Boomerang Publishing - projektledelse i et produktionsselskab
Felt:
tjenester
Land:
Tjekkiet
Brugere:
30 +
Løsning:
cloud
Mediefirmaet Boomerang Publishing bruger Easy Project i sin fulde udstrækning - projektplanlægning, ressourceudnyttelse, fakturastrøm, ordrer og overvågning af finansiering af hvert projekts økonomiske rentabilitet. Virksomheden har mere end 5000 aktive projekter i Easy Project.
Nødvendig løsning
- Enkel registrering af kontrakters rentabilitet, automatisk sammenligning af planlagt og faktisk tilstand af finansieringen for projektet
- Intuitiv optagelse af arbejdet tid
- Automatisering af fakturagodkendelsesproces - inklusive kommunikation med regnskabsfirmaet
Oprindelig betingelse
Én IS til tidsregistrering og kontaktadministration plus system med Excel-regneark, e-mails og formularer i Word. Manuel og flere indtastning af de samme data i forskellige tabeller for at bestemme den faktiske tilstand.
Efter implementering af let projekt
Enigt og gennemsigtigt system tilgængeligt online. Hver bruger har simpelthen adgang til de data, han har brug for (søger ikke i forskellige regneark og andre filer). Det er klart synligt, hvor budgettet er overtrækket.
De mest nyttige funktioner:
- Projektskabeloner - nem og hurtig kontraktplanlægning
- Overvågning af planlagt tidsudnyttelse.
- Automatisk generering af ordre
- Overvågning af den faktiske tilstand af projektfinansieringen via forbindelse med regnskab.
- Afklaring indtastning af anmodninger via messengers
- Nem tidsregistrering.
- Nem overførsel af fakturaer til et eksternt revisionsfirma
- Forbindelse med regnskabssystem Helios.
