Fordelte opgaver

opgaver

Distribuerede opgaver giver dig mulighed for at oprette subtasks, som du kan tildele forskellige mennesker på én gang og også tildele hver person estimeret tid, de fik til at afslutte opgaven. Alle opdateringer inden for hver af delopgaverne føjes til journalen for hver anden underopgave, og skabes derfor en slags delt opgave, men tildeles til forskellige brugere.

Denne funktion er fantastisk, hvis du har et antal mennesker, der arbejder på en opgave. Det danner en overordnet opgave og delopgaver, men i en form, hvor opdateringer fra underværkerne projiceres til overordnede opgave. Så du har alle oplysningerne om fremskridt på et sted. Denne funktion skal tændes på opgavetypeniveau. Åben Administration >> Opgavetyper >> specifik Opgavetype. Find afkrydsningsfeltet Distribuerede opgaver.

For bedre forståelse, en distribueret opgave er en standardopgave med en "distribueret" opgavetype, der opretter subtasks i en anden opgavetype end selve "distribueret" opgavetype. Ellers ville subtasks også have den samme "distribuerede" opgavetype, hvilket ikke er muligt for at forhindre uendelig opgavefordeling. Derfor må disse underopgaver ikke være i en opgavetype, der er markeret som distribueret. Til dette formål vælges automatisk den første ikke-distribuerede opgavetype i den sorterede liste over opgavetyper i Administration. Hvis der ikke er nogen "ikke-distribueret" opgavetype aktiveret i projektet, kan du ikke oprette nogen distribuerede opgaver.

Hvis du vælger denne opgavetype, mens du opretter en ny opgave, vil du være i stand til at distribuere opgaven med det samme. I dette felt kan du tilføje brugere, og du kan endda tildele bestemt estimeret tid til hver bruger.

Når du opretter distribueret opgave som denne, oprettes underopgaver automatisk med navne på brugere, du har tilføjet, som du kan se nedenfor. Jeg tegner også eksemplet på, hvordan det ser ud, når kommentarer kopieres til den overordnede opgave.


Hjørnesituationer

  • En distribueret opgave kan ikke oprettes, når opgavetypen for den distribuerede opgave inkluderer nogle "Krævede" felter som defineret af "Opgavefelt tilladelser" -indstillinger i Arbejdsgang
  • En distribueret opgave kan ikke oprettes, når estimeret tid ikke er udfyldt for alle deltagere.
  • En distribueret opgave er en standardopgave med en "distribueret" opgavetype, der opretter undervisninger i en anden opgavetype end selve "distribueret" opgavetype. Ellers ville subtasks også have den samme "distribuerede" opgavetype, hvilket ikke er muligt for at forhindre uendelig opgavefordeling. Derfor må disse underopgaver ikke være i en opgavetype, der er markeret som distribueret. Til dette formål vælges automatisk den første ikke-distribuerede opgavetype i den sorterede liste over opgavetyper i Administration (se nedenfor).
  • Hvis der ikke er nogen "ikke-distribueret" opgavetype aktiveret i projektet, kan du ikke oprette nogen distribuerede opgaver.
  • En distribueret opgave skal altid oprettes som en ny opgave, du kan ikke oprette en distribueret opgave ved at kopiere eller klone en allerede eksisterende opgave (for at forhindre mulige problemer).
  • Det anbefales ikke at tildele nogen modtager til distribuerede opgaver, fordi det ikke er gavnligt, og modtager kan ikke ændres senere. Derfor anbefaler vi at deaktivere modtagerfeltet på distribuerede trackere.
  • Distribuerede opgaver kan ikke oprettes i WBS.

Prøv Easy Project i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation