Glæderne og sorgerne ved en projektleders arbejde
Det er tid til lidt introspektion. Tænk sammen med os om, hvad du virkelig synes om projektlederrollen, og hvad der tværtimod går på dine nerver, når du styrer projekter. Jobbet som projektleder er ikke let.
Til at begynde med er dit arbejde påvirket af en antallet af eksterne faktorer, skal du konstant lære, interagere med miljøet og tage et stort ansvar. På trods af dette begiver mange af jer denne karrierevej, og andre spørger os, hvordan det er at arbejde på projektledelse.
Vi har derfor spurgt os, hvad vi bedst kan lide ved projektledelse, og på den anden side, hvad vi helt sikkert kunne klare os uden. Men lad os starte med det positive.
Dit hold
Som projektleder har du ansvaret for en gruppe mennesker med forskellige kvalifikationer, men et identisk mål. Dine kolleger vil muligvis være forskellige i natur, oprindelse eller kultur, men de vil medbringe dem uvurderlig mangfoldighed af perspektiver.
Hvis du oprette roller i dit team ordentligt og fortsæt med at arbejde med dem, vil denne mangfoldighed hjælpe dig med at styre projekter bedre. Derudover, hvis du give dit folk en chance for at udmærke sig og fjerne ubehagelige forhindringer fra deres måde, kan du finde deres sande potentiale.
Fra plan til implementering
Som projektledere har vi muligheden for at overvåge projektets fremskridt fra opgave og planlægning til implementering og evalueringeller muligvis endda dens videre eksistens. Vi må således indse, at i modsætning til mange andre erhverv vi lider ikke under adskillelse fra resultatet eller den bredere kontekst af vores arbejde.
Derudover kan vi observere skabelse af noget ud af ingenting, om det er gentagne projekter, som vi allerede har vores egne skabeloner eller helt nye og usædvanlige udfordringer.
Merværdi
Projektets ultimative mål er at levere forretningsresultater. Folk, der styrer projekter, skal finde en balance mellem små detaljer og en bredere vision. De skaber en bro mellem beslutningsdelen og den udførende del af virksomheden.
Hvis denne rolle spilles korrekt, skaber projektlederen afgørende værdi for organisationen, og dette genkendes straks.
Hvordan vil du have 2021's projektledelse? Let.
Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, styring og kontrol i en software.
Projektlederrollen har også sin ulempe. Så hvilke problemer står vi ofte over for?
Alt ansvar, ingen autoritet
Projektlederens arbejde leveres med en indbygget intern opdeling. I denne stilling bærer du personligt ansvar for hele projekter, og du skal kontrol dit team, men du har stadig ikke tilstrækkelig ledelsesmagt eller kompetencer, som du af og til desperat ville have brug for. Denne kendsgerning er endnu sværere at bære, da du takket være din position ved præcis, hvor du kan bruge disse ressourcer.
Usikkerhedsniveau
En stor hindring, som projektledere skal overvinde dagligt, er den høje usikkerhed. På trods af grundig planlægning og det nødvendige agility i ledelsen, implementeringen af dele af projektet eller hele dets resultat er uden for vores egen kontrol, og selvom vi gør vores arbejde ordentligt, opnår vi ikke indre ro, når vi tænker på nogle af de leverede resultater.
Forhandlinger om alt
En projektleder skal fungere som en "kobling", et link mellem parterne. Mellem klienten og virksomheden, mellem ledelsen og direktionen. På den måde overfører projektledere nøgleinformation fra den ene side til den anden og befinder sig normalt i en position, hvor de skal forsvare den ene side mod den anden. I sidste ende er dette også en del af rollens merværdi, som vi allerede har nævnt.
Men den konstante forhandling, forklaring og jagter nogen kan til tider være udmattende. Endelig kan vi indrømme, at rollen som en projektleder har sine fordele og ulemper. I øjeblikket, når du forventes at styre, overvåge, planlægge og evaluere arbejdet i ethvert team er du garanteret at stå over for en hel del udfordringer.
I sidste ende handler dette arbejde i høj grad om kommunikation med deltagende parter. Du kan dermed regne med, at den menneskelige faktor og virksomhedskulturen ubetinget vil afspejle sig i praksis med projektledelse. Sandsynligvis vil de i sidste ende beslutte, om fordelene opvejer ulemperne i dit tilfælde.
