Kalendere og kontaktsynkronisering / Outlook-plugin

Video tutorial

Udviklerens dokumentation (ikke relateret til Easy Project)

Kalendere og kontaktsynkronisering er et plugin til Microsoft Outlook, der synkroniserer begivenheder, opgaver, CRM-data, kontakter og andre ressourcer mellem Easy Project og Outlook. Easy Project-server bruger CalDAV / CardDAV-standarden, hvilket betyder, at også andre kompatible apps og enheder kan bruges i stedet for Outlook, såsom Mozilla Thunderbird, Apple iOS eller Android OS med en synkroniseret app installeret.

 

Indholdsfortegnelse

Oversigt
Funktionalitet
Sådan får du plugin'et
Sådan installeres plugin
Typer af CalDAV-enheder, der skal synkroniseres
Sådan konfigureres plugin
Generelle indstillinger og SSL-indstillinger
Profilimport / eksport
Synkroniseringsstatus og ikon i systembakken med underretninger
Fejlfinding
Almindelige netværksproblemer
Kategorifilter og farve
Hjørnesituationer

 

Oversigt

Kalendere og kontaktsynkroniseringsplugin bringer en bedre oplevelse for alle Easy Project-brugere, ikke kun for brugere af Outlook e-mail-klient. Nu kan brugere af alle CalDAV-kompatible kalenderapper opleve den samme visualisering som i Mødekalender for Easy Project. Dette blev opnået ved:

1. Forbedring af CalDAV-funktionalitet på Easy Project-server - standardbruger uden plugin kan synkronisere møder til enhver enhed, der understøtter CalDAV. En bruger med købte plugin kan synkronisere flere enheder, så er i stand til at se kalendervisualisering svarende til den interne kalender i Easy Project (opgaver, milepæle, CRM-sager osv.). Dette gælder stort set for alle enheder / programmer.
2. Denne udvidelse til MS Outlook muliggør CalDAV-synkronisering til Outlook e-mail og kalenderklient, som ikke understøttes som standard. Integrationen er mellem Easy Project-serveren og den lokale Outlook-applikation, ikke med Exchange-serveren.

Det betyder, at hvis du ikke er Outlook-e-mail-klientbruger, men f.eks. Mozilla-bruger med Lightning Calendar-udvidelse, kan du bare gå og konfigurere din lokale kalenderklient og drage fordel af dette nye plugin uden installation.

Hvad angår Apple iOS, understøttes CalDAV-protokollen, så du ikke behøver at installere yderligere applikationer for at synkronisere data mellem Easy Project og din mobile enhed.

Hvad angår Android-operativsystemet, understøttes ikke CalDAV-protokollen, så du skal installere en ekstra applikation for at synkronisere data mellem Easy Project og din mobile enhed. Du kan vælge fra en bred vifte af sådanne apps i Google Play onlinebutik efter indtastning af nøgleordet "CalDAV" i søgefeltet (se nedenfor).

For Microsoft Exchange-brugere

Hvis din organisation bruger Microsoft Exchange-server, kan du overveje at synkronisere især møder fra Easy Project til din lokale kalendermappe, som er under synkronisering med Exchange-server. På denne måde spreder din Outlook data fra Exchange til Easy Project og vice versa, og dine kolleger kan også se din tilgængelighed og møder baseret i begge systemer. Begrænsningen er, at sådan dataudveksling kun sker gennem din lokale Outlook-applikation, og at dataene derfor ikke udveksles, når din pc med Outlook er slået fra.

 

Funktionalitet

• To-vejs synkronisering
• SSL / TLS-support, support til selvsignerede certifikater og godkendelse af klientcertifikat
• Manuel proxy-konfigurationssupport til NTLM eller grundlæggende autorisationsproxy
• Autodiscovery af kalendere og adressebøger
• Konfigurerbart synkroniseringsområde
• Synkroniser flere kalendere pr. Profil
• Synkroniser påmindelser, kategorier, gentagelser med undtagelser, betydning, gennemsigtighed
• Synkroniser arrangør og deltagere og egen responsstatus
• Opgavestøtte
• CardDAV-support til synkronisering af kontakter
• Time-udløst-synkronisering
• Skift-udløst-synkronisering
• Manuel-udløst-synkronisering
• Kategorifiltrering (synkroniser CalDAV-kalender / opgaver til Outlook-kategorier)
• Kort CalDAV-serverfarver til Outlook-farver i kategorien
• Vis rapporter om sidste synkroniseringskørsler og status
• Systembakkeikon med underretninger
• Masseoprettelse af flere profiler
• Brug serverindstillinger fra Outlook IMAP / POP3-kontoprofil
• Kortlæg Windows til standard IANA / Olson-tidszoner
• Konfigurerbar kortlægning af Outlook-brugerdefinerede egenskaber
• Opret DAV-serverkalendere / adressebøger med MKCOL
• Kort Outlook formateret RTFBody til HTML beskrivelse via X-ALT-DESC attribut

 

Sådan får du plugin'et

Proppen kan købes via Klientzone eller gratis download fra link.. Bemærk, at support til mødesynkronisering ydes gratis, mens support til synkronisering af andre enheder kun betales i henhold til nuværende pris af plugin.

 

Sådan installeres plugin

Hvis du brugte en tidligere version af CalDAV-synkronisator, skal du slette alle profiler og afinstallere CalDAV-synkronisator, før du begynder at installere en ny. Download og ekstraher installations-ZIP-filen i ethvert bibliotek, og start setup.exe. Du kan ændre standardinstallationsstien, men du skal bruge et bibliotek på C:\ køre. Hvis installationsprogrammet klager over de manglende Visual Studio 2010-værktøjer til Office Runtime, skal du installere det manuelt fra link.. Du skal også opdatere manuelt til de nyeste Visual Studio 2010-værktøjer til Office Runtime (version 10.0.60825), hvis du har en ældre version installeret, da nogle COMExceptions er rettet.

Standardinstallationsplaceringen er ProgramFilesDir\CalDAVSynchronizer\ og installationsprogrammet husker det valgte bibliotek til de næste opdateringer. Installationsindstillingen, der skal installeres for Alle i stedet for den aktuelle bruger, fungerer også nu for Outlook 2010 og nyere, hvis du vil installere tilføjelsen for alle brugere på den aktuelle maskine. For Outlook 2007 kan du kun installere tilføjelsen til den aktuelle bruger. Vi anbefaler at opdatere til den nyeste .NET Framework, men den minimale krævede version er .NET 4.5, som ikke understøttes på Windows XP. Hvis du har brug for Outlook CalDAV Synchronizer til Windows XP, kan du downloade en backport til .NET 4.0 fra et gafflet projekt link..

 

Typer af CalDAV-enheder, der skal synkroniseres

Følgende entiteter er mulige at synkronisere med enhver CalDAV-klient. I Outlook CalDAV Synchronizer skal du indtaste URL'en https://ditdomæne.easyproject.com/caldav/ uden appendiks, og værktøjet vil automatisk give dig det fulde udvalg af enheder, der er tilgængelige for synkronisering, lige efter du har klikket på knappen "Test eller opdage indstillinger" i Synkroniseringsprofiler.

I Essentials-planen:

• Møder
• Opgaver
• Milepæle

I forretningsplanen:

• Deltagelse
• Ressourceallokeringer

I platformsplanen (eller med B2B CRM-plugin):

• Muligheder
• Kontrakter
• Salgsaktiviteter

Sådan konfigureres plugin

Efter installation af plugin tilføjes et nyt bånd kaldet "CalDAV Synchronizer" i Outlook med 6 menupunkter:

• Synkroniser nu
• Synkroniseringsprofiler
• Generelle indstillinger
• Om
• Rapporter
• Status

Brug dialogboksen Synkroniseringsprofiler til at konfigurere forskellige synkroniseringsprofiler. Hver profil er ansvarlig for at synkronisere en Outlook-kalender / opgave eller en kontaktmappe med en fjernmappe på en CalDAV / CardDAV-server.

Når du klikker på "Test eller opdag indstillinger", åbnes listen over enheder, der er tilgængelige til synkronisering, som svarer til den valgte Outlook-mappe (såsom indbakke, kalender, opgaver osv.). Nedenstående billede viser et eksempel på enheder af kalendertype. For hver enhed kan der vælges en unik farve.

Og dette er et eksempel på adressebøger (dybest set kontakter, brugere, brugergrupper og relaterede filtrerede lister).

Avancerede konfigurationsindstillinger er som standard skjult, og du kan aktivere dem ved at klikke på "Vis avancerede indstillinger" og deaktivere dem igen ved at klikke på "Skjul avancerede indstillinger". Standardadfærden kan også konfigureres som en generel mulighed, se nedenfor.

Værktøjslinjen i venstre øverste del indeholder følgende indstillinger:

• Tilføj ny profil tilføjer en ny tom profil
• Tilføj flere profiler oprettelse af bulkprofiler for at tilføje flere profiler på én gang og vælg mappen til hver opdagede serverressource (kalender, adressebog og opgave)
• Slet valgt profil sletter den aktuelle profil
• Kopier den valgte profil kopierer den aktuelle profil til en ny
• Flyt den valgte profil op, skift rækkefølgen i trævisningen (kun i avancerede indstillinger)
• Flyt den valgte profil ned, skift rækkefølgen i trævisningen (kun i avancerede indstillinger)
• Åbn datakatalog for den valgte profil Vis katalog med cachelagret relationsfil i explorer til fejlfinding (kun i avancerede indstillinger)
• Ryd cache, slet synkroniseringscachen, og start en ny initial synkronisering med den næste synkroniseringskørsel.
• Udvid alle noder udvide alle noder i trævisningen, aktiveret som standard, men kan ændres i generelle indstillinger (kun i avancerede indstillinger)
• Skjul alle noder skjul alle noder i trævisningen (kun i avancerede indstillinger)
• Eksportér profiler til fil og
• Importer profiler fra fil Se profilimport / eksport

Når du tilføjer en ny profil, kan du vælge mellem en generisk CalDAV / CardDAV, en googleprofil for at forenkle oprettelsen af ​​googleprofil og foruddefinerede CalDAV / CardDAV-profiler til SOGo, Fruux, Posteo, Yandex, GMX, Sarenet og Landmarks, Cozy Cloud og Nextcloud hvor DAV-URL'en til autodiscovery allerede er indtastet.

Den følgende liste inkluderer alle egenskaber, der kan konfigureres til en ny generisk profil i avanceret visning (knap "Vis avancerede indstillinger"). De fleste af dem kan dog forblive uændrede, da deres foruddefinerede værdier allerede er optimeret til en typisk brug.

• Profil navn: Et vilkårligt navn på profilen, der vises i trævisningen.
• • Outlook-indstillinger:
  • Outlook-mappe: Outlook-mappe, der skal bruges til synkronisering. Du kan vælge en kalender, kontakt eller opgavemappe. Afhængig af mappetypen skal den matchende serverressourstype i serverindstillingerne bruges.
  • Synkroniser elementer straks efter ændring Udløs en delvis synkroniseringskørsel straks efter at et element er oprettet, ændret eller slettet i Outlook (med en forsinkelse på 10 sekunder).
• Serverindstillinger:
  • DAV Url: URL til den eksterne CalDAV- eller CardDAV-server. Du bør bruge en HTTPS-forbindelse her af sikkerhedsmæssige årsager! URL'en skal slutte med en / f.eks https://myserver.com/
  • Hvis du kun har et selvsigneret certifikat, skal du tilføje det selvsignerede certifikat til de lokale computerfortrolige rodcertificeringsmyndigheder. Du kan importere certifikatet ved at køre MMC som administrator. Hvis dette mislykkes, se afsnit 'Avancerede indstillinger'
  • Brugernavn: Brugernavn til at oprette forbindelse til CalDAV-serveren
  • Adgangskode: Adgangskode, der bruges til forbindelsen. Adgangskoden gemmes krypteret i optionskonfigurationsfilen.
  • ** Brug IMAP / POP3-kontoadgangskode ** I stedet for at indtaste adgangskoden, kan du bruge IMAP / Pop3-adgangskoden fra den Outlook-konto, der er tilknyttet mappen, hentes adgangskoden fra Windows-registreringsdatabaseindtastningen i Outlook-profilen. (kun i avancerede indstillinger)
  • E-mail-adresse: e-mail-adresse, der bruges som fjernidentitet for CalDAV-serveren, nødvendigt for at synkronisere arrangøren. E-mail-adressen kan også bruges til autodiscovery via DNS-opslag, se afsnit Autodiscovery.
  • Opret DAV-ressource Du kan tilføje server-DAV-ressourcer (kalendere eller adressebøger). Du kan konfigurere ressourcens displaynavn, og hvis URL'en skal oprettes med en tilfældig streng eller displaynavnet. For kalendere kan du også ændre serverens kalenderfarve. (kun i avancerede indstillinger)
• Synkroniseringsindstillinger:
  • Synkroniseringsindstillinger
    • Outlook -> Server (replikat): synkroniserer alt fra Outlook til serveren (en vej)
    • Outlook <- Server (replikat): synkroniserer alt fra serveren til Outlook (en vej)
    • Outlook -> Server (Flet): synkroniserer alt fra Outlook til serveren, men ændr ikke hændelser, der er oprettet på serveren
    • Outlook <- Server (Flet): synkroniserer alt fra serveren til Outlook, men ændr ikke hændelser oprettet i Outlook
    • Outlook <-> Server (tovejs): Tovejssynkronisering mellem Outlook og serveren med en af ​​følgende konfliktløsning
  • Konfliktopløsning (kun brugt i to-vejs synkroniseringstilstand og kun tilgængelig i avancerede indstillinger)
    • Outlook vinder: Hvis en begivenhed er ændret i Outlook og på serveren siden sidste synkronisering, skal du bruge Outlook-versionen. Hvis en begivenhed er ændret i Outlook og slettet på serveren siden sidste synkronisering, skal du også bruge Outlook-versionen. Hvis en begivenhed slettes i Outlook og ændres på serveren, skal du også slette den på serveren.
    • Server vinder: Hvis en begivenhed er ændret i Outlook og på serveren siden sidste synkronisering, skal du bruge serverversionen. Hvis en begivenhed er ændret i Outlook og slettet på serveren siden sidste synkronisering, skal du også slette den i Outlook. Hvis en begivenhed slettes i Outlook og ændres på serveren, skal du genskabe den i Outlook.
    • Automatisk: Hvis begivenheden er ændret i Outlook og på serveren siden sidste synkronisering, skal du bruge den senest ændrede version. Hvis en begivenhed er ændret i Outlook og slettet på serveren siden sidste synkronisering, skal du også slette den i Outlook. Hvis en begivenhed slettes i Outlook og ændres på serveren, skal du også slette den på serveren
  • Synkroniseringsinterval (minutter): Vælg intervallet til synkronisering i minutter. Hvis der kun vælges 'Manuel', er der ingen automatisk synkronisering, men du kan bruge menupunktet 'Synkroniser nu'.
  • Udfør synkronisering i klumper og
  • Klumpstørrelse udfører CalDAV / CardDAV-synkronisering i klumper med konfigurerbar klodsstørrelse for at undgå OutOfMemoryEceptions, deaktiveret som standard og bør kun være aktiveret for enorme ressourcer og lav hukommelse. (kun i avancerede indstillinger)
  • Brug tidsintervalfilter og
  • Synkroniseringsperiode forbi (dage) og
  • Tid for synkronisering fremtid (dage) (kun i avancerede indstillinger) Af ydeevneårsager er det nyttigt at synkronisere kun en given tidsperiode i en stor kalender, især tidligere begivenheder er normalt ikke nødvendige for at synkronisere efter en given tidsperiode. Men vær opmærksom på, at Outlook og Google og nogle andre CalDAV-servere beregner skæringspunktet med tidsintervallet forskelligt for tilbagevendende begivenheder, der kan forårsage fordoblede eller slettede begivenheder, så det anbefales at vælge et tidsinterval, der er større end det største interval på dine tilbagevendende begivenheder (f.eks. 1 år til fødselsdage).

Når alt er konfigureret korrekt, lad os starte synkroniseringsprocessen ved at klikke på knappen "Synkroniser nu" og vente på, at synkroniseringsprocessen er afsluttet.

Glem ikke, at du kan tildele forskellige kilder (som opgaver, møder, CRM-sager, milepæle, kontakter, salgsaktiviteter, fremmøde osv.) Til forskellige mapper og skelne dem ved farver som på nedenstående skærm.

For at gøre alle de valgte kilder (mapper) synlige i en enkelt kalendervisning, skal overlayfunktionen i Outlook være aktiveret.

Ved at trække og slippe i Outlook eller andre kalendere med CalDAV-support, kan du nu ændre forfaldsdato for opgaver eller milepæle, genplanlægge din prognose (CRM-kontraktdato) eller genplanlægge dine salgsaktiviteter. Se detaljer om opgaver, milepæle og salgsaktiviteter, og kom til Easy Project med et enkelt klik.

De samme data kan synkroniseres i Mozilla Thunderbird.

 

Generelle indstillinger og SSL-indstillinger

I dialogboksen Generelle indstillinger kan du ændre indstillinger, der bruges til alle synkroniseringsprofiler:

• Kontroller automatisk for nyere versioner indstillet til falsk for at deaktivere kontrol for opdateringer.
• Kontroller internetforbindelse, før synkroniseringskørsel kontrollerer, om en grænseflade er op, og prøv først DNS-forespørgsel til dns.msftncsi.com, og hvis det mislykkes, prøv at downloade http://www.msftncsi.com/ncsi.txt med den konfigurerede proxy før hver synkronisering kør for at undgå fejlrapporter, hvis netværket f.eks. ikke er tilgængeligt efter dvaletilstand. Deaktiver denne indstilling, hvis du er i et lokalt netværk, hvor DNS og den URL er blokeret.
• Gem data i roaming-mappe indstillet til sand, hvis du f.eks. Har brug for at gemme tilstands- og profildata i AppData \ Roaming \ -mappen til roamingprofiler i et AD-domæne. Når du ændrer denne indstilling, skal du genstarte Outlook.
• Inkluder brugerdefinerede meddelelsesklasser i Outlook-filteret Deaktiveret som standard, aktiver kun hvis du har brugerdefinerede formularer med andre meddelelsesklasser end standard-IPM.Aftale / Kontakt / opgave. For bedre ydelse bør Windows Search Service ikke deaktiveres, hvis denne indstilling er aktiveret.
• Brug hurtige forespørgsler til Outlook-mapper Aktiveret som standard, bruger hurtige GetTable-forespørgsler, når du får adgang til Outlook-mapper. Deaktiver kun, hvis du får fejl i GetVersions, når hver enhed er deaktiveret, skal der anmodes om det, hvilket medfører en præstationsstraff!
• Triggersynkronisering efter Outlook Send / Modtag og ved opstart Hvis dette er markeret, udløses en manuel synkronisering, når Outlook Send / Modtag er færdig og ved opstart af Outlook.
• Vis avancerede indstillinger som standard Vis de avancerede indstillinger i synkroniseringsprofiler som standard, hvis de er aktiveret.
• Udvid alle noder i synkroniseringsprofiler Aktiveret som standard, udvider alle noder i synkroniseringsprofilerne for at se underoptionerne til netværksindstillinger og kortlægningskonfiguration.
• Aktiver bakkeikon Aktiveret som standard, du kan deaktivere bakkeikonet i proceslinjen i Windows, hvis du ikke har brug for det.
• Ret ugyldige indstillinger Løser ugyldige indstillinger automatisk, når synkroniseringsprofiler redigeres.
• Accepter ugyldige tegn i serverrespons Hvis markeret er ugyldige tegn i XML-serverresponser tilladt. Et typisk ugyldigt tegn, der sendes af nogle servere, er Form feed (0x0C).
• ** Aktivér useUnsafeHeaderParsing ** Aktivér, hvis serveren sender ugyldige http-headers, se almindelige netværksfejl. Nødvendigt for f.eks. Yahoo og cPanel Horde-servere. Den generelle indstilling tilsidesætter indstillingen i app.config-filen.
• CalDAV-forbindelsestimeout (sek.) For langsomme serverforbindelser kan du øge timeoutværdien (standard 90 sek.).

Hvis du har problemer med SSL / TLS og selvsignerede certifikater, kan du ændre følgende indstillinger på din egen risiko. Den anbefalede måde ville være at tilføje det selvunderskrevne certifikat til de lokale computerfortrolige rodcertificeringsmyndigheder. Du kan importere certifikatet ved at køre MMC som administrator.

• Deaktiver validering af certifikat indstillet til sand for at deaktivere validering af SSL / TLS-certifikat, stor sikkerhedsrisiko, brug med forsigtighed!
• Aktivér klientcertifikater Hvis aktiveret, leveres de tilgængelige klientcertifikater fra Windows-brugercertifikatlageret automatisk.
• Aktivér Tls12 indstillet til falsk for at deaktivere TLS12, anbefales ikke
• Aktivér Ssl3 sat til sand for at aktivere forældet SSLv3, større sikkerhedsrisiko, brug med forsigtighed!

I afsnittet Generel logning kan du vise eller rydde logfilen og definere logniveauet. Mulige logniveauer er INFO , DEBUG.

 

Profilimport / eksport

På værktøjslinjen i synkroniseringsprofilerne kan du eksportere alle profiler til en fil og importere profiler fra en tidligere eksporteret fil. Når du eksporterer, kan du vælge et filnavn, udvidelsen er * .cdsp, og alle indstillinger gemmes i et xml-format i denne fil. Når du importerer filen, flettes eksisterende profiler sammen med de importerede. Hvis den valgte Outlook-mappe til profilen ikke findes under import, skal du manuelt vælge en mappe, før du kan gemme indstillingerne, de oprettes ikke automatisk. Du skal også være opmærksom på, at gemte profiladgangskoder ikke fungerer på andre konti eller maskiner, da krypteringen er afhængig af den aktuelle bruger. Men du kan bruge kontoadgangskoden fra IMAP / POP3-kontoen, hvis den er tilgængelig. Generelle indstillinger gemmes ikke i denne fil, men i registreringsdatabasen iHKEY_CURRENT_USER\Software\CalDAVSynchronizer.

 

Synkroniseringsstatus og ikon i systembakken med underretninger

Med knappen Status i CalDAV Synchronizer-båndet eller via dobbeltklik fra bakkeikonet kan du få adgang til status for de aktive synkroniseringsprofiler med deres sidste synkroniseringskørsel vist for få minutter siden og status OK, fejl eller advarsel. Når du klikker på profilnavnet, kommer du til i henhold til synkroniseringsprofilindstillinger. Når du klikker på statusikonet, kan du åbne rapporten ifølge synkroniseringsrapporten. Når en synkroniseringskørsel har fejl eller advarsler, får du en underretning fra ikonet CalDAV Synchronizer-bakke.

 

Fejlfinding

Valgmuligheder og statusoplysninger gemmes normalt i følgende mappe:

C:\Users\<Your Username>\AppData\Local\CalDAVSychronizer

Hvis du aktiverede Gem data i roamingmappe, ændres placeringen til følgende mappe:

C:\Users\<Your Username>\AppData\Roaming\CalDAVSychronizer

Der er en options_<your outlook profile>.xml fil, der gemmer indstillingerne for hver outlook-profil. For hver synkroniseringsprofil findes der en undermappe med tilstandsoplysninger, der er gemt i en relations.xml-fil efter den initale synkronisering. Hvis du sletter den mappe, udføres en ny inital synkronisering. I dialogboksen Synkroniseringsprofiler er en kontekstmenu tilgængelig i hver profil (højreklik), der giver mulighed for at åbne cache-biblioteket og læse relations.xml-filen.

Hvert synkroniseringsforsøg er logget på log.txt fil. Der kan du finde oplysninger om synkroniseringsvarighed og mængden af ​​tilføjede, slettede eller ændrede begivenheder. Fejl og undtagelser registreres også. Du kan se og rydde logfilen i Generelle indstillinger. Der kan du også ændre logniveauet fra INFO til DEBUG.

 

Almindelige netværksproblemer

• System.Net.Http.HttpRequestException: Responsstatuskode indikerer ikke succes: '401' ('Uautoriseret').
  • Forkert brugernavn og / eller adgangskode angivet.
• System.Net.Http.HttpRequestException: Der opstod en fejl under afsendelse af anmodningen. -> System.Net.WebException: Den underliggende forbindelse blev lukket: En forbindelse, der forventedes holdt i live, blev lukket af serveren.
  • Serveren er KeepAlive deaktiveret. Brug “Luk forbindelse efter hver anmodning” i Netværks- og proxyindstillinger.
• System.Net.Http.HttpRequestException: Der opstod en fejl under afsendelse af anmodningen. -> System.Net.WebException: Serveren begik en protokolovertrædelse. Sektion = ResponseStatusLine
  • Serveren sender ugyldige overskrifter. Aktivér den generelle mulighed Aktiver useUnsafeHeaderParsing eller den kommenterede option useUnsafeHeaderparsing i appkonfigurationsfilen, se Fejlfinding og flere konfigurationsindstillinger ovenfor.

 

Kategorifilter og farve

Skift ikke standardindstillingerne, medmindre du er en ekspert, eller det er nødvendigt. Dette kan kun konfigureres, når avancerede indstillinger i synkroniseringsprofiler vises. Hvis du vil synkronisere flere CalDAV-kalendere eller opgavelister i en Outlook-mappe, kan du konfigurere en Outlook-kategori til filtrering i Kortlægning af konfiguration. Du kan vælge en kategori på rullelisten med alle tilgængelige Outlook-kategorier eller indtaste et nyt kategorinavn. For alle begivenheder / opgaver fra serveren tilføjes den definerede kategori i Outlook, når der synkroniseres tilbage fra Outlook til serveren, betragtes kun aftaler / opgaver med den kategori, men filterkategorien fjernes. Kategorienavnet må ikke indeholde kommaer eller semikolon! Med afkrydsningsfeltet Synkroniser også aftaler uden nogen kategori også alle aftaler / opgaver uden en kategori synkroniseres med serveren. Med afkrydsningsfeltet nedenfor kan du alternativt ignorere filteret og synkronisere alle aftaler / opgaver undtagen denne kategori. For kalendere er det også muligt at vælge farven på kategorien eller hente kalenderfarven fra serveren og kortlægge den til den nærmeste understøttede Outlook-farve i kategorien med knappen Hent farve. Med Indstil DAV-farve det er også muligt at synkronisere den valgte kategorifarve tilbage for at indstille serverkalenderfarve i overensstemmelse hermed. Med Kategori genvejstast Du kan definere genvejstasten for den valgte kategori for lettere adgang, når du opretter aftaler.

 

Hjørnesituationer

• Testet på Thunderbird og Outlook 2016
• Vi støtter ikke undtagelser.
• Vi støtter kun de regler, der er i vores klassiske gentagelse.
• Når du konfigurerer to synkroniseringsprofiler med de samme indstillinger (f.eks. Synkronisering af møder fra den samme kilde i den samme mappe), multipliceres emnerne med hver synkroniseringsrepetition, der startes. Dette kan skade din kalender på grund af et behov for at slette overflødige poster derefter.
• En gentagende begivenhed i Google Kalender synkroniseres ikke med Easy Project gennem iCal (ikke implementeret).
• Møder, der er synkroniseret fra mødekalenderen til Outlook-kalenderen, har kun almindeligt tekstformat uden mulighed for HTML-format endnu.