De mest kritiske nemme projektfunktioner, du har brug for

Du tilgår også andre værktøjer som f.eks budgettering, ressourcestyring, teamsamarbejde og pædagogisk og læringsstøtte. Den største fordel ved at bruge Easy Project er, at denne applikation er open source, så du kan se og ændre kildekoden. Her er nogle af fordelene, der forklarer, hvor vigtigt Easy Project er for forretningsprojektledelse.

1. Flere projektledelse

Med et projektstyringsværktøj som Easy Project kan du spore flere projekter og tildele projekterne til forskellige brugere. Du kan oprette, se og ændre alle projektdetaljer og ressourcer med projektets tidligere historie. Dette reducerer risikoen af ineffektivitet og fejl. Når du administrerer dit projekt gennem Easy Project, gennemgår alle dine projekter en strømlinet proces, der starter ved projektoprettelsen indtil projektets afslutning.

Dine medarbejdere vil modtage projekter baseret på prioritering. Dette motiverer dem til at gennemføre presserende projekter til tiden. Easy Project giver dig også mulighed for at følge ressourceplanlægning og -styring sammen med projektledelse. Easy Project hjælper med ansvarlighed og fokuspunkt mod projekterne, der sparer en masse tid og ledelsesindsats.

2. Opgavesporing

Opgave sporing , projektledelse er Easy Projects hovedegenskaber. Denne funktion forbedrer teamets effektivitet og giver mulighed for smidigere opgavestyring. Med dette system kan teams fremhæve opgaver og øge nøjagtigheden med detaljerede instruktioner. Dette sporingssystem er et enkelt-stop projektstyringssystem. Det betyder, at medarbejderne udfører alle opgaver gennem en central beliggenhed.

Det giver plads til øget samarbejde og hurtig opgavehåndtering, selvom medarbejderne arbejder fra forskellige lokationer. Med effektivitet i problemløsning og opgaveafslutning kan du forbedre kundeservicen. Dette system efterlader ikke nogen opgave ufuldstændig. I stedet kan teams løse mange problemer i realtid. Når hold er på rette spor, de øge produktionen og effektiviteten og samtidig lave minimale fejl.

3. Multi-bruger-, rolle- og ansvarsbaseret support

Når hver bruger har forskellige ansvarsområder og roller, bliver arbejdsprocessen mere effektiv. Korrekt planlægning og system kan hjælpe alle medarbejdere med at måle og øge produktiviteten. Hver medarbejder kan arbejde på deres system. Desuden er projekter og opdateringer kun synlige for ledelsen og tildelingen for at øge arbejdets fortrolighed.

4. Tidssporing

Easy Project giver dig også mulighed for tidsspor projekter og opgaver, hvilket øger virksomhedens lønsomhed. Tidsstyring er med til at opklare målene og øge medarbejdernes fokus på opgaverne og projekterne. Med klare mål og ordentlige arbejdsmønstre, øger medarbejderne deres produktivitet. Medarbejderne vil vise dedikation til deres arbejde og præstationer. Med time management, kan du nemt uddelegere arbejdsbyrden og prioritere fremtidige projekter efter teamets kapacitet.

5. Brugerdefinerede felter

Brugerdefinerede felter hjælper dig med at administrere de unikke oplysninger eller detaljer, du har brug for at føje til et projekt. Med tildelte roller kan kun ledelsen tilføje tilpassede felter. For eksempel kan du tilføje en budgetkolonne eller yderligere instruktioner om hvert projekt, så medarbejderne kan arbejde til tiden uden fejl og forstyrrelser. Dette vil prioritere arbejdet, da medarbejderne ved, hvordan de kan udføre opgaverne. Du kan bruge brugerdefinerede felter til forskellige formål som du kan komme i tanke om.

6. Rich Feature Support

Easy Project giver dig mulighed for vælge forskellige funktioner så du kan løfte din præstation til næste niveau. De mange forskellige funktioner vil muliggøre forskellige muligheder for din virksomhed, når du bruger Easy Project. Disse funktioner sparer dig for en masse tid og penge. I stedet for at købe forskellige applikationer til at udføre yderligere opgaver, kan du ganske enkelt tilføje funktionen til Easy Project og udføre den opgave.

7. Webapplikation

Webapplikationer som f.eks Easy Project hjælper dig og dine medarbejdere med at øge effektiviteten mens du sparer tid, når du håndterer projekter, fordi den er tilgængelig når som helst fra ethvert sted. Også selvom dine medarbejdere er væk eller gerne vil arbejde hjemmefra af en eller anden grund kan de betjene og udføre deres opgaver, så fremskridtene følger tidsplanen.

Ydermere, da flere og flere virksomheder skifter til webapplikationer til at udføre opgaver, sørger Easy Project for, at de modtager forbedret sikkerhed. Let at få adgang til og bruge, denne open source-applikation er fleksibel og nem at vedligeholde.

8. Kalender og Gantt-diagram

Easy Project kalenderværktøj hjælper dig med at planlægge og spore komplicerede og kritiske projekter. Selv når du og dine medarbejdere er op til dine øjne i projekter og opgaver, kan du administrere dem gennem en kalender. Desuden kan du øjeblikkeligt dele opdateringer med dine medarbejdere ved at tilføje dem til kalenderen. Dette eliminerer forvirring og medarbejdernes fokus. Easy Project giver dig også mulighed for at åbne dine opgaver og projekter med det samme gennem kalenderen.

Med Gantt kort, er du opmærksom på alle holdets projekter og præstationer. Med fantastisk visualisering og letforståelige diagrammer kan du nemt få adgang til og måle varigheden af ​​opgaver og medarbejdernes effektivitet. Det hjælper også med at forhindre ressourceoverbelastning. Dette gør projektstyring let, da et Gantt-diagram måler fremskridtene for hver opgave for dig. Med mere klarhed i ledelsen, kan du også styre din tid og fokusere på andre aktiviteter, øge produktiviteten.

Konklusion

Denne brugervenlige platform giver dig ikke kun mulighed for at nyde tidsregistrering og projektstyring, men du kan også nyde andre utrolige funktioner. Samlet set vil en organisations medarbejdere og øverste ledelse have en bedre oplevelse af at interagere med projekter og opgaver. Ikke kun fordi denne applikation kan tilpasses, men den giver dig også mulighed for at udføre forskellige andre aktiviteter.