Risk Management

risikostyring

Risk Management

Oversigt
Terminologi
Konfiguration
Roller og tilladelser
Sådan får du adgang til det globale og projektniveau
Sådan bruges funktionen
Eksempler på grundlæggende brugssager

 

Oversigt

Risikostyring er en obligatorisk proces for hvert korrekt styret projekt. Værktøjet Risikostyring gør det muligt at indstille risikomatrixen gennem din organisation, styre risici ved projekter og give global risikorapportering og oversigt til styring.

  • Globalt modul - Hovedformålet er at arbejde med risici på verdensplan i rollen som linjechef, risikostyring eller projektstyringskontor (PMO).
  • Projektmodul - Formålet med risikostyringsmodulet på et projekt er at styre projektrisici på en kontrolleret måde.

 

Terminologi

  • Kvalitativ risikoanalyse - En teknik, der bruges til at kvantificere risikoen forbundet med en bestemt fare. Risikovurdering bruges til usikre hændelser, der kan have mange resultater, og som der kan være betydelige konsekvenser for.
  • Kvantitativ risikoanalyse - Yderligere analyse af de højest prioriterede risici, hvorunder en numerisk eller kvantitativ vurdering er tildelt for at udvikle en sandsynlig analyse af projektet.
  • Sandsynlighed - Dette henviser til sandsynligheden for, at der vil opstå en fare.
  • KIMOs Succeshistorier - Dette er et skøn over de potentielle tab forbundet med en identificeret risiko. Det er en standard risikoanalysepraksis at udvikle et skøn over sandsynlighed og påvirkning.
  • Severity - Omfanget af skaden på institutionen, dens folk og dens mål og målsætninger, der følger af en risikohændelse, der opstår.
  • Boligtype - Risikokategorier består af risikomæssige årsager, der falder i fælles grupper. Disse grupper kan omfatte risici såsom tekniske risici, interne risici, eksterne risici, koncernrisici, organisatoriske risici eller miljørisici.
  • Respons - Risikosvar er processen med at udvikle strategiske muligheder og bestemme handlinger for at forbedre mulighederne og reducere trusler mod projektets mål. Et projektteammedlem får til opgave at tage ansvar for hvert risikosvar.
  • skabeloner - der er to grundlæggende skabelonkategorier relateret til risici:
    • Global risikostyringssideskabelon
    • Projektrisikostyringsmodulskabeloner

 

Konfiguration

Risikostyringsmodulet er forudkonfigureret. Men det forventes, at hver organisation vil tilpasse sine indstillinger i henhold til egne interne risikomålinger. Du kan finde disse indstillinger i Mere »Administration» Kategorier. De tilpassede risikoattributter er:

  • Boligtype - liste over potentielle risikokilder
  • Status - liste over risikostatus, der bruges til risikolivecyklus
  • Sandsynlighed - definition af risikosandsynlighedsområde anvendt af sandsynligheds- og påvirkningsmatrix: navn, værdi (heltal), beskrivelse
  • KIMOs Succeshistorier - definition af risikoeffektområde anvendt af sandsynligheds- og påvirkningsmatrix: navn, værdi (heltal), beskrivelse
  • Severity - definition af områder i sandsynligheds- og påvirkningsmatrix efter sværhedsgrad og farve. Hver sværhedsgrad består af navn, værdiinterval, beskrivelse og farve (rød / orange / grøn / blå)
  • Respons - liste over generelle valgmuligheder for risikoresponsmetode (undgå, mindske, overføre, acceptere ...)

 

Roller og tilladelser

Følgende tilladelser er tilgængelige for hver brugerrolle.

Globale tilladelser:

  • Rediger sidelayout - redigeringsmulighed for global risikoside

Projekt tilladelser:

  • Se risici (skrivebeskyttet) - se alle risici ved projekter
  • Håndter risici - rediger alle risici på projekter
  • Håndter egne risici - redigere alle risici for projekter, hvor brugeren er tildelt eller forfatter
  • Slet risici - slet alle risici på projekter
  • Rediger layout af projektsiden

 

Sådan får du adgang til det globale og projektniveau

Der er to grundlæggende modulniveauer relateret til risici. Det globale niveau kan nås i Mere »Risici.

Projektniveauet kan nås i Projekt »Risici (Risikomodulet skal være aktiveret i projektindstillinger »Moduler).

 

Sådan bruges funktionen

Du kan tilføje to typer moduler relateret til risikostyring til enhver side, der kan tilpasses: Risiko ved filterRisikomatrix.

For at oprette en ny risiko skal du bare klikke på den grønne knap "Ny risiko"i sidepanelmenuen i Risikostyringsmodulet. Du bliver bedt om at indtaste oplysninger om risikoen, såsom navn, projekt, tilskud, status, beskrivelse, risikovurdering, risikoløsning og andre detaljer.

For at se listen over alle oprettede risici skal du bare klikke på den grå knap "Vis alle"i sidepanelmenuen i risikostyringsmodulet.

Under sidefeltmenuen er placeret Forklaring om anvendte risikostatus, som let kan redigeres ved at klikke på blyantikonet eller slette ved at klikke på papirkurvsikonet.

For at vise udvalgte relateret risiko på en opgave, skal et indbygget felt være aktiveret på en valgt tracker (Administration >> trackers >> valgt tracker).

Eksempler på grundlæggende brugssager

Sådan kan Risici-siden se ud på verdensplan.

Sådan kan risikosiden se ud på projektniveau.

Her kan du se illustrative brugssager til risikomatrix.

Prøv Easy Project i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation