Top 5 fejl, der får dine projekter af sporet

Dato:4 / 20 / 2017
Længde:5 minutter
Forfatter: Sabina Makhmudova
Share:

Ingen ønsker, at deres projekter bliver afsporet. Du kan ikke kontrollere skiftende organisatoriske prioriteter eller en kundes manglende levering af en nøglekomponent, men du kan tage handling for at minimere og forhindre fejl fra at blive lavet.

Uanset om en fejl begås af et teammedlem, kunde eller endda DU, bevæbne dig selv med viden om, hvor disse fejl kan forekomme, kan hjælpe med at forhindre eller minimere dem. Her er de top fem fejl, der kan bringe dit projekt i fare.

Manglende klarhed i projektomfang

Projektomfanget er fundamentet for alle fremtidige beslutninger. Uden klar rækkevidde-definition bliver den tidslinje, du har oprettet i din projektplan, ikke opfyldt. Du mangler opgaver, estimater for indsats og varighed fra din tidslinje. Dit budget mangler de tilknyttede omkostninger. Som et resultat går dit projekt over budget, og din levering dato vil blive påvirket.


Easy Project WBS til Scope Management

Manglende projektledelsesprocesser

Med hvert leveret projekt skal du konstant forbedre din organisations projektstyringsprocesser. Når en proces mangler, kan det skabe forvirring blandt teammedlemmer om arbejdsgang og forsinkelser i leverancer. Styringsprocessen, der sikrer, at planlægning, organisering og kontrol er på plads, letter handlingsforløbet, når beslutningstagning finder sted. Mangel på processer er forstyrrende, øger din arbejdsbyrde og bruger din tid at sortere hvad der skal gøres for at holde projektet i bevægelse.


Nem projektarbejdsgange til organiserede processer

Forældet projektstatus

Organisationer har flere projekter, der kører på samme tid, ofte med delte ressourcer. Hvis du undlader at kommunikere status for dit projekt, ressourcestyring muligvis ikke disse ressourcer tilgængelige, når du har brug for dem. De nødvendige ressourcer kan tildeles andetsteds, fordi ressourcestyringsteamet ikke var opmærksom på dine behov. For at tilpasse interessenter og teammedlemmer har de brug for en ajourført status for at gøre deres planlægning og træffe beslutninger.


Let projekt - Projektindikatorer 

Mangel på identificering af opgaver afhængighed

Der vil være opgaveafhængigheder, der skal identificeres og afsluttes for at projektet kan komme videre. Hvis du ikke gør det, vil det resultere i forsinkelser, muligvis ikke at have det nødvendige ressourcer tilgængelig til at udføre opgaver og øgede omkostninger. Dette kommer tilbage til at have et klart omfang fra projektets start.


Nem projektgant til tydeligt identificerede afhængigheder

Mangel på ressourcetilgængelighed med de rigtige kvalifikationssæt

Human resource management vil aldrig have for mange mennesker med det samme kvalifikationssæt. Hvis du har et dårligt defineret omfang, mislykkedes med at identificere dine opgaveafhængigheder og en forældet status, vil du ikke være i stand til at få ressourcerne med det rigtige færdigheds sæt på det tidspunkt, du har brug for dem. Du kan blive tvunget til at bruge en uerfarne menneskelige ressourcer eller oplev en forsinkelse, indtil den krævede ressource er tilgængelig.


Nem projektressourcestyring til klar identifikation af færdighedssæt

En organisation, der fokuserer på at opbygge et stærkt forretningsstyringsmiljø, hjælper dig med at nå dine projektledelsesmål. Det er dit ansvar at uddanne virksomheden til kravene til effektiv støtte af projektledelse.

Fejl vil ske, selv gennem din bedste indsats. Du skal være vedvarende og konsekvent, når du udøver bedste praksis i projektledelse til igangsætte, planlægge, udføre og lukke dine projekter. Mange fejl kan forebygges, og de, der er uden for din kontrol, kan minimeres og styres. Ved at udøve bedste praksis vil du se de ønskede resultater for at opnå succes.

Prøv Easy Project i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo