Sådan bruges opgavetyper

Opgavetyper er her for at differentiere opgaver. Du kan bruge opgavetyper til at sortere opgaverne efter den type arbejde, de repræsenterer. De hjælper dig også med at tilføje specifikke oplysninger om opgaven baseret på opgavetypen. For eksempel, hvis opgavetypen er Design, vil designteamet have brug for forskellige specifikationer for deres arbejde sammenlignet med udviklingsteamet, der arbejder med opgaver i opgavetypen Programmering. Opgavetypeindstillinger kan findes i Administration → Opgavetyper. Du kan tilføje eller slette opgavetyper der. Du kan også indstille, i hvilken rækkefølge de skal vises i opgavetypefeltet. Du skal blot flytte dem via træk og slip.

Sådan indstilles hver opgavetype

Grundlæggende attributter

Udfyld navnet, standardstatus, som opgaven vil have med denne opgavetype, og vælg andre muligheder:

• Opgaver vist i køreplan - Du kan vælge, om du vil se opgaver med denne opgavetype i køreplanen.
• Send en invitation via e -mail
• Luk ikke opgaven, hvis delopgaven er åben - Denne mulighed er god, hvis delopgaverne er afgørende for, at hovedopgaven kan afsluttes.
• Tillad ikke at lukke opgaven, medmindre der uploades en fil - Hvis du vil have brugerne til at uploade billeder, filer osv. kan du markere dette felt.
• Fordelte opgaver - Giver dig mulighed for at oprette underopgaver, som du kan tildele til forskellige personer på én gang og også tildele hver person den anslåede tid, de fik til at afslutte opgaven. Alle opdateringer inden for hver af underopgaverne vil blive tilføjet til journalen for hver anden underopgave, og der skabes derfor en slags delt opgave, men tildelt til forskellige brugere.

Standardfelter

Her kan du vælge, hvad du skal spore med hver bestemt opgavetype:

• rettighedserhverver – brugeren, der løser opgaven
• Boligtype – hvilken kategori opgaven tilhører
• Milestone – hvilken milepæl opgaven hører til
• Forældreopgave – hvilken forældreopgave opgaven hører til
• Start dato – den dato, hvor opgaven er tildelt
• Afleveringsdato – den dato, hvor opgaven skal udføres
• Estimeret tid – estimeret tidsforbrug til opgaven
• % Færdig – opgavegennemførelsesprocenten
• Beskrivelse – tekstbeskrivelse af opgaven
• E-mail til – modtageres e-mailadresser, du sender en opgavekommentar til (for HelpDesk-billetter)
• Email cc – modtageres e-mailadresser, du sender en kopi af en opgavekommentar til (for HelpDesk-billetter)
• Tags – opgavemærker til hurtigere søgning
• Privat – muliggør private opgaver (se Opgave sporing)
• Start opgavetimeren nu – gør det muligt at starte opgavetimeren, når du opretter en ny opgave
• Gentagelse – tillader gentagelse af opgaver (se Gentagne opgaver)
• Historiepunkter – historiepunkter om den agile sprint opgaven hører til (se Agile bestyrelse - Scrum & Kanban)
• Sprint – hvilken agil sprint opgaven hører til
• Billetsejer – brugeren, der ejer billetten (for HelpDesk-billetter)
• Varighed – tæller antallet af arbejdsdage mellem startdato og forfaldsdato

Brugerdefinerede felter

Du oprettede nogle brugerdefinerede felter, og du har sandsynligvis ikke brug for alle felterne i alle opgavetyper. Her kan du sortere, hvad du har brug for, og som du ikke har.

Farveskema

Alle elsker farver! med denne indstilling kan du differentiere forskellige opgavetyper med forskellige farver. Du skal blot vælge, hvilket farveskema du ønsker for hver opgavetype. For at få det til at fungere, skal du gå til indstillinger og indstille du vil se farveskemaet efter opgavetype.

 

Hjørnesituationer

• Når du opretter en ny opgavetype, er det ikke muligt at bruge et navn, der allerede er taget af en anden opgavetype. Opgavetype med et dubletnavn kan ikke oprettes. I tilfælde af tilpasset (csv, xml) import kan det i nogle tilfælde være muligt, at der oprettes en dublet opgavetype. Sørg for, at du ikke har sådanne dubletter i din ansøgning. Ellers kan du støde på problemer i projektoprettelsen.
• Hvis du forsøger at tilføje en opgavetype til et projekt (via administration >> opgavetyper >> ny/rediger), skal de valgte projekter have alle påkrævet tilpassede felter udfyldt. Ellers får du en fejlmeddelelse om, at nogle projekter er ugyldige. Vi anbefaler at indstille alle brugerdefinerede projektfelter som ikke-krævede, når du tilføjer opgavetyper. Når du har tilføjet alle opgaver, kan du indstille de tilpassede felter efter behov igen.
• Ændring af opgavetype er kun tilladt for brugere, der har tilladelse til "Opret opgaver". Det er ikke relateret til tilladelse til "Rediger opgaver", som administratorer ofte forkert antager.
• Hvis indstillingsindstillingen "Tillad ikke at lukke opgaven, hvis en underopgave er åben" er aktiveret, kan du stadig tilføje en åben underopgave til en lukket overordnet opgave. Når den overordnede opgave imidlertid bliver lukket, skal alle dens underopgaver lukkes før.