Risici adskiller sig - forskellige faldgruber i projektledelse: Et par tip til lettere risikostyring takket være effektiv risikofordeling

8/10/2021
5 minutter
Adéla Sýkorová

Hvordan - især i 2021 - ikke gå tabt i en af ​​de mange faldgruber, der venter på dit projekt? Løsningen er at prioritere risici takket være nøjagtig identifikation og kategorisering.

Når du gør det rigtigt fra starten, kan du lettere håndtere risiko og med større klarhed. Vi vil lære dig, hvordan splittende trusler og god planlægning kan hjælpe dig med at gennemføre et projekt uden ubehagelige overraskelser.

Forebyggelse er altid meget bedre end at skulle slukke brande. Derfor, ingen projektleder bør gå i gang med nye projekter under corona -krisen uden ærlig identifikation og vurdering af mulige risici.

Selvfølgelig kan ikke alt planlægges - året 2020 demonstrerede dette klart for os. Men for eksempel er udviklingen af ​​coronavirus -krisen og dens indvirkning på erhvervslivet noget, du kan inkludere i risikoidentifikation i år.

For at undgå den situation, hvor antallet af potentielle trusler skaber kaos, er det en god idé at organisere dem i begyndelsen - ideelt set, ved hjælp af et værktøj, der gør alle risici gennemsigtige. Det skulle trods alt være en del af din projektrisikostyringsplan. Lad os derfor se på de grundlæggende typer af risici og deres fordeling.

 

1. Grundlæggende division - interne og eksterne risici

Nogle af de interne risici er sandsynligvis meget velkendte for dig. Du støder på dem med hvert projekt, så du bør vide, hvordan du reagerer på dem. Du har måske lige husket en kollega, der vil forberede det perfekte design til en ny applikation, men det vil tage ham en tredjedel længere tid, end han lovede under WBS.

Hårdt tilbagevenden til virkeligheden efter den årlige skiferie i marts vil sandsynligvis ikke være det rigtige for dig omhyggeligt planlagt Gantt. Samlet set er de interne risici lettere at afbøde eller eliminere for dig.

Eksterne risiciderimod kommer udefra virksomheden, og som projektleder kan du kun påvirke dem i ringe grad eller slet ikke. "Om natten gik maskinen i stå, og vi kan ikke sende materialerne til dig til tiden, men først i næste uge, hvor den bliver repareret af et firma fra Tyskland, som er det eneste sted med en licens."

Ikke at vi ønsker dig det, men en lignende samtale opleves af en projektleder mindst én gang. En sådan risiko er trods alt blevet demonstreret fuldt ud over hele verden i år.

 

2. Tre områder, hvor risici oftest manifesterer sig - omkostninger, tid og ydeevne

Alt det truer dit budget og evne til at styre dit projekt i henhold til godkendt økonomi er en omkostningsrisiko. Vi er alle sandsynligvis tvunget til at justere budgettet fra tid til anden for at vinde en vigtig kunde.

Men så på grund af den reducerede pris godkender du med klienten et budget, der kun tæller med en minimumsreserve. Som et resultat har du næsten ikke råd til fejl eller misforståelser i kommunikationen, da det i væsentlig grad kan bringe projektets økonomiske succes i fare.

Projektets tidsrisiko er relateret til alt, hvad der truer med problemfri drift og levering af individuelle leverancer til tiden. Korte deadlines vil næsten uundgåeligt påvirke atmosfæren i teamet og kvaliteten af ​​output. Nogle gange begynder tingene at rulle ind på dig fra alle sider, men her er tre eksempler, du næsten helt sikkert vil støde på:

  • "Små ekstra" fra din klient,
  • "Sygedage" for et teammedlem i sidste øjeblik,
  • forsinket levering, som yderligere projektarbejde afhænger af.

Forbered et scenario for, hvordan du fjerner disse problemer, og når de kommer, hvordan du kommunikerer dem.

Det er også nødvendigt at tale om præstationsrisici i projekter. Ydeevnen kan påvirkes på både positive og negative måder, især af interessenter, teamet og forventningsstyring.

Hvis du ikke har tilstrækkelig støtte fra klienten, og samtidig er kollegerne på udkanten af ​​udbrændthed, og hele projektet ledsages af urealistiske krav, vil ydelsen svinge, og det vil resultatet af projektet også være. Derfor er det er vigtig for at identificere præstationsrisici i rette tid. Men dette kan gøres pænt - i ny version af Easy Project, vil du være i stand til at visualisere individuelle risici.

Dette gør det lettere at tildele og distribuere risici baseret på deres tildelte betydning og at holde styr på trusler. Derefter vil du se, hvilke der skal behandles, og hvilke der bare er bagateller eller kan behandles senere.

 

Resumé

Individuelle risici er ikke autonome; de hænger sammen. Men ingen bekymringer. Hvis du kan prioritere og rydde dem op, forbliver de virkelig kun potentielle trusler indeni din projektstyringssoftware.

For at give dem den rigtige prioritet kan du nemt forberede en klar grundlæggende kategorisering takket være visuelle værktøjer. Så kan du let adskille dem fra projektproblemer , udarbejde en plan for risikostyring.

Alt-i-et-software til en moderne projektleder? Let.

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, styring og kontrol i en software.

Prøv Easy Project i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation