Projektledelse: Hvordan ikke at stagnere og komme videre i din karriere? Et par tips fra en senior PM

2/15/2022
9 minutter
Jakub Zaťovič

Engang stillede vi kandidaten et klassisk spørgsmål under interviewet: "Hvad tror du, projektlederen gør?" Svaret, hvor kort og langt ude end det end er, fungerede som en god isbryder: "Alt."

Dette var for seks år siden, og den interviewede kandidat er nu en erfaren seniorprojektleder, der arbejder for os med nyeste projektstyringssoftware på de mest komplekse projekter. Han har skrevet nogle tips til dig, som virkelig vil tjene som en nyttig guide til at komme videre i projektledelsen.

Du kan finde en masse gode og dårlige artikler på internettet om, hvad en projektleder skal mestre. Hvis du leder efter råd til din karriere inden for bøger eller e-bøger, så har du sikkert allerede fundet ud af, at listen over tilgængelig litteratur vil tage dig mindst en arbejdsuge.

I denne artikel har vi derfor udarbejdet en gennemprøvet liste over tips og værktøjer som virkelig kan hjælpe dig med at udføre dit arbejde bedre – hurtigere, mere effektivt, med glæde og mindre stress. Lad os gå!


Bløde færdigheder – hvor vigtige er de?

Meget vigtigt. Til sidst kigger alle på figurerne, men under arbejdet med projektet er alle nysgerrige på den måde, man går hen imod de figurer. De siger i salg, at ingen ønsker at handle med negative mennesker, og det samme gælder for en projektleders arbejde.

Men pointen er ikke at forvandle sig til en, du ikke er – men hellere udvikle de bløde færdigheder, der naturligt kommer fra din natur og gradvist arbejder på de andre. Følgende er de grundlæggende bløde færdigheder.


1. kommunikation

Længe leve enkel, faktuel og effektiv kommunikation! Stol på os, ingen klient, teammedlem eller leder vil gøre indsigelse mod disse tre kvaliteter. Samtidig er det essentielt, at du giver plads til alt det ovenstående.

Men pas på en samtale, videoopkald eller chat, som trækker allerede i begyndelsen – resultatet vil altid være spild af tid. Sæt derfor et mål, som du ønsker at opnå i hver kommunikation.


2. Lederskab

Der findes utallige videoer, bøger og blogs om ledelse, men den gyldne regel, der virker altid og overalt, er den gamle velkendte "Lead by Example". Derfor sker det ofte, at "stemningen omkring projektet" (og ofte selve resultatet) er en afspejling af projektlederens humør. Hold styr på projektet, gå på arbejde til tiden, vær den første til møder.

Observere, motivere, rose, rapportere, diskutere. Når du er oprigtigt interesseret i et projekt og de mennesker, der arbejder på det, "inficerer" du alle omkring dig med interesse. Og hvis nogen forbliver immune, er det sandsynligvis et signal om, at de har problemet, ikke dig.


3. Forhandlinger

Projektet er et levende væsen, og du bliver nødt til at kæmpe for det. Ikke kun i budgetdrøftelser med kunden, men også internt. Du skal muligvis få flere ressourcer eller mere tid eller forsvare feedback i spurter.

Grundregel: du kan vinde hver kamp lettere hvis du er bevæbnet med data. Med data kan du vinde med et smil og uden blodsudgydelser.


Hvilke værktøjer og hvorfor skal du kontrollere?

For at have styr på din projektplanlægning og -styring, så du kan komme et skridt videre, skal du mestre projektstyringsværktøjerne. Heldigvis er der flere sofistikerede software og applikationer tilgængelige, som giver dig mulighed for det.

Det bedste værktøj for dig at arbejde med er en, der kombinerer alle vigtige funktioner under ét tag – Det vil spare dig for en masse tid i organisering og kommunikation. Og det er præcis, hvad Easy Project gør.

I starten sætter du alt op i en gennemsigtig og let navigerbar personlig Project Manager Dashboard. Så kan du forberede dig på fire yderligere vigtige færdigheder!


1. Arbejds- og ressourceorganisation

Når du starter et projekt, skal du lave et visuelt mindmap i Work Breakdown Structure (WBS). Lav det sammen med hele teamet – alle vil se, hvilke opgaver der venter dem. På den måde understøtter du følelsen af ​​ejerskab hos dine kollegaer fra begyndelsen.

Du kan nemt tjekke dine kollegaers kapacitet eller ressourcer i vores Ressourcestyringsværktøj – hovedsageligt i Ressourcestyringsmasterplanen.

Diskuter med dine kollegaer, hvor lang tid det tager at udføre opgaver – på denne måde motiverer du alle til at tage ansvar. Du kan visualisere projektets timing i en Gantt kort og del det med holdet.


2. Tidsstyring og Tidsporing

At levere et projekt til tiden er et meget godt tegn på dit arbejde, i betragtning af mængden af ​​ændringer, risici, forsinkelser og uforudsete hændelser, god tidsstyring kan spare dig. Spore hvor meget tid dit team bruger på projektet og indstil meddelelser, hvis grænser defineret i scope overskrides.

Senior projektledere vil sætte pris på det særlige værktøj til projektstyring og -rapportering. Det Optjent værdistyringsværktøj tilfører derimod en umiddelbar sammenligning af skabt værdi med tidsplan og omkostninger.

Din opgave er også at tilrettelægge hele teamets tid fornuftigt. Brug Møde Kalender. Guld værd: Hvis et af dine medlemmer skal arbejde rigtig gnidningsfrit, skal du blot fylde en hel dag for dem i den delte kalender – medlemmet udfører så normalt arbejdet hurtigere end planlagt.


3. Styrende instrumenter til agil projektledelse

Agile Management ved hjælp af Scrum- eller Kanban-metoden er "in". Der er skrevet mange artikler om det, og mange flere vil blive (her er vores bidrag). De fleste it-organisationer anvender agile projektledelsesprincipper, sandsynligvis inklusive dine (fremtidige) kunder. I Easy Project har vi forberedt paneler til Scrum og Kanban til dig, og du kan hurtigt og nemt skifte mellem de to.


4. Håndtering af flere projekter på én gang – Portfolio Management

Hvis du er ansvarlig for flere projekter, er det indlysende, at du allerede har bevist dine kvaliteter. Porteføljestyring er dog et andet ansvarsniveau og kræver specifikke værktøjer. Men lad os starte med, hvordan du gør dit arbejde lettere – hvad med at have en skabelon til dit projekt?

Projekt skabeloner som du gradvist kan skabe og dele på tværs af virksomheden, giver dig mulighed for at spare en masse tid – selv i store projekter!

Som "leder af flere projekter" har du adgang til tre hovedværktøjer i Easy Project:

  • Fuldt tilpasset porteføljeoversigt, som du kan omdanne til en fuldgyldig rapport klar til præsentation,
  • Porteføljetræ for hurtigt overblik over alle projekter ved første blik,
  • Ny Global Gantt, der understøtter detaljeret projektledelse.


Resumé

De værktøjer, vi bruger, ændrer sig, efterhånden som projektledelsen udvikler sig. Derfor, en projektleder, der er i stand til at arbejde med værktøjer, der afspejler disse ændringer, opnår en konkurrencefordel.

Selvom bløde færdigheder er en væsentlig del af (ikke kun) projektledelse, får de først styrke, efter at projektlederen kan stole på de data, der er opnået gennem værktøjerne.

Hvis du vil videre i din karriere som projektleder, start gradvist og sæt et delmål: at levere dit næste projekt hurtigere, mere effektivt og med værktøjer til at gøre dit arbejde klarere og lettere.

Gå videre i din karriere? Let.

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, styring og kontrol i en software.

Prøv Easy Project i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation