en
Sprog
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
Maskinoversættelse
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • ingen
  • pl
  • tr

De fem mest almindelige fejl i risikostyring

5/14/2024
7 minutter
Jakub Ryba

Hvis du er projektleder, er det afgørende at prioritere identifikation og styring af risici. Uden korrekt håndtering kan disse risici eskalere til betydelige økonomiske problemer for din virksomhed. Bliv fortrolig med almindelige fejl for at overvinde dem elegant.

Indholdsfortegnelse

Hvorfor styre risiko
1. Forvandling af risiko til mulighed
2. Afklarende risikostyring
3. undervurderer risikosandsynligheden
4. Fokuserer kun på afbødning
5. Ikke styring af risiko på forhånd og løbende uden en plan
Easy Project hjælper med at undgå dyre risikostyringsfejl


Hvorfor styre risiko

Antallet og kompleksiteten af ​​risici er stigende. Faktorer som hurtige teknologiske ændringer, øget sammenkobling og kriser som pandemien, den igangværende krig i Ukraine, gør risici stadig mere udfordrende at forudsige og styre. Projektledere står over for en større sandsynlighed for fejl og fiaskoer end tidligere.

At lære af andres fejltrin er uvurderligt for at forbedre risikostyringsevnerne. Her er fem almindelige fejl i styring af risiko du bør undgå, når du leder et projekt.


1. Forvandling af risiko til mulighed

Projektledere er mennesker og har ligesom mange en tendens til at se risici som negative. Men selv de mest dygtige ledere overser nogle gange potentialet for muligheder, der opstår fra risikable situationer.

Succesfulde projektledere går ud over blot at begrænse risici. De vurderer omhyggeligt hver risiko for at forstå, hvordan den kan omdannes til en mulighed. For eksempel, hvis en væsentlig risiko bringer et igangværende projekt i fare, kan dette være en chance for at nedprioritere det og omfordele ressourcer mod et mere levedygtigt projekt, der potentielt kan føre til større succes.


2. Afklarende risikostyring

I risikostyring er et grundlæggende trin at identificere de risici, der kan påvirke et projekt, men teams udvisker ofte grænser mellem årsager, begivenheder og virkninger, mister fokus på de faktiske risikohændelser. For eksempel kan en risikoårsag være en udvikler, der er overvældet af flere projekter, hvilket potentielt kan føre til risikobegivenheden, hvor udvikleren ikke kan tage sig tilstrækkeligt af dit projekt. Virkningen af ​​denne begivenhed kan være, at projektet mislykkes på grund af mangel på ordentlig opmærksomhed. Det er afgørende at definere disse elementer tydeligt for at administrere dem effektivt.

På en anden note bliver mange hold alt for afhængig af tjeklister, især i miljøer, hvor projekter er gentagne, og risici forekommer konsistente, som et it-team, der er specialiseret i datamigrering. Mens en risiko tjekliste effektivt kan strømline identifikationsprocessen, er der en fare ved at blive selvtilfreds. Holdene kan antage, at de eneste mulige risici er dem, der allerede er opført, og undlader at overveje andre potentielle risici. Selvom det er en fordel at starte med en tjekliste, er det vigtigt at forblive på vagt og åben for at identificere yderligere risici, der kan opstå.

Risiko

Risikoovervågning og -kontrol

3. undervurderer risikosandsynligheden

Efter at have identificeret alle potentielle risici i et projekt, involverer det efterfølgende trin at kategorisere dem efter deres sandsynlighed for forekomst. Risici med høj sandsynlighed skal behandles inden projektimplementering. Nogle projektledere kan dog med vilje minimere disse risici til undgå inspektion og bevare deres omdømme.

Problemet med at undervurdere disse sandsynligheder er klart. Hvis risici ikke vurderes nøjagtigt, kan dit team undlade at implementere de nødvendige forholdsregler, hvilket potentielt kan føre til projektets fiasko.


4. Fokuserer kun på afbødning

Mens mange projektteams primært fokuserer på afbødning, når de adresserer risikoreaktion, er det vigtigt at huske, at afbødning kun er en af ​​flere strategier, og den bruges især til at håndtere trusler. For at håndtere risici effektivt er en omfattende reaktionsstrategi, der inkluderer afbødning, undgåelse, overførsel og accept, afgørende.

