Projektets synlighed og tilladelser

projekter

Projektets synlighed og tilladelser

Vi antager, at du arbejder på et bestemt projekt, og det ved du hvordan man opretter projektet. Du står muligvis over for et problem, at du oprettede et nyt projekt, oprettede en ny opgave og derefter ønskede at tildele opgaven til en anden bruger. Du kunne dog ikke vælge nogen undtagen dig selv. Her er løsningen.

 

Sådan får du brugerne til at se et projekt eller blive tildelt en opgave

Alle mennesker, der arbejder med applikationen, skal have en brugerkonto. En bruger skal tildeles til:

  • et specifikt projekt
  • en brugerrolle

for at:

  • se projektet
  • få opgaver fra en manager (for at blive opgaveansat)
  • log tid
  • oprette nye opgaver

Faktisk defineres hvad nøjagtigt brugere kan se i projektindstillingerne - medlemmer (roller).

 

Sådan defineres hvilke tilladelser en bruger har til et projekt

Kort sagt skal du definere, hvad f.eks. En projektleder kan gøre på et projekt (redigere projekt, oprette en opgave osv.). Projekttilladelser for en bruger defineres af hans brugerrolle i projektmedlemskabsindstillingerne (Projekt »Indstillinger» Medlemmer »Roller). Tilladelserne til forskellige brugerroller kan administreres i Mere »Administration» Roller og tilladelser. Vi anbefaler, at du har fire roller i din ansøgning (C-niveau, ledere, arbejdstagere, eksterne).

 

Afdeling vs projektorganisationsstruktur

In afdeling organisationsstruktur - Bruger A fungerer altid som f.eks. Bogholder. I projektorganisationsstruktur - Bruger A er en projektleder (rolle) i projekt 1, i mellemtiden kan bruger A være et teammedlem (rolle) i projekt 2 på samme tid. Eksempel:

Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3
Projektleder (rolle) Teammedlem (rolle) Ikke-medlem (rolle)

Den samme bruger har forskellige tilladelser i Projekt 1 og Projekt 2. Han ser ikke Projekt 3, fordi han ikke er et medlem (teknisk er han tildelt rolle som ikke-medlem, det anbefales kraftigt ikke at have tilladelse - alle afkrydsningsfelter i Ikke -medlemrollen er ikke markeret). Dette resulterer i, at bruger A muligvis er i stand til at se og se forskellige ting i projekt 1 og projekt 2. Dette er den logik, applikationen bruger.

De eneste undtagelser fra denne regel er offentlige projekter og administratorer (selvfølgelig ser administratoren alle projekterne uanset hans / hendes projektmedlemskab).

Prøv Easy Project i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation