0

FG Forrest - løsning til effektiv projektstyring

Field:

softwareudvikling, komplekse web- og digitale løsninger

Medarbejdere:

50 +

Originale applikationer:

Mantis til billetovervågning, informationssystem til tidssporing & brugerstyring & projektfinansieringsovervågning

Implementering:

2012, support 2013, 2014

I 18 års eksistens har firmaet FG Forrest på sin side hundredvis af vellykkede projekter inden for webdesign og digitale medier. Virksomheden bruger Easy Project primært til effektiv ressource- og projektstyring. Medarbejdere også sætter pris på den fuldt funktionelle integration med den originale IS.

Krav til softwareløsninger

  • Implementering af ansøgning om komplekst projekt og ressourcestyring på sin egen serverløsning
  • Brug af applikation til projektstyring på alle organisationsniveauer i virksomheden
  • Informationssystem til opgave- og tidsovervågning brugt på projekter
  • Overvågning af projektfinansiering
  • Rapportering af udsagn og projektoversigter gennem Gantt-diagrammer tilpasset behovene hos topledelse og projektledere
  • Jævn import af projekter og billetter fra applikation Mantis til ny applikation, mens kontinuiteten opretholdes
  • 50 kunder fra omkring 20 virksomheder med adgang til Easy Project

Implementering af projektsoftwaren

Virksomheden FG Forrest valgte applikationen Easy Project hovedsageligt på grund af redigeringsmuligheder, open source-kode og kompleks REST API, som muliggør en integration med nuværende systemer. Bedste ledelse og projektledere i virksomheden blev brugt til at planlægge deres arbejde og projekter på en bestemt måde, og et af kravene var at holde det på den måde. Derfor blev f.eks. Moduler til Gantt-diagram og ressourcestyring justeret for at imødekomme de specifikke krav.

Brugere godkendes via REST API mod et informationssystem.

Opgaver, projekter og overvågning af arbejdet tid synkroniseres via REST API på nuværende IS begge måder. I praksis betyder dette, at begge systemer altid har opdaterede oplysninger om projektet eller opgaven, så brugerne også kan spore opgaver og tid, der er arbejdet på en original måde.

Mere end 40 000 billetter blev importeret fra det originale system inklusive deres komplette historie.

Help Desk-brugere (kunder af firmaet FG Forrest) logger ind på Easy Project ved hjælp af LDAP.

Implementering (integration af REST API + justeringer) tog mere end 300 timer inklusive installation og lancering på FG Forrest-servere. Applikationsdesign blev justeret i henhold til kravene i klientens virksomhedsstil (virksomhedsidentitet).

Plug-ins brugt under implementering

Ressourcestyring

Tilpasset Gantt-diagram

Advarsler - tidlig varsling systemet

Kundefeedback

"Easy Project-software opfyldte alle vores vigtigste krav. Planlægning af projekter og relaterede processer er nu brugervenligt, og samarbejde med originale system fungerer uden problemer. Den største fordel for os er bestemt REST API og nem integration til IS. "

Petr Foltýn, produktionschef, FG Forrest

Prøv Easy Project i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo