Projektnedbrydning – hvorfor skal du gøre det?

Når du tager dig tid til at udføre din nedbrydning, kan du arbejde effektivt i hele dit projekt fra initieringsfasen til dens lukning. WBS i projektledelse er nøglen til at organisere holdets arbejde i håndterbare bidder. Det eneste værktøj, der bruges, hedder projektnedbrydning.

Hvad er projektnedbrydning/WBS egentlig?

Projektnedbrydning er en teknik, der bruges til gradvist at opdele leverancer til mindre og mindre komponenter. WBS er det øverste lag, der omfatter nedbrydning. Hvert lag giver en yderligere fordeling af laget ovenfor. PMBOK® definerer WBS som "En hierarkisk nedbrydning af det samlede omfang af arbejde, der skal udføres af projektgruppen for at nå projektmålene og skabe de krævede leverancer."

WBS i Easy Project

Hvad er fordelene ved projektnedbrydning

Arbejdssammenbrud giver dig mulighed for at identificere opgaver i deres granulære form. Når arbejdspakkerne er tydeligt identificeret, giver de dig mulighed for at:

• Udarbejd mere nøjagtige tids- og omkostningsoverslag
• Afklar rækkevidden
• Hjælp med at identificere og indeholde risici
• Har mere kontrol, når du udfører projektet
• Lav en mere præcis plan
• Få en bedre forståelse af virkningen, når der sker ændringer i omfanget
• Brug omkostningsoverslag for fremtidige projekter
• Indflydelse på fremtidig WBS

Hvad er ulemperne og udfordringerne ved WBS?

På trods af de mange fordele skal du være opmærksom på nogle af de ulemper og udfordringer, du kan støde på, mens du arbejder gennem din nedbrydning, såsom:

Bliv for detaljeret

Når du nedbrydes omfanget, får du for detaljerede effektiviteter. Det vil kun resultere i spildt tid og unødvendigt forbrug af ressourcer. skal du bestemme den rigtige mængde detaljer, der skal inkluderes.

Der er måder at bestemme graden af ​​nedbrydning på. Spørge dig selv:

• Er arbejdspakkerne små nok til at bestemme omkostninger, tid og tidsplan?
• Er du og teamet tilfredse med detaljeringsniveauet for arbejdspakkerne?
• Er arbejdspakken lille nok til at tildele en ressource?

WBS i Easy Project

Håndtering af gruppedynamik

WBS er en teamaktivitet, der kræver stærke tilrettelæggelsesevner at holde holdet på sporet og opmuntre til deltagelse. Hvis et teammedlem ikke føler sig godt tilpas med at dele deres ideer, kan du miste nogle vigtige oplysninger.

At behandle WBS som en tidsplan

WBS leverer den detaljerede information, der kræves for at opfylde projektets mål og målsætninger. Det er ikke en plan eller plan, men en visuel repræsentation af projektet, der kan deles med interessenter.

WBS er en nøglekomponent i projektstyringsstrukturen. Nedbrydningen er nøglen til at støtte oprettelsen af ​​WBS og har en direkte indflydelse på projektets overordnede struktur. At tage sig tid til at oprette et WBS hjælper med at reducere sandsynligheden for mistet arbejde, mens projektet afsluttes.

WBS i Easy Project