Mitigation sigter mod at mindske sandsynligheden eller virkningen af ​​uønskede risikohændelser. For nogle risici, en undgåelsesstrategi kan være mere passende, helt eliminere risikoen ved at adressere dens grundlæggende årsager. Alternativt involverer risikooverførsel at flytte risikoen til en tredjepart. Og hvis disse strategier ikke er gennemførlige, kan det være nødvendigt at acceptere risikoen og udarbejde en beredskabsplan. Udelukkende at koncentrere sig om afbødning kan få dig til at overse det bedst egnede svar til en specifik risiko.

Risiko

Risikomatrix


5. Ikke styring af risiko på forhånd og løbende uden en plan

Nogle projektledere kæmper med delegering og påtager sig ofte ansvar, som bør tildeles teammedlemmer, hvilket er afgørende for effektiv risikostyring. At tildele ejerskab af hver risiko til passende teammedlemmer baseret på deres færdigheder i stedet for at centralisere ansvar er afgørende. Hver risikoejer er derefter forpligtet til at udføre responsplanen, løbende overvåge risikoen og sørge for regelmæssige statusopdateringer. Denne tilgang fremmer ikke kun ansvarlighed, men øger også effektiviteten af ​​reaktionsplanen.

Desværre behandler mange projektledere risikostyring som en engangsopgave i planlægningsfasen, idet de blot udfylder risikoregistret og forsømmer det. I modsætning hertil bør risikostyring være en kontinuerlig proces, integreret i hvert projektmøde, hvor risikoejere rapporterer om deres handlinger og adresserer eventuelle nye potentielle risici eller triggere, hvilket sikrer, at risikostyringen fortsætter gennem hele projektets livscyklus.


Easy Project hjælper med at undgå risikostyringsfejl

For at give dig det komplekse billede, nævner vi også andre spørgsmål relateret til risikostyring, herunder ikke at tilpasse risikostrategien med forretningsmål, ignorere den menneskelige faktor, overse nye og indbyrdes forbundne risici, stole på forældede eller unøjagtige data og undlade at lære af fejltagelser . Effektiv risikostyringsløsning kræver, at risikostrategier tilpasses til forretningsmål, tages i betragtning af menneskelige elementer, forblive opmærksom på nye risici, sikre datanøjagtighed og løbende lære af tidligere fejl for at forfine risikostyringspraksis.

Ethvert vellykket projekt er stærkt afhængig af en robust risikostyringsstrategi, men det er overraskende nemt at lave fejl på dette område. Heldigvis er du ikke alene med Easy Project. 

Vores risikostyringsmodul er designet til at skræddersy perfekt til dine specifikke projektbehov. Det tilbyder risikoregistre, omfattende oversigter, detaljeret rapportering, både kvalitative og kvantitative analyser og tilpassede indikatorer. Med disse værktøjer til din rådighed kan du effektivt identificere, analysere og styre risici for at sikre dit projekts succes.

Tilmeld dig Easy Project, et værktøj, der leverer software til projektrisikostyring som giver dit projekt et chance for succes.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er risikostyring?
Hvad er fordelene ved risikostyring?

Relaterede artikler

5 minutter læses
Bedste værktøjer til digital projektstyring (del 2): ​​Sådan styres risiko, økonomi og mennesker
Tillykke! Hvis du også har læst vores første del, så har du allerede gennemført halvdelen af ​​"forberedelsen" til styringen af ​​dit digitale projekt. I anden del af bloggen vil vi se på de risici, der venter dig i projektledelse af denne type projekter, og hvordan du effektivt kan håndtere dem ved hjælp af værktøjerne i Easy Project. Fra planlægning til risikostyring til kunsten at kommunikere effektivt.
Læs mere
5 minutter læses
Risici adskiller sig - forskellige faldgruber i projektledelse: Et par tip til lettere risikostyring takket være effektiv risikofordeling

Hvordan - især i 2021 - ikke gå tabt i en af ​​de mange faldgruber, der venter på dit projekt? Løsningen er at prioritere risici takket være nøjagtig identifikation og kategorisering.

Læs mere

Prøv Easy Project i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation