Sådan bruges Agile board - Scrum & Kanban

Video tutorial, #2, #3, #4
Oversigt
Aktivering af Scrum / Kanban på et projekt
Roller og tilladelser
Scrum board - skaber en ny sprint
Scrum board - styring af projektets efterslæb
Scrum board - styring af sprinten
Scrum board - diagrammer
Kanban
Indstillinger
Sådan tilføjes plugin til en projektoversigtsside og en personlig hjemmeside
Hurtig opgaveditor
Hjørnesituationer

 

Oversigt

Agile Board er en plugin til Easy Project til smidig udvikling, kendt fra Scrum , Kanban metoder, som viser dig sprint, efterslæb, opgaver i efterslæb og deres statusser. Formålet med denne udvidelse er at hjælpe dig med agile management eller implementering af agile metodologi i din virksomhed.

Scrum er en iterativ og trinvis smidig softwareudviklingsramme til styring af produktudvikling. Det definerer "en fleksibel, holistisk produktudviklingsstrategi, hvor et udviklingshold arbejder som en enhed for at nå et fælles mål", udfordrer antagelser om den "traditionelle, sekventielle tilgang" til produktudvikling og gør det muligt for hold at selvorganisere sig ved at tilskynde til fysisk samarbejde -lokalisering eller tæt online samarbejde mellem alle teammedlemmer samt daglig ansigt til ansigt-kommunikation mellem alle involverede teammedlemmer og discipliner. Et centralt princip i Scrum er erkendelsen af, at kunderne under produktudvikling kan skifte mening om, hvad de ønsker og har brug for (ofte kaldet kravvolatilitet), og at uforudsagte udfordringer ikke let kan løses på en traditionel forudsigelig eller planlagt måde.

Kanban er en metode til styring af videnarbejde, der afbalancerer kravene til arbejde med den tilgængelige kapacitet til nyt arbejde. Arbejdsgenstande visualiseres for at give deltagerne et overblik over fremskridt og proces, fra opgavedefinition til kundelevering. Teammedlemmer "trækker" arbejde, som kapacitet tillader, i stedet for at arbejde bliver "skubbet" ind i processen, når det anmodes om det. I softwareudvikling leverer Kanban et visuelt processtyringssystem, der hjælper beslutningstagningen om, hvad, hvornår og hvor meget der skal produceres. Selvom metoden (inspireret af Toyota Production System og lean-produktion) stammer fra softwareudvikling og IT, kan den muligvis anvendes til enhver professionel service, hvis arbejdsresultater er immaterielle snarere end fysiske.

 

Aktivering af Scrum / Kanban på et projekt

Agile Board er et modul på projektniveau, så det første skridt er at tænd for det inden for et bestemt projekt som følger:

1. Åbn et bestemt projekt, hvor du har brug for Agile Board.
2. Gå til Indstillinger> Moduler.
3. Kontrollere "Nem skrumplade"afkrydsningsfelt for at aktivere Scrum-kort og / eller"Let kanban bord"afkrydsningsfelt for at aktivere Kanban og klik Gem.
4. Nu skal du se fanerne Scrum board og / eller Kanban i projektets øverste menu som vist nedenfor.

 

Roller og tilladelser

De nødvendige projekttilladelser relateret til Scrum board og Kanban kan konfigureres i Administration »Roller og tilladelser» Projekttilladelser »Easy scrum board / Easy kanban board. Hvis en bruger ikke har tilstrækkelige tilladelser (dvs. Rediger Scrum-kort + Rediger Kanban-kort), vil ændringer, han foretog på Scrum / Kanban-kort, kun være synlige på brættet, men de vil ikke blive anvendt på selve opgaverne, og de gå tabt efter en skærmopdatering.

 

Scrum board - skaber en ny sprint

For at komme ind på Scrum board skal du klikke på den respektive fane i projektets menu. Du kommer til en side, hvor du kan oprette din første sprint.

Udfyld obligatoriske felter som er:

• Navnet på din sprint
• Startdato (bør ikke være i fortiden)

Frivillige muligheder omfatte:

• Mål for denne sprint
• Forfaldsdato (skal være senere end startdatoen, kan være tom)
• Milepæl (alle opgaver i sprinten vil også være forbundet med denne milepæl)
• Brug opgaver fra alle projekter (giver dig mulighed for at tilføje opgaver fra andre projekter til denne sprint)
• Vis opgaver, der er lukket i de sidste X dage (antal dage, hvor lukkede opgaver er synlige i kolonnen Udført - ældre skjules. Bemærk, dette fungerer kun for kolonnen Udført, ikke andre kolonner med lukkede opgaver)
• Hvis du opretter din første sprint, skal du bare holde indstillingen "Flyt ikke opgaver" markeret. Ellers kan du flytte opgaver fra anden valgt sprint eller alle eksisterende sprints til den nye sprint.

 

Scrum board - styring af projektets efterslæb

Efter oprettelsen af ​​en ny sprint er du på siden med projektets efterslæb med tre kolonner: Opgaver til efterslæb, projektets efterslæb, , Sprint bagud. I den første kolonne finder du alle opgaver der matcher din filtrerer standard eller ethvert tilpasset filter, du indstiller. Det anbefales at gemme nogle filtre i denne visning. Derefter kan du blot indlæse listen over opgaver, du vil tilføje til projektets efterslæb eller sprint-efterslæb.

Du kan simpelthen træk og slip hvilken som helst af dem til Projekt backlog eller Sprint backlog. Projekt backlog-kolonne tjener til at hjælpe dig med at vælge og gemme, hvilke af opgaverne der er relevant til smidig behandling og manuelt indstille ordrer hvor du foretrækker, at de flyttes til Sprint. Ikke desto mindre er Project backlog-søjlen ikke nødvendig at bruge, da du kan trække og slippe opgaver direkte fra Opgaver for backlog til Sprint backlog. Når en opgave flyttes til Sprint bagud, bliver det knyttet til en bestemt sprint. Glem ikke det en opgave kan kun knyttes til en sprint.

 

Scrum board - styring af sprinten

Nu ser du Sprint oversigt med opgaver i Sprint bagud på venstre side og flere tomme kolonner, der repræsenterer forskellige statusser (dvs. faser) af sprinten. Som standard er der Ny, realisering, at tjekke , Udført. Ved siden af ​​navnet på status kan der være et sæt tal (f.eks. 38/45) - dette repræsenterer summen af ​​historiepoint (eller en anden vægt af opgaver) i forhold til total historiepoint (vægt) i spurten. Hvilken værdi der bruges her, kan konfigureres i indstilling af værdi info (se i kapitlet Indstillinger). Historiepunkter for opgaver, der hører til en specifik agil sprint, kan aktiveres/deaktiveres i indstilling af opgavetype.

Ved brug af træk og slip funktion, kan du flyt enkeltopgaver fra Sprint-backlog til statusene når de gennemgår færdiggørelsesforløbet. Ved at flytte musemarkøren over en hvilken som helst opgave i sprinten, vises et lille vindue med yderligere detaljer om opgaven (se nedenstående billede), så det er ikke nødvendigt at åbne det hver gang du søger efter nogle detaljer. I sidepanelmenuen kan du nemt lave en ny sprint, skifte mellem eksisterende sprints eller brug en af indstillinger for sidefelt som illustreret nedenfor. Ved siden af ​​sprintnavnet er 3-ikoner, der kan bruges til redigere, lukke eller slette sprinten.

I den øverste del af sprintvisningen er der en rullemenu, der er designet til skift svømningsbaneudsigt af sprinten. Dette giver dig mulighed for at se opgaverne i en skak rækkefølge og grupperet efter en valgt attribut, Nemlig forældreopgave, ansøger, prioritet, opgavetype, forfatter og milepæl. Ved at flytte opgaver mellem disse grupper kan du nemt og hurtigt ændre den respektive attribut for opgaverne (f.eks. Tildele dem til valgte personer, ændre prioritet eller forbinde den med en milepæl som vist i nedenstående animation.

Når som helst du har brug for at redigere en opgave, benytte muligheden for et praktisk genvejsmenu som er tilgængelig via højre museklik på en bestemt opgave som illustreret nedenfor. Du kan Vælg, flyt og redigere endnu to eller flere opgaver i bulk bare ved ved at trykke på SHIFT / CTRL-tasten + brug venstre museknap til at vælge alle de opgaver, du har brug for at opdatere. Udfør derefter en træk og slip-operation eller en hvilken som helst kommando fra genvejsmenuen.

 

Scrum board - diagrammer

Et nedbrændingsdiagram er et grafisk repræsentation af det arbejde, der er tilbage at gøre mod tiden. Det enestående arbejde (eller efterslæb) er ofte på den lodrette akse med tiden langs vandret. Det vil sige, det er et oversigtskort over fremragende arbejde. Det er nyttigt til forudsige, hvornår alt arbejde skal afsluttes. Nedbrændingsdiagrammer er blandt de mest almindelige sprint-sporingsmekanismer, der bruges af agile-udøvere.

Ved at klikke på Diagrammer knappen i højre menu, ser du en synoptik nedbrændt diagram med 4 indikatorer:

1. Resterende ideelt arbejde (blå) fortæller dig, hvor meget arbejde der skal være tilbage på et bestemt tidspunkt for at afslutte sprinten til tiden
2. Reelt arbejde tilbage (grøn) fortæller dig, hvor meget arbejde der virkelig er tilbage som en sammenligning med det ideelle resterende arbejde
3. Resterende opgaver (orange) fortæller dig, hvor mange opgaver der er tilbage på sprintdage på baggrund af deres startdato, forfaldsdatoer og status

Et nedbrændt diagram kan se sådan ud.

 

Kanban

Kanban board kan arbejde i 2 separate tilstande. De har meget til fælles, med nogle få forskelle, afhængigt af din usecase.

Brugerdefineret kanban board

Når du aktiverer Kanban-modulet på et projekt, vil du som standard ankomme til Custom kanban boards oversigtsside. På denne oversigtsside kan du opsætte flere kanban-tavler - vi kalder nogle gange denne tilstand for "multikanban". Denne kanban er designet til at vise ethvert filter af opgaver i kanban/board-visningen. Hver sådan visning har sine egne indstillinger (indstilling pr. modul).

Brug for dette kunne være:

• bugs board - hvor jeg kun ville filtrere Bugs (opgavetype) og bruge kolonner som: rapporteret, evalueret, realisering, test & QA, venter på udgivelse, frigivet
• ny funktionstavle - hvor jeg kun ville filtrere funktioner (opgavetype) og bruge kolonner som: ny idé, kandidat, opdagelse, realisering, test & QA, udført

Fra et sådant eksempel kan du se de vigtigste funktioner i Custom kanban board:

• indstilling af kolonner, sortering og opgavefilter uafhængigt for hvert modul
• mulighed for at indstille sådan kanban på personlig hjemmeside, projektoversigt, dashboard (easy_page) eller under fanen Kanban (som projektmodul)
• Begrænsninger af tilpasset Kanban:
• Det fungerer ikke med noget efterslæb (da det blot viser opgaver, der overholder filtreringsbetingelser)
• Rækkefølgen af ​​opgaver kan ikke ændres manuelt, da opgaverne respekterer sorteringsindstillingen

Detaljer om indstillinger er meget ens for sprint, såvel som begge kanban boards - se afsnittet Kanban indstillinger.

Projekt kanban board med backlog

Dette er en ældre funktion, der blev introduceret omkring 2017. Hovedtrækket ved denne kanban er et efterslæb.

I modsætning til brugerdefineret kanban-kort med indstilling pr. modul, har Project kanban-kortet indstilling pr. projekt. Det betyder, at indstillingen for et sådant projekt kanban-kort administreres centralt ét sted, og den samme indstilling anvendes alle andre steder, hvor du måske ønsker at vise denne tavle. Oven i det kommer projekt kanban med backlog.

Kanban - styring af projektets efterslæb

Kanban's efterspørgsel på projektet er lidt enklere sammenlignet med Scrum-kortet, som illustreret på nedenstående billede. Det har kun to kolonner: Opgaver til efterslæb , Projektets efterslæb. Alle opgaver, du flytter til projektets efterslæb, bliver en del af Kanban-tavlen. Hvis du skal søge efter opgaver hurtigt, skal du bruge tilstedeværelsen af søgefelt op på siden eller opsæt en filtrere for kun at se de krævede opgaver.

 

Scrum og Kanban indstillinger

Indstillingerne er meget ens både for Scrum og Kanban boards så vi kan gennemgå det i et pass. Du kan få adgang til Indstillinger ved at klikke på den bestemte knap i sidefeltet. Her kan du oprette nyt statusser (dvs. søjler, faser) af sprinten via Ny kanban-stat knap. Derefter kan du omdøbe det ved at redigere navnet i Kanban delstat Mark. Hvis du har brug for at fjerne status fra sprinten, skal du bare klikke på Slette på højre side. Derudover kan du indstille automatisk flytning af opgaver med en bestemt status til en bestemt status for sprinten - dette kaldes "indeholder disse opgavestatus"mulighed. F.eks. flytter en opgave med status ændret til Annulleret automatisk til" Udført "-kolonne, mens en ny flytter til Ny kolonne. Denne funktion sparer tid sammenlignet med manuel flytning. Når en opgavestatus er knyttet til en Kanban tilstand, bliver det ikke tilgængeligt for andre Kanban-stater for at forhindre fejl.

Når en opgave flyttes til en bestemt kolonne, kan det være nødvendigt, at den automatisk ændrer dens status ("Opgavestatus"mulighed" samt Assignee ("og skift ansvarshavende til"valgmulighed). Hvis du f.eks. trækker en opgave i Agile-tavlen til kolonnen" At kontrollere ", ændres opgavens status til" At kontrollere ". Andre, kan du oprette nogle yderligere oplysninger, der skal ses på hvert opgavekort i sprintvisningen. Subtitle betyder de oplysninger, der vises lige under opgavens navn. Værdi info står for en numerisk værdi vist i øverste højre hjørne af hvert opgavekort. Denne værdi er bruges til at beregne forskellige variabler i nedbrændt diagram, hvilket betyder, at ændring af det også ændrer kortets udseende.

Analogisk kan du bruge Yderligere indstillinger at vise avatar af modtageren, en eller flere valgte datoer skal du se (f.eks. startdato, forfaldsdato, oprettet ...) og opgavetype ikon. Eksempel fremhæver, hvor kommer sådanne oplysninger på kortet. Endelig er der et afkrydsningsfelt til aktiver eller deaktiver arbejdsgangsindstillinger på sprinten. Når du har ændret dine indstillinger korrekt, og du skal anvende dem med det samme, skal du klikke på Beregn status igen knap i bunden (kun tilgængelig i Scrum, ikke i Kanban), som vil omarrangere opgaverne i henhold til status / kolonneindstilling. Endelig skal du gemme de ændringer, du har foretaget, ved at klikke på Opdatering .

Indstillingen Værdi info bruges til at beregne nedbrændingsdiagram samt opgavevolumen i hver kolonne på scrum-tavlen. I overensstemmelse med scrum-metodologien skal den korrekte indstilling være Estimeret tid or Historiepunkter. De andre indstillinger er kun tilladt til specifik individuel brug, og de resulterende beregninger af nedbrydningskortet og kolonnevolumener kan være forkerte eller vildledende. Dette gælder især for optionen estimeret tid - brugt tid, Hvilket er ikke anbefalet.

Skift mellem brugerdefinerede og projekt-kanban-tavler på projekt

Besøg Kanban-indstillingen for at skifte mellem disse 2 kanban-tilstande i ét projekt.

