Projekt e-mail notifikationer og overordnet aktivitet

projekter

Sådan indstilles projektmeddelelser og overordnet aktivitet

Standardbegivenheder til samlet aktivitet på et projekt

E-mail-meddelelser fra en bruger

Indstillinger på en brugerprofil

Introduktion

Denne artikel handler om at holde sig ajour med projektets fremskridt.

 

Sådan indstilles projektmeddelelser og overordnet aktivitet

Du kan have kontrol over de notifikationer, der bliver sendt til dig. For at indstille standardmeddelelserne skal du navigere til Administration >> Indstillinger >> E-mail-meddelelser. Her kan du indstille en notifikation e-mailadresse (FRA). Denne adresse behøver ikke at eksistere, uanset hvad du indtaster vises som e-mail-afsender. Sørg dog for, at den har en korrekt e-mail-formular: noget@somewhere.com. Hvis du foretrækker e-mails i almindelig tekst i stedet for almindelige HTML-formaterede e-mails, skal du markere afkrydsningsfeltet "Almindelig tekst-e-mail (ingen HTML)".

Vælg handlinger, som e-mail-meddelelser skal sendes til.

Du er også i stand til at personliggøre e-mailen en smule ved at tilføje et sidehoved og en sidefod.

En bruger kan også selv ændre meddelelsesindstillingerne på sin brugerprofil, hvis han har tilladelse til at redigere sin profil. (Flere detaljer findes i det følgende afsnit E-mail-meddelelser fra en bruger)


 

Standardbegivenheder til samlet aktivitet på et projekt

For at konfigurere, hvilke typer aktivitet der skal være synlige i "Samlet aktivitet" visning af et projekt som standard, naviger til Administration >> Indstillinger >> Projekter - Standardhændelser for overordnet aktivitet. Her tjekker du de ønskede aktivitetstyper og gemmer dem.

For at se visningen "Overordnet aktivitet" af et projekt skal du gå til projektets hovedside og klikke på  "Samlet aktivitet"-knappen i sidebjælken.

 

Aktivitetstyperne er forudvalgt i henhold til dine standardindstillinger, men du kan altid tilsidesætte disse standardindstillinger manuelt for et specifikt projekt.

 

 

E-mail-meddelelser fra en bruger

I dette afsnit finder du, hvad hver enkelt indstilling kan, og hvilke meddelelser du får. Du kan angive de begivenheder, du vil have besked via e-mail ved at bruge denne standardindstilling Administration >> Indstillinger >> E -mail -meddelelser.


  • Til enhver begivenhed på alle mine projekter = Du får beskeder om enhver begivenhed, der sker gennem alle dine projekter.
  • Kun for enhver begivenhed på udvalgte projekter = Dette er det samme som den første mulighed, med en forskel. Du kan vælge et specifikt projekt, som du vil have disse meddelelser om. For ikke-valgte projekter vil du kun modtage meddelelser om ting, du ser, eller du er involveret i (f.eks. opgaver, du er forfatter, modtager eller kollega).
  • Ting, hvor jeg er ansøger, medarbejder eller forfatter = Du får kun meddelelser om opgaver, hvor du er ansøger, medarbejder eller forfatter.
  • Kun for tingene er jeg tildelt = Du får kun meddelelser om opgaver, du er tildelt.
  • Kun for tingene er jeg forfatter til = Du får kun meddelelser om opgaver, du er forfatter til.
  • Ingen begivenheder = Du får ingen meddelelser.

 

Indstillinger på en brugerprofil

Indstillingerne for en bestemt bruger overskrider muligvis standardindstillingerne. For at gøre dette, gå til redigering af en brugerprofil.

  • Jeg vil ikke have besked om ændringer, som jeg selv foretager = Du får ikke beskeder om ændringer, du selv har foretaget.
  • Jeg vil ikke have besked fra lukkede opgaver = Når en opgave er lukket, og den opdateres, får du ikke en meddelelse om dette, hvis du markerer dette felt.
  • Advis ikke nogen om opdateringer foretaget af mig = Når du foretager opdateringer, får ingen besked om dem.

Prøv Easy Project i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation