Hvilke ændringer du bør forvente i 2021's projektledelse: Et par tanker om hjemmekontor, strategi og vandfald

Sjovt, fordi projektledelse konstant udvikler sig, og dette år har bestemt accelereret flere ændringer. Mens nogle metoder vi finder mere nyttige end nogensinde, viser andre sig ikke længere at være effektive. Lær om ændringer, du kan forvente, og hvordan du gør dig klar.

1. Flere mennesker “homeofficing” - er det godt eller dårligt?

Vi hører ofte, at arbejde hjemmefra er en ny trend. Dette er ikke helt sandt. Mange virksomheder har brugt et hjemmekontor (eller et delvis hjemmekontor) til deres ansatte i årevis. Tendensen handler snarere om at acceptere at arbejde hjemmefra som en nødvendighed på grund af Covid-19.

I øjeblikket hilser mange mennesker forandringen velkommen. Men ærligt talt, efter et år ser vi måske denne type reklame: Fantastisk fordel! Det gode gamle klassiske arbejde på kontoret, hvor du faktisk kan møde mennesker personligt. Desuden ser projektledere arbejde hjemmefra med et andet perspektiv og spørge sig selv: Hvordan vil jeg være i stand til at koordinere mit team effektivt og levere til tiden? Her er nogle ideer til dig:

• Følg de førstehånds ideer - f.eks. hvordan vores projektleder har løst problemer ved organisering af chats og omlægning af møder,
  
• Fjern dine bekymringer med perfekt tidsstyring og tidsorganisering - nøjagtig tidssporing og detaljerede tidsrapporter,
  
• Brug Kalender til planlægning af dine møder - se hvem og hvornår er tilgængelig og planlæg alle vigtige møder (såsom milepælsmøde) på forhånd,
  
• For at reducere antallet af foruroligende meddelelser fra e-mail, chat-apps og mobiltelefon, opbevar al din kommunikation på samme sted. Brug et chatværktøj, der er integreret med din PM-software.

Så hvad med fjernarbejde? At ignorere det ville ikke være klogt, lige så automatisk at tage det som en fordel. Det vil være vigtigt for projektledere at forberede sig ansvarligt på det. For at gøre dette skal du bruge de rigtige værktøjer, indstille klare regler (og muligvis også nogle nye) inden for teamet og forene kommunikation på så få kanaler som muligt.

2. Når du kommer ind i vandfaldet, skal du begynde at sprinte

Med hensyn til projektledelse er det bedre at være fleksibel eller holde sig til planen uanset hvad? Om projektledelsen "duel of styles" - Agile vs. Waterfall - skrev vi i forbi, og det var uafgjort.

Imidlertid taler de fleste eksperter for fleksibel forvaltning. Vi mener, at en kombination af de to tilgange er det, der indikerer tendensen.

”Vandfaldet forsvinder ikke. Trenden
vil være at kombinere det med en smidig tilgang. ”

Adræt - når du ikke kender detaljeret de individuelle krav og omfanget af projektet eller den endelige form for produktet, skal du være fleksibel.

• Du deler projektet op i spurter, som hver især består af individuelle opgaver. Du sorterer disse efter prioritet, og så begynder dit team at arbejde på det;
  
• Du får løbende feedback på individuelle output / leverancer, så du kan indarbejde det direkte i udviklingsfasen;
  
• Flere og flere af dine kunder vænner sig til agil projektledelse;
  
• Det er baseret på interpersonel kommunikation, som bevæger selve projektet fremad.

Vandfald - når det gives på forhånd, hvad projektet består af, hvor meget arbejde det tager, og hvad omfanget er.

• Du kender de enkelte leverancer inden for projektet = du kender dets faste omfang;
  
• Ressourcer er indbyrdes afhængige (hvis opgave A ikke er afsluttet, kan arbejde med opgave B ikke starte, hvis B ikke er færdig, kan du ikke flytte til C osv.);
  
• Velegnet til klart definerede projekter;
  
• Ideel til brug af det populære Gantt kort.
  

Kombinationen - når nogle dele af projektet er klart defineret, og andre ikke.

• Perfekt til erfarne projektledere, der er anerkendt for de to foregående stilarters fordele;
  
• Velegnet til større projekter bestående af flere mindre opgaver, såsom en reklamekampagne - du kan bruge vandfaldsmetoden til nogle almindelige formater (online bannere, radiospot) og den smidige tilgang til mindre almindelige formater (skræddersyet speciel gave til konkurrencen );
  
• Disse tilgange kan kombineres perfekt med meget visuelle teknikker som f.eks Kanban or Scrum. 

3. Distance motivation? Integration! (Eller fra projekt til portefølje og strategi)

Med det voksende antal virksomheder og mennesker, der arbejder via fjernarbejde, vil spørgsmålet om medarbejdermotivation uundgåeligt åbne sig. En firmamorgenmad og en hund på kontoret er passé; en langt større fordel vil være evnen til at lytte til hinanden og involvere kolleger i processer, der er vigtige for virksomheden.

“Æraen med det 'hundevenlige
kontorets ydelse er væk. ”

Seniorprojektledere og porteføljeforvalter bør (i det mindste på et bestemt niveau) blive en del af virksomhedens strategiske planlægning. Tak til klare værktøjer og funktioner i moderne software, det er nu muligt at læse ud fra dine data - hvor er de aktuelle tråde, og hvilke muligheder der venter på. Tag f.eks Global Gantt eller Finansielt panel - de giver et objektivt overblik over status for dine ressourcer, projekter og penge og giver grundlag for planlægning af yderligere projekter og virksomhedens hovedretning.

Integrer dine kolleger. Giv hinanden mulighed for at deltage i noget større, og involvere porteføljeforvaltere - de kan selv komme med ideer.