Opgaveforløb (afbrudt)

Plugins
projekter
sekvens
opgaver

Sådan bruges opgavesekvenser


Hvad er opgavesekvenser

Det er en nem at bruge designer til at sætte opgaver i sekvenser. Når et trin (en opgave eller et sæt opgaver) er afsluttet, initialiseres det næste trin - opgaveegenskaber i et bestemt trin ændres automatisk i henhold til opsætningen. Dette værktøj giver dig mulighed for at designe processer inden for dine projekter i Easy Project.

Nøglefunktioner:

  • ubegrænsede sekvenser pr. projekt
  • ubegrænset antal trin i rækkefølge
  • ubegrænset antal opgaver i et trin
  • opgavebaseret definition af "initialisere det næste trin" -tilstand
  • hvis betingelserne i et trin er opfyldt, initialiseres det næste trin
  • opgavebaseret definition af tilstand efter initialisering


Sådan konfigureres globale indstillinger af opgavesekvenser

De generelle indstillinger kan findes på Mere: Administration: Plugins: Avanceret projektstyring: Opgavesekvenser: Konfiguration.

Indstillingsmulighederne er som følger:

  • Vælg ventende status: Dette er standardstatus for en opgave i rækkefølge, der venter på aktivering. Vi anbefaler at skjule denne status i Workflows statusovergange for alle brugere, da dette kun skal håndteres af opgavesekvenser, ikke af brugere. Arbejdsgangsvejledningen kan findes her.
  • Enhed (opgave, ..) skal kun være i en sekvens pr. Projekt: Når du ikke er markeret, kan du tilføje den samme opgave i mere end en sekvens samtidigt.
  • Standard gennemførelsesregel for opgave: En foruddefineret regel til afslutning af individuelle trin i rækkefølge. Denne regel kan derefter ændres for hvert trin separat.


Sådan aktiveres opgavesekvenser på et projekt

Testsekvenser er en projektbaseret modul. Før du begynder at bruge det, skal du aktiver modulet på et bestemt projekts indstilling: moduler som vist nedenfor.

Når modulet er aktiveret på projektet, kan du indtast det ved at klikke på den respektive fane i projektets øverste menu. Dette åbnes Sekvens designer som kan se ud som nedenfor. Som du kan se, til venstre er der en liste over tilgængelige projektopgaver der skal allokeres til ethvert trin i en opgavesekvens. Til oprette en opgavesekvens, skal du blot klikke på den respektive knap blandt hovedkontrol øverst til højre. Du kan tilføje så mange sekvenser, som du har brug for, der er ingen grænse. Lige så let du kan slet en opgavesekvens ved at klikke på slet-knappen eller tilføj nye trin ind i en opgavesekvens. Når det foregående trin er færdig, det følgende trin aktiveres automatisk (kan også aktiveres manuelt ved at klikke på aktiveringsknap). Et aktivt trin er angivet med grøn baggrund farve , ændrede status af alle inkluderede opgaver fra "Sekvens i afventning"(eller standardafventende status) til"Ny". Desuden har hver opgave sin egen kontrolknapper som tjener til redigere opgaveattributter, fjerne det fra det aktuelle trin og definere betingelserne for udførelsen af ​​opgaven, dvs. hvad der skal ske for at få opgavestatus automatisk ændret til "Udført".

Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, trin 2 og 3 er begge aktive på samme tid. Dette er lidt ikke-standard situation hvilket kan ske når du aktiverer nogle yderligere trin ved at klikke på "Aktivér hele trinnet"knappen op i trinboksen eller manuel ændring af status for enhver inkluderet opgave til "Ny". Men vi anbefaler ikke at gøre dette da det kan skade den overordnede betydning af task sekvenser (et trin efter det andet).

Prøv Easy Project i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation