Sådan arkiveres og arkiveres projekter

Når et projekt arkiveres, ligger det stadig i systemet men er (næsten) fuldstændig skjult for alle brugere, bl.a. admins. Den eneste undtagelse fra data, der er synlige fra arkiverede projekter, er tidsindtastninger. Brugte tidsrapporter skal være fuldstændige og kan derfor også læses fra arkiverede projekter. 

Både aktive og lukkede projekter kan arkiveres. Du vil se denne mulighed i kontekstmenuen (højre museknap) for ethvert ikke-arkiveret projekt i Administration >> Projekter og også i projektindstillingerne. 

Hvis du forsøger at få adgang til et arkiveret projekt eller nogen af ​​dets opgaver direkte via linket (f.eks. mycompany.easyproject.com/projects/123), vil du få en 403-fejl, uanset dine tilladelser eller at være administrator.

Den eneste måde at finde et sådant projekt er via Administration > > Projekter og filtrering efter Arkiveret attribut. Derfra er det muligt at afarkivere et projekt (efter menu, som vises efter et højreklik) og se dets data. Arkivering af et projekt er tilladt via specifik tilladelse; afarkivering kan kun udføres af en administrator.

For så vidt angår overordnede projekter og delprojekter, er det kun hele projekttræet, der kan arkiveres eller dearkiveres. Hvis du arkiverer et overordnet projekt, vil alle dets delprojekter også blive arkiveret. Du kan ikke have et arkiveret overordnet projekt med et ikke-arkiveret delprojekt eller fjerne et overordnet projekt, der har et underprojekt, som er arkiveret.