stoler på, at i et samfund, hvor kontanter langsomt forsvinder - i Sverige er de næsten forsvundet - det vil være meget nyttigt :-)

WBS - Easy Project 2019

I øjeblikket er Calculoid kun beregnet til engelsktalende markeder. Kommer vi også til at tilbyde en tjekkisk version?

Ja, vi vil bestemt se det i 2019 inklusive integration med GoPay, som er den mest populære betalingsport i Tjekkiet.

Easy Softwares internationale aktiviteter styres fra det globale hovedkvarter i London. Hvilke markeder fokuserer den tjekkiske filial på?

Det største marked for 2018 er Tyskland, så er det Tjekkiet, Frankrig, Ungarn, Italien, USA, Spanien, Polen, Storbritannien, Japan, Rusland, Korea og andre…

Vi har vores egen filial i Budapest. Det er lidt usædvanligt. Hvor mange mennesker har vi der hos os?

Foreløbig har vi to personer i Ungarn, der kører EasyProject.hu. Ungarn slår mig som et ret glemt marked, hvilket sandsynligvis skyldes dets sprogisolering. De store spillere haster ikke derinde, så der er stadig god plads til de mindre. Vi har det godt i Ungarn. Vi har opnået en vækst på over 300% år til år.

Gør vi klar til at åbne andre udenlandske filialer? Udover dem, vi allerede har diskuteret, på hvilke markeder klarer vi os godt nok til, at en separat filial giver mening?

Ikke for nu. Lige nu fokuserer vi primært på Tyskland og EU (Italien, Frankrig, Spanien), fordi disse markeder er tættest på os med hensyn til mentalitet, og på samme tid er de enorme sammenlignet med Den Tjekkiske Republik. Derudover er det meget let for os at betjene disse markeder fra Tjekkiet.

Kanban - Easy Project 2019

I år kommer Easy Project med flere innovationer, herunder en lite version til dem, der ikke ønsker at tackle det komplicerede opsætning af den grundlæggende version af EP. Hvad tilbyder den nye EP?

Den største nyskabelse er i lite-versionen, som gør det muligt at begynde effektivt at bruge Easy Project fra det første minut uden at skulle konfigurere det og lære først. Det er meget vigtigt. Når du køber en bil, ønsker du også at springe ind og starte med fuld hastighed med det samme og ikke spilde tid på at gå gennem forskellige indstillinger. Derefter er der for store virksomheder forretningsinformation, som giver projekteffektivitetsovervågning i realtid og i sammenhæng med alle vigtige kritiske økonomiske indikatorer.

Hvilke mål har vi sat os for i år med Easy Project? Hvor mange brugere går vi efter? 

På nuværende tidspunkt bruges Easy Project af cirka 3,500 virksomheder med nogle 150 – 200 tusinde brugere. Vores mål er at øge dette antal med to serier, dvs.: titusinder af millioner brugere.

Og dine personlige mål? I slutningen af ​​dette år, hvilken slags resultater har du brug for for at være lykkelig?

Mit hovedmål er at være sund og tilfreds med mig selv. Og selvfølgelig ønsker jeg det samme for alle vores læsere. Resten følger med alene og i de rigtige proportioner. Vi skal se, hvilke overraskelser der venter os :-)

Prøv Easy Project i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo