planlægning Group kapacitet

Der er en god funktion til, hvordan man gør det gøre fra Ressourcestyring et praktisk værktøj til kapacitetsplanlægning af:

• generel gruppekapacitet planlægning af fremtidig arbejdsbyrde
• produktionsmaskiner
• kundens arbejdsbyrde
• brugere uden adgang til Easy Project

Dette hjælper dig med at planlægge ikke kun kapaciteten hos Easy Project-brugere, men også andre kilder som netop nævnt, uden at det er nødvendigt at skabe fiktive brugere i systemet. Du kan synes dette er særlig nyttigt når man planlægger en generel gruppekapacitet til fremtidig arbejdsbyrde, arbejder på et projekt, der kræver involvering af nogle eksterne maskiner såsom inden for landbrug, teknik og andre områder, under et meget tidskrævende samarbejde med en klient, eller når man planlægger en kapacitet til enhver brugere uden adgang til Easy Project. Desuden kan du nemt oprette en rapport med planlagt anslået tid til denne maskine / klient og levere den til en kompetent person til orientering. Her er trin til reproduktion.

In Mere: Administration: Grupper, opret en tom gruppe af brugere der repræsenterer en maskine, klient eller brugere uden adgang til Easy Project. Navngiv gruppen efter dens formål (f.eks. Traktor eller firmabil) og tilføj ingen brugere som medlemmer af denne gruppe som illustreret nedenfor.

Åbn globalt Ressourceforvaltning: Ressourceindstillinger: Marker indstillingen "Vis grupper" og opdater indstillinger som illustreret nedenfor. Dette gør det muligt at se den netop oprettede gruppe inden for brugerens liste over ressourcehåndtering.

Desuden kan du også i ressourceindstillinger Indstil en time-grænse pr. dag for denne gruppe (maskine, klient) til forhindre overbelastning af for mange tildelte opgaver ad gangen.

Endelig Åbn Ressourcehåndtering for at finde den oprettede gruppe der på brugerens liste. Nu kan du Træk en opgave og tildele den til den tomme gruppe hvilket betyder, at opgaven udføres af en maskine, klient eller andet, som gruppen repræsenterer. Da gruppen ikke indeholder nogen brugere, tildeles ingen andre end gruppen opgaven. Der er ikke behov for at oprette fiktive brugere til dette formål, da grupper opfylder et sådant behov godt nok.