Hvordan Promatech skiftede til et samlet system for hver enkelt medarbejder
2019
Budapest, Ungarn
Industriel automation, Automation Machinery Manufacturing
Alle afdelinger
53
Promatech som giver industrielle automationsløsninger har brugt forældede værktøjer til interne processer. Virksomheden manglede en moderne samlet platform med en fleksibelt system tilgængeligt for alle medarbejdere. Læs, hvordan Easy Project hjalp Promatech med at nå det hele.
Før du skifter til Easy Project
Før softwareimplementeringen, Promatech brugt klassiske metoder og værktøjer som Excel-baserede følgesystemer særskilt for hver afdeling – der var ingen samlet platform.
Opgaven
Forventning til at mødes
- Introduktion af et integreret cloud-baseret PM-system
- Oprettelse af ensartede projektskabeloner og processer
- Outlook-synkronisering og integreret deltagelse efterfølgende
- Global Gantt oversigt over alle projekter og hovedopgaver
Krav til at opfylde
- Alle brugere skal kunne følge med og holde sig opdateret omkring de igangværende projekter
- Et brugervenligt miljø med en baseline for alle brugere
- Nem integration med andre applikationer såsom Outlook eller Teams
- Lokaliseret og overordnet ressourcestyring og brugervenlighed
Tid til at implementere
Preparation (Forberedelse)
Forud for implementeringen fandt en opdagelsesfase sted, og et testmiljø blev indført. Godkendelsen blev efterfulgt af en detaljeret implementering, hvor nøglebrugerne deltog aktivt. De udførte implementering i løbet af 2 måneder.
Indstillinger
Projektskabeloner på både engelsk og ungarsk blev skabt, sammen med roller og tilladelser for hver type bruger. Strukturen er baseret på vores organisationsdiagram, hvor visse medlemmer har overblik over al funktionalitet.
Server eller cloud-løsning?
Promatech valgte cloud-baseret løsning, på grund af arten af deres aktiviteter, da mange medarbejdere er på stedet og installerer eller servicerer maskiner. Hovedmålet var at har et fleksibelt system tilgængeligt for alle.
Kurser
Kunden besluttede at have én "superbruger" blandt holdet, som håndterer alle interne anmodninger og indsendelser. Alle medlemmer er blevet trænet af denne person, som også holder kontakt med udvikleren.
Som brugeren ser det
Attila Lénart
Og resultaterne?
Implementeringen af Easy Project bragte:
- Samlet kommunikationsplatform vedrørende brugt tid & tilstedeværelse
- Samlet IPMA skabelon til alle nuværende og fremtidige projekter
- Åbn punktliste og problemhåndtering
- Forenklede muligheder for opfølgning og rapportering
De mest anvendte funktioner
- Brugt tid og tilstedeværelsesstyring – bruges individuelt af hvert medlem, overvåget af lederne og HR
- WBS og Gantt oversigter – bruges af alle teammedlemmer begrænset til deres roller og ansvar for at være opdateret vedrørende hvert projekt
- Forskellige rapporter – baseret på brugt tid, tilstedeværelse og andre data, brugt af kontrol-, backoffice- og projektledere til at overvåge aktiviteter og til at følge op
Som brugeren ser det
Kata Farkas
Hvem er Promatech
Promatech tilbyder moderne industrielle automationsløsninger for kunder med involvering af robotter og specialmaskiner. Virksomheden opererer hovedsageligt på det ungarske marked for et udvalg af forskellige industrier såsom skovbrug, bilindustri, fremstilling af medicinsk udstyr, fødevareindustri og byggeri. Promatech har over 50 ansatte og driver aktivt et praktikforløb for ingeniører.
