Filhåndteringsværktøjer

Sådan bruges filhåndteringsværktøjer

I Easy Project kan du tilføj vedhæftede filer (filer) til hver opgave. Desuden kan du tilføje dokumenter til ethvert projekt. I begge tilfælde de tilføjede filer kan administreres på samme måde ved hjælp af 5 enkle værktøjer. Lad os først se, hvordan du tilføjer filer til opgaver og projekter.

Vedhæftede filer til opgaver

Du kan tilføj en vedhæftet fil mens du opdaterer en opgave.

Vælg en fil, du har brug for, klik på Gem, og du har den i vedhæftningsfeltet i en opgave som vist nedenfor. En omtale om tilføjet fil vises også i opgavetidsskriftet (historie). Som du kan se, på højre side af hver vedhæftet fil er der 5 forskellige ikoner, der repræsenterer værktøjerne (beskrevet nedenfor).

Dokumenter om projekter

Tilføjelse af dokumenter til ethvert projekt er muligt via to forskellige moduler. Den første - Dokumenter - er gratis og inkluderet i grundlæggende projektstyring. Den anden - Nem DMS - er et ekstra plugin, der kan købes via Klientzone. Til dette formål kigger vi nærmere på det første. Før du begynder at bruge modulet, din rolle skal have de nødvendige projekttilladelser som illustreret nedenfor. Dette kan ændres af en administrator i Mere: Administration: Roller og tilladelser.

Derefter skal du aktivere dokumentmodulet på et bestemt projekt. Dette kan gøres i projektets indstillinger: moduler: dokumenter som vist nedenfor. Dette får fanen Dokumenter til at vises i projektets topmenu.

Nu kan du klikke på fanen Dokumenter for at åbne listen over tilføjede dokumenter til projektet. For at tilføje et nyt dokument skal du bare klikke på den respektive grønne knap øverst til højre. Den tilføjede fil vises i boksen Dokumentation. Derudover er der et andet afsnit, der hedder Document Attachments, der repræsenterer listen over alle vedhæftede filer til det enkelte projekt. Hvad angår det tilføjede dokument, Vi kan også finde sættet med fem værktøjer på højre side fra det som vist nedenfor. Tværtimod kan vedhæftede filer kun administreres fra deres respektive opgaver.

Lad os nu se, hvad de enkelte værktøjsikoner gør.

Online redigering

Det første ikon genererer linket til dokumentet for WebDAV online redigering. Når du klikker på det, vises et popup-vindue med linket.

Ny kort URL

Denne funktion genererer en kort URL og QR-kode, der gør det nemt at få adgang til denne bestemte fil af en anden bruger der har linket eller QR-koden. Du kan også indstille udløbsdato når du ønsker, at URL / QR ikke skal arbejde mere. Ved at markere afkrydsningsfeltet "Tillad ekstern", den person, du sender denne URL / QR, behøver ikke være en bruger eller være logget på Easy Project.

Ny version af vedhæftet fil

Denne funktion giver dig mulighed opdater filen. Det vil blive overskrevet, men den forrige version forbliver udeladt for mulig fremtidig opsving.

Vis versionhistorik

Her kan du gennemgå de tidligere versioner af filen herunder oplysninger om ændringsdatoer, filstørrelser og indstillinger til download, slet eller vend tilbage til en bestemt version som vist nedenfor.

Slette

Brug denne knap at slette filen uden mulighed for senere gendannelse.

Prøv Easy Project i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation