Start dine projekter smartere ved at bruge Mind Maps

Lad os starte med et lille spil

Mindmapping er et visuelt tænkende arbejdssystem, der respekterer dit sinds naturlige flow, hvor ideer og associationer ikke dukker lineært op, men tilfældigt. For at bevise, at det er sandt, er her en hurtig øvelse: tænk på en tandbørste og skriv et andet ord ned, som du tænker på som en association. Ud fra det ord, skriv endnu en og en anden association, så i sidste ende vil du have i alt ti frit tilknyttede ord.

Se? Selvom vi ganske sikkert kunne gætte, at det andet ord på din liste er en tandpasta, en tand eller et badeværelse, har vi næsten ingen chance for at gætte det sidste. Det kan nemt være en regnbue, en gorilla eller endda navnet på din første kærlighed. Hvorfor det? På grund af den ikke-lineære tænkning.

"Med den lineære tænkning skaber du først grænser,
og så ideer. Med mindmapping skyder du først
ideer, som du senere organiserer og evaluerer."

Hvordan laver man et mindmap?

Selvom mindmapping er baseret på den tilfældige eksplosion af associationer, er det ikke til at forveksle med noget rod. Hver eksplosion er i sidste ende bare en forbindelse af atomer - den har en struktur med sin kerne i midten. Kernen i dit mindmap er din centrale idé – eller problemet, der skal løses.

For at se dens funktionalitet i projektledelse her er endnu en lille øvelse. Tag et blankt papir og skriv i midten navnet på en ting (projekt, problem), du skal løse – f.eks. ny hjemmeside, en begivenhed for forretningspartnere eller øget salg. Brug derefter resten af ​​pladsen på papiret til at notere alt, hvad du tænker på, forbundet med det. Du kan skrive det ned, tegne det eller endda lime det til papiret. Når det er gjort, skal du tegne grene for at forbinde de toner, der er relateret. Så tag et skridt tilbage og tag et kig på dit kunstværk - dette er dit mindmap, dit "store billede".

Mindmaps i Easy Project

"Mindmapping anses ofte for at være kun
en brainstormteknik. Men det burde det også
være en afgørende del af ethvert projekts start."

Hvornår skal man bruge mindmaps?

Det er ikke at overdrive at sige, at du kan bruge mindmaps næsten når som helst og også til næsten enhver type projekt. I Easy Software begynder vi ofte vores projekter med visualisering af gode idéer i et mindmap. Før vi giver dig vores top fire eksempler, skal du tage et kig på mindmap relateret til denne artikel, før vi begyndte at skrive den.

Mind Maps

• Brainstorming
  Da ved brainstormingen "den eneste dårlige idé er den, der forbliver ufortalt", er mindmapping perfekt til denne fase af dit projekt. Ingen begrænsninger - kun gratis associationer og idéskydning. (Bare rolig, det kan du organisere dem mere detaljeret senere.)
  
  
• Starter et nyt projekt
  Brug navnet på dit næste projekt som kernen i tankekortet. Skriv alle projektkravene ned, og snart vil du samle en god flok leverancer. Ikke leverancer er dog en forpligtelse i forhold til WBS.
  
  
• Præsentationer
  Det er altid lidt udfordrende at skabe en fængende præsentation. Men hvis du bruger mindmaps, ændrer du dit publikums opfattelse, og du kan beholde al information på samme "slide" og tilføje nye ved hjælp af filialer. Forholdet mellem disse informationer er da klarere = lettere at forstå.
  
  
• Visualisering af en produktkøreplan
  Du vil også sætte pris på et mindmap med alle de funktioner og beskrivelser, dit nye produkt skal bringe. Sådan vil du se, hvor meget arbejde af hvilken slags det kræver at få produktet gjort.

Så er der en fangst?

Nå, der er faktisk to:

1. Deling med dit team
   Uanset hvor flot og flot dit mindmap er, skal du distribuere det med dit team. At gøre dette med et stykke papir er umuligt (eller irriterende i det mindste). Derfor har du brug for projektstyringssoftware der giver dig mulighed for at skabe klare, letforståelige digitale mindmaps. Så kan du nemt dele dem med dine teammedlemmer, som også kan tilføje deres ideer til dem.
   
   
2. For meget mindmapping
   Nogle gange bliver teams simpelthen for meget i mindmapping, hvilket fører til et uendeligt træ med hundredvis af grene. Derfor har du brug for en dygtig projektleder i stand til at opsætte granulariteten af ​​mindmapping.

Hvorfor er mindmaps fra Easy Project specielle?

Med Easy Project-softwaren kan du lave praktiske mindmaps. Du kan også tilføje noter, links eller afkrydsningsfelter til de individuelle noder. Det, du dog vil sætte mest pris på, er evnen til at omdanne noderne til nye opgaver uden at skifte mellem værktøjerne i Easy Project. På denne måde ender mindmappet ikke som en flok ideer, men forvandler sig faktisk til en solid base for dit projekt, som du videreudvikler med vores WBS , Gantt kort.

Konklusion

Vores råd er: begynd at bruge mindmaps. Vi gør det i begyndelsen af ​​mange af vores projekter. Det er også et fantastisk værktøj for enkeltpersoner og teams – til brainstorming, indsamling af projektkrav og præsentationer. Du kan bruge det til at forbedre din projektledelse, fordi det giver dig en solid base og overblik over alle de leverancer, der er nødvendige for dit projekts succes.