 

Sådan tilføjes plugin til en projektoversigtsside og en personlig hjemmeside

Du kan blot tilpasse din personlige hjemmeside og projektoversigtsside ved at gå ind i redigeringsfunktionen ved at klikke på knappen "Tilpas denne side" nederst til venstre på en bestemt side. Her vælger du moduler, der skal placeres i forskellige sektioner på siden. For at tilføje et Agile Board-modul på siden skal du bare vælge det fra rullelisten som vist nedenfor og gemme.

Du har 3 indstillinger:

• Brugerdefineret kanban board
• Projekt kanban board (med backlog)
• Projekt scrum board

 

Når du arbejder specifikt på projektniveau, på fanen Kanban (projektmodul), er mulighederne for widgets kun begrænset til brugerdefineret kanban-tavle og opslagstavle. Førstnævnte giver dig mulighed for at have flere kanban-tavler ved siden af ​​hinanden, sidstnævnte er praktisk til noget instruktion, teamaftaler osv.

 

Hurtig opgaveditor

Hurtig opgaveditor for opgaver gør det muligt at se og / eller redigere alle vigtige data, der er relateret til en bestemt opgave i et pop-up-vindue med en skærm, hvilket eliminerer behovet for at åbne opgaven i en separat fane. Så det er som en kompakt visning af alt, hvad der normalt findes under forskellige faner, kolonner eller knapper i den normale opgavevisning. Vigtigst er, at Quick task editor er ekstremt hurtig og nem at bruge, og dens hovedformål er at spare tid, mens du udfører standard task management. For at åbne Quick task editor for en bestemt opgave fra Scrum / Kanban-tavlen skal du bare klikke på selve opgaven.

Nedenfor er, hvordan Quick taskeditor ser ud. Som du kan se, indeholder sidepanelmenuen knapper til hurtig navigation til de krævede opgaveattributter, du gerne vil kontrollere eller redigere, nemlig detaljer, beskrivelse, kommentarer, vedhæftede filer, brugt tid, kolleger, tags, underopgaver, overordnet opgave og relaterede opgaver.

Naturligvis er Quick Tasks Editor absolut ikke en passiv visning, men er fuldt interaktiv, så du hurtigt kan redigere en af ​​disse synlige opgaveattributter eller tilføje manglende tekst bare ved at klikke på det respektive område på skærmen.

 

Hjørnesituationer

• Hvis du først har tilladt denne mulighed Brug opgaver fra alt projekt og tilføjet opgaver fra andre projekter i sprinten, forbliver opgaverne i sprinten, selvom du deaktiverer indstillingen bagefter.
• Kanban-visningen for "Opgaver fra filter" skal have "Grupperet efter" -funktionen aktiveret for at få vist dataene.
• Før du beslutter at slukke Scrum på et projekt, skal du sørge for, at det ikke inkluderer nogen åben sprint. En sådan sprint vises stadig i Sprint-menuen, skønt det ikke er muligt at åbne eller redigere sprinten.
• Der kan opstå en lidt anden adfærd mellem Kanban-modulet og opgavelisten i Kanban-visningen, når man prøver at flytte en opgave til den kolonne / status, der er forbudt af arbejdsgangsindstillingerne. I det første tilfælde kan en opgave ikke flyttes til den forbudte kolonne / status, i det andet tilfælde kan en opgave tilsyneladende flyttes til den forbudte kolonne / status, men returneres tilbage efter sideopdateringen.
• Hvert kort på Kanban-tavlen kan indeholde en undertekst, som du kan vælge værdier, der kan tændes / slukkes på nogle opgavetyper. Når der er slukket, vises der ingen værdier derinde, men undertekstfeltet er stadig til stede, selv når der ikke vises nogen værdier på grund af denne grund.
• Når Swimlane-visningen på Scrum / Kanban-kortet er indstillet af projekter, vises alle projekter altid, uanset det indstillede filter. Derfor er det ikke muligt at filtrere projekter i Swimlane-visningen.
• Filtrering i Scrum / Kanban-backlog fungerer kun for Tasks for backlog og Project backlog. Filtrering fungerer ikke for Sprint-efterslæbet.