Projektskabeloner: Hvad kan de gøre, og hvordan kan de gøre dit arbejde mere effektivt? Forbedre projektplanlægning takket være afprøvede og testede skabeloner

2/22/2022
6 minutter
Lukáš Beňa
Vi antager, at du laver noget som en plan i begyndelsen af ​​hvert projekt. Planen skal garantere, at du ikke glemmer noget under arbejdet, og at du holder øje med alle påkrævede leverancer.

Du har helt sikkert bemærket, at nogle elementer gentages i projektledelse - opgaver, milepæle eller endda komplette dokumenter. Vi har således forberedt dig i Easy Project professionelle projektskabeloner baseret på bedste praksis.

Disse skabeloner vil spare dig for en masse tid, og du kan være sikker på, at du har alt, hvad du behøver, dækket helt fra starten. Kom og find ud af, hvilken skabelon der passer til dit næste projekt!

Projektskabeloner har to hovedfordele. Den første fordel er, at de kan samle typiske virksomhedsprocesser inden for hele virksomheden (og dermed på tværs af teams og i kommunikationen med ledelsen).

Du vil også sætte pris på, at du ikke skal oprette og udfylde (desværre stadig meget hyppigt brugte) Excel-regneark ved projektets start. Ved at bruge projektskabeloner sparer du tid og laver færre fejl.

Vi hos Easy Software vi har udarbejdet projektskabeloner ikke kun for dem, der er nye til projektledelse, men også for seniorledere, backoffices og HR, baseret på vores bedste praksis. I vores Tjekkiske Republik blev vores skabeloner brugt af f.eks. indholds- og kommunikationsbureauer Boomerang Publishing.

Alle skabeloner opfylder de højeste standarder for projektledelse generelt og du kan prøv dem gratis.


Grundlæggende skabeloner, du bør arbejde med

Hvert vellykket projekt starter med en velbearbejdet plan. Vi vil således først blive bekendt med skabeloner, der vil vise sig nyttige i de fleste projekter I din organisation. Mens du udfylder skabelonerne, kan du blive overrasket over det du vil støde på noget, du ellers ville glemme, men du vil sætte pris på det senere.


Produktionsskabeloner

Disse skabeloner vil være særligt nyttige for dig i produktionsprocesser. Fra serieproduktion over ændring af produktion til egen skabelon. Lad os sige, at du laver cykelstativer i aluminium til byer, og du skal ændre antal, størrelse og type for en ny ordre, men produktionsprocessen forbliver den samme.

Skabelonerne giver dig et godt grundlag, så du kan starte produktionen hurtigst muligt og uden fejl.


Strategiske projektskabeloner

Strategi er – ligesom projektledelse – en levende organisme. Men hvis strategien bygger på et solidt fundament, ånder den bedre. Disse skabeloner hjælper dig med at forenkle oprettelse af projektstrategi og beslutningstagning.

For eksempel, hvis du overvejer at udvide med dit produkt eller din tjeneste, vil din beslutning blive styrket af konkurrencemæssig intelligens og skabeloner til markedsadgang.


Produktudvikling skabeloner

Produktudviklingsprocessen – fx sikkerhedskontrolapplikationen – omfatter en række nødvendige opgaver. Skabelonerne fungerer som en standard miniplan, takket være hvilken du ikke vil springe nogen af ​​dem over og komme til den endelige form for ansøgningen.

Tilføjelse af en retfærdig arbejdsnedbrydningsstruktur ind i skabelonen er et logisk trin, uanset hvilken ledelsesmodel der passer dig bedst – fra evolutionær over spiral til gradvis.


HR-projektskabeloner

Har dit studie vundet en stor kunde, og du skal forberede et nyt hold? Eller overvejer du at købe en ny produktionssupportlinje, og din opgave er at finde nok operatører og produktionsledere?

For at sikre, at strukturen i dine HR-processer fungerer efter de bedste principper, har vi udarbejdet skabeloner til dig, som vil blive værdsat af alle, der er dedikeret til ressourcestyring. Fra rekruttering og arbejde med eksterne kilder til detaljer såsom successionsplanlægning eller træning.


Back Office skabeloner

Administrative opgaver er yderst vigtige for virksomhedens gnidningsløse drift. Takket være Back Office-skabeloner vil du nemmere være i stand til at overvåge styringen af ​​kvalitet, ydeevne og arbejdsstyrke.

Hvis dine opgaver er forskelligartede – lige fra bestilling af toner via opslag af jobtilbud til sikring af balloner til et internt arrangement, kan du håndtere dem alle fint takket være Back office-skabeloner. Backoffice skabeloner bruges f.eks Awara Group, som tilbyder IT-rådgivning i Østeuropa.


Professionelle produktionsprojektskabeloner

Vi har forberedt specialiserede professionelle skabeloner til en bred vifte af produkter i serie- og småproduktion, ved at udnytte vores erfaring og kommunikation med kunderne. Disse skabeloner hjælper dig hovedsageligt i produktions- og udviklingsprojekter med:

  • Indstilling af samarbejdet med kunden,
  • Revisioner,
  • Prototyping,
  • Overgang til anden produktion,
  • Omfattende planlægning,
  • Omhyggelig begrebsdefinition.


Resumé

Projektledelse består af fem faser: igangsættelse, planlægning, implementering, overvågning og levering. Projektskabeloner tilbyder uerstattelig hjælp i planlægningsfasen.

Takket være skabelonerne kan du forberede et rimeligt grundlag, så intet bremser eller endda bringer implementeringsfasen i fare. Takket være at spare tid i den indledende fase, kan du levere hvert enkelt projekt hurtigere og med væsentligt færre fejl.

Vi har forberedt dig i Easy Project flere projektskabeloner baseret på vores bedste praksis – fra produktions- og strategiske skabeloner til backoffice- og HR-skabeloner samt professionelle produktionsprojektskabeloner.

Skabeloner til hver type projekt? Let.

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, styring og kontrol i en software.

Prøv Easy Project i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation