E-mail-meddelelser fra Cloud

Introduktion

E-mail-meddelelser fra Easy Project Cloud-løsning kræver lidt opmærksomhed ved den første applikationsopsætning for at kunne betjene dine brugere ordentligt. Når det er korrekt indstillet, behøver du ikke bekymre dig om det bagefter. Den vigtigste afhentning er, at e-mail-meddelelser fra Easy Project Cloud-applikationen sendes via Nem software SMTP-server.

Indstilling i applikation

I applikationen skal du indstille en e-mail-adresse, der fungerer som afsender af e-mail-underretninger fra din applikation (Admin >> Indstillinger >> E-mail-underretninger)

Husk, at e-mails sendes via Easy Software-mailserveren, hvilket betyder, at denne adresse kun er et alias. Hvis du indstiller denne underretningsadresse med domæne easyproject.com, f.eks. Noreply @easyproject.com, så har du det godt, og du behøver ikke at indstille noget andet. Som eksempel leverer vi målrettet noreply, fordi adresse eksisterer ikke fysisk. Det bruges kun til bedre at identificere, hvor e-mails kommer fra.

Hvis du vælger at placere dit eget domæne i denne indstilling, f.eks. Ep @mit firma.com, skal du foretage følgende justering i din DNS-konfiguration - kontakt din IT-afdeling for dette.

Lokal DNS-indstilling

På grund af stadigt forbedrede generelle sikkerheds- og antispammekanismer og -politikker skal du (eller din it-afdeling) tilføje en simpel lokal konfiguration. Det giver Easy Softwares SMTP-server mulighed for at bruge dit domæne til e-mail-underretninger fra din applikation.

I dine DNS >> SPF-poster for domæne mit firma.com tilføj / opret post
include:spf.mailing.easy.cz -all

Ellers e-mail-meddelelser kan være blokeret af den modtagende side på grund af sikkerhedspolitikker.

Konklusion

Mens Easy Software leverer en Cloud-tjeneste, hvor vi løbende vedligeholder din applikation, er der nogle områder, som vi ikke har kontrol over. Du har mulighed for at lade alt være op til os (brug underretningsdomæne easyproject.com). Eller for at holde din virksomheds identitet med notifikationer er der en lille del, du skal gøre på din side.